Le Centre Canadien d’Architecture est une institution de recherche internationale qui repose sur la conviction que l’architecture est d’intérêt public. Nous produisons des expositions et des publications, nous considérons notre collection comme une ressource à développer et à partager; nous faisons avancer la recherche, nous offrons des programmes publics et nous organisons un éventail d’autres activités, curieux de découvrir comment l’architecture façonne – et pourrait remodeler – la vie contemporaine. Nous invitons les collaborateurs et le grand public à participer à nos activités en donnant une nouvelle pertinence à la pensée architecturale, à la lumière des questions disciplinaires et culturelles actuelles.

Mandat de la division Programmes

La division Programmes du CCA effectue des recherches et organise des expositions et des programmes publics en tant que production culturelle afin de suggérer de nouvelles perspectives pour le débat architectural et pour catalyser de nouvelles pistes de réflexion. Nos programmes publics conçoivent et déploient des projets visant à générer de nouvelles idées et des rencontres avec un public varié.

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ENGLISH VERSION

The Canadian Centre for Architecture is an international research institution and museum premised on the belief that architecture is a public concern. We produce exhibitions and publications, develop and share our collection as a resource, advance research, offer public programs, and host a range of other activities driven by a curiosity about how architecture shapes—and might reshape—contemporary life. We invite collaborators and the wider public to engage with our activities, giving new relevance to architectural thinking in light of current disciplinary and cultural issues.

Mandate of the Programs Division

The CCA's Programs Division conducts research and organizes exhibitions and public programs as a cultural production to suggest new perspectives for architectural debate and to catalyze new avenues for reflection. Our public programs design and deploy projects aimed at generating new ideas and encounters with a diverse audience.

SEE ENGLISH VERSION BELOW

Identification du poste

Titre :                                      Coordonnateur.trice, Public

Groupe :                                Affaires Curatoriales

Service/Division :                      Programmes

Superviseur immédiat :           Conservateur, Public

Statut :                              Contractuel, 3 ans, temps plein (35 heures/semaine)

Durée de l'affichage:            22 avril au 11 mai 2025

Entrée en poste:                  juin 2025

Sommaire du poste

Le ou la titulaire est responsable de la coordination de l’ensemble des programmes publics mis en œuvre par l’équipe Public, ainsi que des tâches administratives liées à la gestion budgétaire de ces programmes. Il ou elle soutient leur développement, tant sur le site du CCA qu’en ligne, en assurant une planification complète et un déroulement logistique fluide, depuis le concept initial et la phase de recherche jusqu’à la livraison, la postproduction, la collecte et l’analyse des commentaires. Le ou la titulaire veille également à la mise à jour des calendriers et coordonne la communication interne liée aux programmes publics, en collaborant étroitement avec les autres divisions, services et collaborateurs externes.

Principales responsabilités

Base (50 %)

• Faciliter la communication entre les différents services ou équipes et les collaborateurs externes en veillant à ce que chacun soit informé des mises à jour des politiques, procédures, des projets, des échéances et toutes autres informations importantes pour assurer la bonne marche des activités du service tout en respectant les normes en vigueur ;
• Veiller à ce que toutes les ressources nécessaires soient disponibles pour soutenir les activités des projets et évènements, y compris les collaborateurs, l’équipement et le matériel ;
• Coordonner les évènements physiques et virtuels initiés par le service, les réunions, et les autres activités de collaboration afin de s’assurer que toutes les parties prenantes sont impliquées et informées ;
• Contrôler l’avancement des projets et les échéanciers, et identifier les problèmes ou retards potentiels. Proposer des solutions, changements, et améliorations aux parties prenantes afin d’assurer l’atteinte des objectifs et d’accroître l’efficacité et l’efficience ;
• Assurer le suivi des budgets et les devis du projet, en assurer le suivi par la production des rapports de statut et les procès-verbaux des réunions et maintenir la documentation du projet.

Spécifique (50 %)

• Coordonner la logistique des événements, incluant notamment la conception de l’aménagement des espaces, l’élaboration des plans de sécurité, la gestion des besoins en équipement et en audiovisuel, la planification des effectifs, la restauration, l’obtention des permis requis, ainsi que la réservation de l’hébergement et des déplacements pour les invités;
• Mettre en œuvre des flux de travail et faciliter les communications internes et externes pour les événements initiés par le service Public et transférer les informations pour les communications des évènements sur le site Web, les médias sociaux et les sites externes;
• Contribuer au développement, à la conception, la livraison et l’archivage des événements physiques et virtuels initiés par le service; Préparer des rapports de gestion, de statistiques, et d’archives;
• Faire le suivi des coûts des événements publics afin de signaler les écarts prévus selon le budget établi au conservateur, Public.

