Administration Specialist

  • Warszawa, Polska
  • Pełny etat

Opis stanowiska

Na czym polegać będzie Twoja praca?

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za różnorodne prace administracyjne, wspierające działalność biura Allegro:

  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz dbanie o przestrzeń biurową

  • Koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej

  • Zarządzanie dostawami artykułów spożywczych i chemii gospodarczej, artykułów biurowych

  • Organizacja podróży służbowych

  • Wsparcie konferencji, szkoleń i spotkań, w tym organizacja cateringu, transportu, wynajem sal

  • Reprezentowanie firmy w kontaktach z gośćmi i pracownikami wg zasad savoir vivre

  • Dbanie o dobry wizerunek firmy na zewnątrz i wewnątrz firmy, obsługa wewnętrznej recepcji biura

  • Wykonywanie innych, zleconych przez przełożonego zadań

Dlaczego miał/abyś z nami pracować?

  • Jesteśmy zespołem Administracji, którego codziennym zadaniem jest wsparcie bieżącej pracy Allegro we wszystkich naszych lokalizacjach (Poznań, Warszawa, Toruń, Kraków, Wrocław)

  • 92% naszych pracowników rekomenduje nas jako świetne miejsce pracy

  • Nieustannie towarzyszy nam zmiana. Postrzegamy ją jako szansę i możliwość realnego wpływu na Allegro

  • Poprzez stronę główną Allegro docieramy do 14 milionów klientów dziennie

  • Tworzymy platformę e-commerce dla ponad 100 tys. małych i średnich polskich firm handlowych

  • Dla około 80% internautów jesteśmy pierwszym wyborem zakupów w sieci

Ze swojej strony oferujemy:

  • Wysoką kulturę pracy i stabilność dojrzałej organizacji

  • Nowoczesne biuro i narzędzia pracy

  • Przyjazną atmosferę pracy w profesjonalnym zespole

  • Bogaty pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym – Ty decydujesz z czego korzystasz

Szukamy osób, które:

  • Posiadają doświadczenie na podobnym stanowisku

  • Dobrze czują się z innymi ludźmi, bardzo swobodnie nawiązują kontakty

  • Reprezentowałyby nasze biuro z zachowaniem nienagannej kultury osobistej

  • Są osobami samodzielnymi, które nie boją się pracy pod presją czasu

  • Sumienność, systematyczność, uczciwość oraz dyskrecja to cechy, które je charakteryzują

  • Mają doświadczenie w obsłudze urządzeń biurowych oraz systemów informatycznych wspierających zarządzanie przedsiębiorstwem

  • Posługują się językiem angielskim w sposób komunikatywny (zarówno w kontakcie bezpośrednim, telefonicznym jak i mailowym)

  • Bardzo dobrze znają narzędzia z pakietu MS Office oraz Google Suite

  • Cechują je doskonała umiejętność planowania, organizacji pracy oraz ustalania priorytetów

  • Są kreatywne, nastawione na pomoc wszystkim zainteresowanym stronom

  • Mile widziane wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w branży IT :)

Wyślij nam swoje CV i dołącz do Allegro!