BIC® products are known and appreciated all over the world for their quality, their affordability and ease of use. The ballpoint pen, the pocket lighter, the one-piece shaver are all part of the daily lives of millions of consumers. These products make BIC® one of the best known international brands, present in 3.2 million retail outlets, in more than 160 countries. In 2015, BIC recorded net sales of 2.24 billion euros and a normalized Income from Operations of 432 million euros.

Everyday, all around the world, consumers choose to buy 44 million BIC® products. 

A few examples of the quality and endurance of BIC® products :

• Every BIC® Cristal® pen draws a line 2 km long, which is as good at the end as the beginning.

• Every BIC® maxi lighter produces 3,000 flames, identical from first to last.

• Every BIC Comfort 3® shaver is good for 10 days of shaving, as efficient from the first shave as to the last.

BIC is also a leading supplier to the promotional products industry, through its global brands BIC Graphic and Norwood. Committed to innovation, quality and service excellence, BIC offers a wide variety of products.

1 - Vous serez en charge de l’organisation pratique de réunions de travail, de déjeuners d’affaires, de
séminaires, d’activités de team-building, de soirées de fin d’année, de diners
professionnels et de réunions d’incentives.

Pour cela, vous serez en charge de :

• Participer à la conception et création de l’évènement


• Rechercher et proposer des lieux répondant aux demandes internes


• Assurer le brief des agences et sélectionner les agences


• Faire les repérages


• Négocier avec les agences et les prestataires directs (hôtels, restaurants, compagnies
  de bus, artistes)


• Relire les contrats


• Etre le point de contact interne et externe pour les évènements


• Encadrer la logistique sur place et manager l’équipe de l’agence locale


• Faire un debrief sur l’évènement


• Assurer un suivi budgétaire (création comptes fournisseurs, demandes d’acomptes,
  validations et suivi des factures)
  
  

2 – Concernant les missions d’Assistanat de Direction, vous serez en charge de :

• Assurer l'organisation pratique des réunions de management, la préparation et la gestion des documents, l'établissement du procès-verbal et rapport.


• Gérer le secrétariat du Directeur du Département:
  
• gestion de l'agenda,


• organisation des réunions,


• screening et traitement de la correspondance entrante et sortante et des appels téléphoniques,


• réalisation de présentations.




• Organisation de voyages d'affaires tant pour le Directeur que pour son équipe de management.


• Organisation des réunions d'équipe


• Soutien administratif et organisationnel général du management du département

• Une première expérience (1 an) minimum
• BTS Assistant de Manager – Office Manager
• Anglais courant impératif
• Créativité, Ingéniosité
• Négociation, communication
• Gestion de projet
• Rigueur logistique
• Autonomie
• A l’aise avec le pack office, niveau Excel avancé requis

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