Management Assistant

  • Warszawa, Polska
  • Pełny etat

Opis stanowiska

Na czym polegać będzie Twoja praca?

Twoim zadaniem będzie codzienne wsparcie sekretarskie i administracyjne poszczególnych członków zarządu Allegro, w skład czego wchodzi:

  • Koordynacja kalendarzy - rezerwacja czasu na poszczególne działania, ustalanie priorytetów w przypadku konfliktów, które potencjalnie mogłyby zakłócić terminowe wykonanie wszystkich zobowiązań,

  • Aranżowanie, koordynowanie i obsługa logistyki spotkań biznesowych

  • Rozliczanie faktur, delegacji i podróży służbowych

  • Dbanie o rzetelny obieg dokumentów oraz korespondencji między wszystkimi zainteresowanymi stronami

  • Zbieranie ewentualnych potrzeb oraz koordynacja wizyt/ podróży Gości członków zarządu Allegro

Dlaczego miał(a)byś z nami pracować?

  • Jesteśmy firmą technologiczną, korzystamy z wielu innowacyjnych narzędzi w naszej pracy m.in. Google Suite (Gmail, Drive, Hangouts, Google+, Vault), Microsoft, Oracle Fusion, SmartRecruiters, SAP (Fiori)

  • Nieustannie towarzyszy nam zmiana. Postrzegamy ją jako szansę i możliwość realnego wpływu na Allegro

  • 92% naszych pracowników rekomenduje nas jako świetne miejsce pracy

  • Poprzez stronę główną Allegro docieramy do 14 milionów klientów dziennie

  • Tworzymy platformę e-commerce dla ponad 100 tys. małych i średnich polskich firm handlowych

  • Dla około 80% internautów jesteśmy pierwszym wyborem zakupów w sieci.

Ze swojej strony oferujemy:

  • Startupową kulturę pracy i stabilność dojrzałej organizacji

  • Nowoczesne biuro i narzędzia pracy

  • Nieformalną atmosferę pracy w profesjonalnym zespole

  • Bogaty pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym – Ty decydujesz z czego korzystasz

Szukamy specjalistów, którzy:

  • Posiadają kilkuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku

  • Potrafią koordynować wiele zadań na raz, nadając im odpowiednie priorytety

  • Są dyskretni, posiadają nienaganną kulturę osobistą,

  • Cechuje ich: asertywność, opanowanie, dokładność, elastyczność, rzetelność

  • Wielozadaniowość oraz doskonałe umiejętności organizacyjne to ich atut

  • Znają język angielski na poziomie biznesowym (zarówno w mowie jak i piśmie) co pozwala im na swobodną komunikację

Wyślij nam swoje CV i dołącz do Allegro!