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ENGLISH VERSION

Job identification

Title:                                        Coordinator, Public

Group:                                    Curatorial Affairs

Service/Division :                      Programs

Immediate Supervisor:            Curator, Public

Job Status:                          Contract, 3 years, full-time (35 hours/week)

Posting Period:                    April 22 to May 11, 2025

Job entry:                           June 2025

Position Summary

The incumbent is responsible for coordinating all public programs implemented by the Public team, as well as for the administrative tasks related to the budget management of these programs. He or she supports their development on the CCA website and online by ensuring complete planning and a smooth logistical workflow, from the initial concept and research phase to delivery, post-production, collection and analysis of feedback. The incumbent also ensures that calendars are updated and coordinates internal communication related to public programs, working closely with other divisions, departments and external collaborators.

Key Responsibilities

Basic (50%)

• Facilitates communication between the different departments or teams and external collaborators by ensuring that everyone is informed of updates to policies, procedures, projects, deadlines and any other important information to ensure the smooth running of the department's activities;
• Ensures that all necessary resources are available to support project and event activities, including collaborators, equipment and materials;
• Coordinates physical and virtual events initiated by the department, meetings, and other collaborative activities to ensure that all stakeholders are engaged and informed;
• Monitors project progress and timelines, and identifies potential issues or delays. Proposes solutions, changes, and improvements to stakeholders to ensure the achievement of objectives and increases effectiveness and efficiency;
• Prepares project budgets and specifications, follows up on them through the production of status reports and meeting minutes, and maintains project documentation.

Specific (50%)

• Coordinates event logistics, including space design, security planning, equipment and audio-visual needs management, workforce planning, catering, permitting, and booking accommodations and travel for guests;
• Implement workflows and facilitate internal and external communications for Public Service-initiated events and transfer information for event communications to the website, social media, and external sites;
• Contributes to the development, design, delivery and archiving of physical and virtual events initiated by the department ; Prepares management, statistical and archival reports;
• Monitors the costs of public events to report variances to the Curator, Public.

• Niveau de scolarité : Baccalauréat en administration, gestion de projet, muséologie, communication, art ou design
• Nombre d’années d’expérience pertinente requises : 1 à 3 ans, idéalement dans la coordination et la gestion d’évènements ou de projets culturels
• Une connaissance générale et modérée propre à son secteur d’activités professionnelles
• Excellentes compétences linguistiques en français et en anglais
• Être disponible pour travailler le week-end et le soir lors d’évènements publics
• Expérience de la supervision, de l’élaboration et de la mise en œuvre d’activités culturelles 
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps
• Bonnes connaissances informatiques
• Connaissance avancée de la méthodologie de gestion de projet
• Un intérêt marqué pour l'architecture et l'environnement bâti serait un atout 
• Capacité à réviser des documents

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ENGLISH

• Level of education: bachelor's degree in administration, project management, museology, communication, art or design
• Number of years of relevant experience required: 1 to 3 years, ideally in the coordination and management of cultural events or projects
• A general and moderate knowledge specific to his or her sector of professional activity
• Excellent language skills in French and English

• Be available to work on weekends and evenings at public events
• Experience in supervising, developing and implementing cultural activities  
• Strong organizational and time management skills
• Good computer skills
• Advanced knowledge of project management methodology;
• A strong interest in architecture and the built environment would be an asset 
• Ability to edit documents

Vous profiterez des avantages suivants

• La conciliation travail-vie personnelle, avec possibilité de télétravail partiel
• Horaire 35h/semaine et politiques d’heures flexibles
• 4 semaines de vacances dès la première année
• Quantité généreuse de jours de congé de maladie, de congés personnels et de jours de congés du CCA
• Assurances collectives, programme d’aide aux employés et régime de retraite disponibles
• Accès aux expositions du CCA et rabais sur ses publications et à la librairie

Échelle salariale : à partir de 46 000$ (selon l’expérience).

Veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de présentation) au plus tard le 11 mai 2025, à l’attention de la division Personnes et Culture du Centre Canadien d’Architecture. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Le CCA a une politique d’équité en matière d’emploi et encourage la diversité. Le CCA invite toute personne possédant les compétences mentionnées dans l’affichage de poste à soumettre leur candidature. L’utilisation du genre masculin n’a pour but que d’alléger le texte et comprend tous les genres.

Pour connaître toutes les opportunités d’emploi au CCA, visitez notre site web: www.cca.qc.ca

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You will enjoy the following benefits:

• Work-life balance, with the possibility of partial telework
• 35 hours/week schedule and flexible hours policy
• 4 weeks of vacation after the first year
• Generous amount of sick days, personal days and CCA days
• Group insurance, employee assistance program and pension plan available
• Access to CCA exhibitions and discounts on CCA publications and at the bookstore

Salary range: from 46 000$ (based on experience).

Please submit your application (resume and cover letter) to the attention of the People and Culture division of the Canadian Centre for Architecture, 1920 rue Baile, Montreal (Quebec) H3H 2S6. The application deadline is May 11, 2025. Only successful applicants will be contacted.

The CCA has an employment equity policy and encourages diversity. The CCA invites applications from anyone with the qualifications listed in the job posting.

To find out about all the employment opportunities at the CCA, visit our website: www.cca.qc.ca