BEUMER Group (5300 collaborateurs) est l'un des leaders mondiaux en matière d'intralogistique dans les secteurs de la manutention et du chargement, de la palettisation, de l'emballage, du tri et de la distribution. Grâce à notre savoir-faire, nos technologies innovantes et notre large gamme de produits, nous sommes présents au sein de sociétés de renom et sur les plus grands aéroports, à travers le monde.

Nous vous offrons une nouvelle expérience dans le monde de l'industrie en intégrant une PME familiale avec la dimension groupe international. De par notre dynamisme et notre approche très humaine, nous permettons à nos collaborateurs d'apprendre et de monter en compétences.

Missions       

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous effectuerez les missions suivantes :

• Paie : gestion des éléments variables de paie (récolte des éléments auprès des managers + calcul des éléments de paie : paniers repas, heures de nuit, heures de dimanche, jour férié, heures de trajet, allowances, prime équipe, suivi des tickets restaurants, etc.), distribution/envoi des tickets restaurant, suivi et remplissage des calendriers pour les salariés au forfait jour (suivi de leur temps de travail)
• Administration du personnel : préparation des dossiers d'embauche et contrats de travail/avenants, enregistrement des profils sur nos logiciels internes, création de leur compte informatique, gestion des visites médicales, gestion des adhésions mutuelle/prévoyance/retraite supplémentaire, gestion du courrier, rédaction de courriers divers, archivage et classement de documents, contacts avec les organismes sociaux (Sécurité sociale, prévoyance, mutuelle), gestion des arrêts de travail, suivi du registre du personnel (excel), mise à jour de l'affichage obligatoire, suivi de l'intérim quand il y en a (suivi des contrats, reporting excel), reportings divers, mise à jour de l'organigramme
• Missions administratives diverses
• Formation : construction et déploiement du plan de formation à partir des entretiens annuels (recherches d'organismes, contact avec les salariés, organisation des sessions, reporting dans le plan de formation Excel)
• Relations sociales : suivi des heures de délégation de nos élus
• Mobilité internationale : conseils auprès des interlocuteurs impliqués dans le process (utilisation de l'anglais), recueil et contrôle des documents dans le cadre des détachements, archivage des documents (sur un portail web interne)
• Recrutement : tri des CV, relations avec les agences de recrutement si besoin, présélections téléphoniques, organisation des entretiens, participation aux entretiens de recrutement selon les fonctions
• Juridique : veille légale mensuelle (récap des actus RH à la RRH chaque mois), recherches diverses à la demande de la RRH
• Projets RH : en fonction de l'actualité (organisation Teambuilding, participation à l'organisation des élections professionnelles du CSE en 2027, préparation de présentation powerpoint)
• Assister la RRH en fonction des demandes

Liste non limitative.

Compétences attendues         

Diplômé d’un BAC+2/3 en Ressources Humaines, Paie, Assistanat ou Gestion, vous connaissez tout à fait les exigences du métier et vous comprenez l’importance de l’esprit d’équipe. Vous formez un réel binôme avec la RRH. Vous justifiez d'une expérience d'au minimum 2 ans réussie sur des missions de paie et d'administration du personnel essentiellement.

Poste à dominante paie et ADP/formation, bien que généraliste, vous avez un goût certain pour ces pôles RH en priorité. Vous devez être autonome, sérieux et méthodique. Vous êtes aussi reconnue comme une personne fiable, volontaire et discrète. Votre rigueur et votre capacité à mesurer l'importance de chacune de vos missions pour la bonne marche du service RH et de l'entreprise seront un atout pour réussir à ce poste. Vous avez une bonne maitrise du pack Office, surtout d'Excel. Enfin, votre capacité à vous exprimer dans un anglais correct est recommandée (à l'écrit essentiellement).

Conditions d'embauche

Temps plein, à pourvoir en CDI (statut non cadre), basé à BRON (69500). Embauche souhaitée le 26/06/2024.

Fourchette de rémunération : 30 à 33 k€ sur 13 mois, selon profil et expérience.

Carte cadeau à Noël, chèques vacances, tickets restaurant, repas d'entreprise, prime de participation…

7 jours de télétravial par mois, à partir de 6 mois d'ancienneté.

Contact: Gwendoline CONTET / Responsable RH