Un des leaders mondiaux des articles de papeterie, des briquets et des rasoirs, BIC fabrique depuis plus de 60 ans des produits de grande qualité accessibles à tous, partout dans le monde. Cette vocation a permis au Groupe d’être aujourd’hui l’une des marques mondiales les plus reconnues. BIC commercialise ses produits dans plus de 160 pays et a réalisé en 2014 un chiffre d’affaires de 1 979,1 millions d’euros. Coté sur Euronext Paris, BIC fait partie des indices boursiers SBF120 et CAC MID 60.

1. Mission générale / Raison d’être :

Animation d’une équipe de collaborateurs dont le but est de répondre à la contrainte réglementaire d’élaboration des comptes sociaux et consolidés mais aussi des diverses déclarations fiscales, tout en identifiant et en limitant les risques financiers. Interlocutrice privilégiée des services internes de l’entreprise et des interlocuteurs externes pour tout besoin de justification et d’analyse des informations comptables.

2. Position dans l’organisation / Organigramme

Sous la direction du Directeur Comptable.

3. Dimensions clés : 

- 6 cadres collaborateurs ; 

-14 filiales en Europe (Benelux, Scandinavie, Autriche, Allemagne, Royaume-Uni, Irlande, Espagne, Portugal, Italie, Slovaquie, Hongrie) et 7 entités françaises dont le siège SOCIETE BIC, l’employeur des salariés du siège BIC SERVICES, et le détenteur du groupe BIC CLICHY ;

-Périmètre de 900 salariés, 300M€ de résultat net, 1Md€ de Chiffre d’Affaires …

4. Contexte / environnement du poste

- Périmètre international et national : 14 entités européennes, 7 entités françaises, 8 devises, 11 langues (plan de compte, facturation et déclarations fiscales en langue locales), cultures variées ;

- Langue de travail : français ET anglais ;

- Organisation par pays et fonctionnelle : contexte et spécificité du centre de services partagés 

Assure la relation avec les équipes finance et opérationnelles locales, ainsi que les divers services du siège ;

- Gestion d’une comptabilité industrielle/distribution ;

- A l’écoute des changements de règles comptables au niveau européen ;

- Expertise ERP : JDE/Hypérion ;

- Outils fiscaux : GENERAFI/CEGID/Télépaiements Internet ;

- Gestion de projets informatiques ;

- Gestion des FX très importante au vu des différentes devises et des garanties prises par le groupe ;

- Volumes : Des centaines de départements et centres de coûts dont il faut vérifier les provisions, les dépenses, les budgets etc… ; Des millions d’écritures comptabilisées dont les impacts en GL doivent être vérifiés ; 7 liasses fiscales françaises, 15 liasses conso ;

- Adaptation à la demande de plus en plus complexe d’informations financières pour la Direction du Groupe BIC ;

- Délais de clôture et de publication parmi les plus courts des sociétés cotées ; - Comptables polyvalents sur les différents pays de notre périmètre ;

- Equipe soudée et engagée ;

- Satisfaction « Clients ».

5. Principales missions & activités du poste

Encadrement d’équipe:

Elaboration et supervision des plannings ;

Suivi des congés payés des collaborateurs ;

Identification des compétences propres à chacun et des actions à mener pour l'épanouissement de chaque membre de l'équipe ;

Information et formation des collaborateurs ;

Suivi du Plan de développement individuel des collaborateurs ;

Etablissement et suivi des objectifs des collaborateurs ;

Négociation des augmentations des collaborateurs ;

Prise de relais de chaque membre de l'équipe en cas d'absence ou de retard justifié ;

Exercer une « veille » permettant d’identifier les dangers psycho-sociaux chez mes collaborateurs. *

Comptabilités auxiliaires:

Contrôler la comptabilisation correcte des factures fournisseurs en P&L, en relation avec AP ;

Contrôler les overdues clients et fournisseurs en relations avec AP & AR ;

Contrôler les règlements fournisseurs lors de la signature ;

Contrôler la comptabilisation correcte des écritures d'immobilisation ;

Contrôler la saisie des écritures de TVA.

Administration des refacturations Interco :

Conseiller et faire appliquer les règles groupe de refacturations intraBIC ;

Contrôler l'établissement et l'édition des factures ICO en liaison avec les différents services concernés (direction, controlling etc…) ;

Suivre les encaissements, paiements et litiges liés à la facturation ICO.

