Office Manager in Teilzeit (25 Stunden)

  • Contract

Company Description

Du bist jemand, der höchste Ansprüche an sich selbst und die eigene Arbeit stellt sowie stets an neuen Aufgaben lernen und wachsen will? Du bist es gewohnt, dich und andere zu organisieren und Verantwortung zu übernehmen? Gehst du Neues motiviert und initiativ an und fühlst du dich in einem jungen Umfeld mit täglich neuen Herausforderungen wohl? Dann freu dich auf eine sehr abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem schnell wachsenden Startup-Unternehmen mit über 550 Mitarbeiter/innen in 12 Ländern weltweit. Dein Arbeitsplatz wartet in zentraler Lage in Hamburg auf dich, durch gelegentliche Reisen und den häufigen Austausch mit dem europäischen Ausland ist dein Job jedoch sehr international ausgerichtet.

Job Description

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams (inkl. Buchhaltung)
  • Organisation von Terminen, Reisen, Sitzungen
  • Gesamte Büroorganisation inkl. Kontakt, Auswahl und Verhandlungen mit Lieferanten und Büromaterialverwaltung
  • Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Dokumentenmanagement
  • Erstellen von Präsentationen und Einladungen
  • Unterstützung und Koordination von Projekten
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Unterstützung bei der Personalarbeit, Einführung von neuen Mitarbeitern
  • Unterstützung bei Organisation und Planung von Events

Qualifications

  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
  • Mindestens 2 Jahr Berufserfahrung als Assistent/in und/oder Office-Manager/in in einem anspruchsvollen Umfeld
  • Kenntnisse in Buchhaltung und administrativer Personalarbeit
  • Versierter Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (insbesondere Word, PowerPoint und Outlook) und mit IT (z.B. weißt du, wie man mit einem WLAN-Router umgeht)
  • Stilsicheres Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse
  • Schnelle und vernetzte Denkweise sowie initiative und teamorientierte Arbeitshaltung
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer effizienten, lösungsorientierten und genauen Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Integrität und Sozialkompetenz
  • Internet- und Social Media-Affinität

Additional Information


  • Start: ab sofort
  • Ort: Hamburg
  • Befristung: 12 Monate, mit Option auf Verlängerung
  • Gehalt: je nach Profil und Arbeitserfahrung
  • Stelle: Teilzeit (25 Stunden)´
  • Bewerbung ausschließlich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben (beides in englischer Sprache) unter Angabe der Gehaltsvorstellung