Comptabilité générale :

Contrôler le transfert du logiciel de paie vers la comptabilité ;

Superviser l'analyse des comptes généraux de provisions, d'immobilisation et de bilan en vue d'élaborer le dossier justificatif de la balance : 2 à 4 dossiers par an et par entité dont une revue avec la filiale ;

Analyser les comptes généraux de paye ;

Analyser les variations des comptes ;

Contrôler les provisions de fin de période à intégrer au bilan ;

Effectuer/Contrôler les écritures d'inventaires de fin de période/d'année ;

Superviser les processus comptables du périmètre et contrôler les procédures.

Comptabilité analytique :

Contrôler l'utilisation correcte de ces codifications analytiques lors de la saisie comptable ;

Contrôler les écarts entre Budget et réel afin d'ajuster les provisions et d'alerter les contrôleurs ;

Editer des états d'analyses mettant en exergue les indicateurs afin d'aider les contrôleurs et DAF locaux dans le pilotage de leur performance.

Clôtures Fiscales et Groupe :

Superviser les clôtures mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles du groupe en respectant et faisant respecter les délais imposés:

- superviser l'élaboration du compte de résultat des françaises, et du bilan sur toutes les entités (variations, antériorités, intégrité des comptabilités et des données comptabilisées) ;

- superviser l'élaboration des liasses HFM de toutes les entités : IFRS Pack biannuel avec notamment cadrage de la situation nette des pays et calcul des impôts différés. Superviser la clôture statutaire annuelle :

- Contrôler le calcul du résultat fiscal et l'impôt sur les sociétés des françaises ;

- Superviser l'élaboration des états financiers des entités françaises (Liasse fiscales, annexes, FEC) ;

- Assister les équipes locales des pays dans l'établissement de leurs états financiers.

Déclarations fiscales et sociales :

Contrôler les déclarations fiscales mensuelles et annuelles : TVA, CET, TVTS, ORGANIC, Taxe bureaux, Taxe foncière etc…

Cadrage de TVA de toutes les entités Françaises et Européennes (Collectée et Déductible)

Relations avec les contrôleurs, DAF, cabinets locaux :

Assistance et conseil dans la tenue des comptes de manière à respecter et faire respecter les local GAAP et règles Groupe.

Relations avec les commissaires aux comptes :

Définir avec les commissaires aux comptes les plannings d'audit des comptes ;

Justifier auprès des commissaires aux comptes les principaux retraitements de clôtures des comptes (FRA et EUR).

Relations avec les autres « clients » :

(Fiscalité, Consolidation Groupe, Audit interne, Commerciaux, RH, Marketing, Services clients et fournisseurs, Trésorerie…) ;

Appliquer et faire appliquer les règles définies au préalable, justifier, répondre, expliquer, guider, conseiller les divers services de l’entreprise afin d’assurer une comptabilité fiable et fidèle. Support aux pays non centralisés Conseil, assistance et formation sur les process appliqués par le CSP et applicables localement (FX process, Immobilisations, JDE, Accounts Rec…).

Juridique :

Suivre les contentieux clients, fournisseurs ou sociaux pour l'ajustement des provisions clients douteux, litiges etc…

Projets :

Manager les projets impliquant l'équipe (informatiques, fiscaux, financiers, comptables).

Compétences et expérience professionnelles requises pour tenir le poste:

- Très Bonne maitrise de JDE / EXCEL /HYPERION/INSIGHT/OUTLOOK ;

- Maitrise obligatoire de l’anglais ;

- Expérience de 8 à 10 ans en comptabilité générale et/ou expérience similaire;

- Solides connaissances comptables et analytiques ;

- Capacité à collaborer et aiguiller dans un environnement international ;

- Rigoureux, autonome, organisé, capable de respecter et faire respecter les délais et de s’adapter aux évolutions constantes de l’environnement comptable & économique, très bon communicant ;

- Discernement et capacité à prendre des décisions ;

- Forte volonté de travailler en équipe et capacité à guider et motiver une équipe;

- Respect de la confidentialité et de l’éthique ;

- Forte capacité d’engagement afin d’absorber la charge de travail significative imposée par notre périmètre (21 entités) et nos délais très courts.

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