Gestionnaire de Paie H/F

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Description de l'entreprise

La force de Courtepaille c’est la convivialité de nos 250 maisons et cette convivialité elle passe par nos collaborateurs. Loin de vous tirer à la courte paille, nous souhaitons des profils dynamiques animés par un esprit familial de cohésion et d’entraide avec l’ambition d’évoluer au sein de notre grande famille.

Chaque jour, chez Courtepaille nous nous appliquons à faire mijoter dans nos cheminées la recette de notre succès composé d’un savant mélange de tradition et de modernité alors si vous voulez venir mettre votre grain de sel dans cette recette : n’hésites plus, envoyez votre candidature !

Description du poste

Votre mission au sein de notre Groupe Courtepaille/Buffalo :

Notre Direction Paie & Administration du personnel est à la recherche pour son siège parisien d'un(e) Gestionnaire de Paie H/F en CDI

En qualité de Gestionnaire de Paie et Administration du personnel, vous appartiendrez à une équipe d’une vingtaine de Gestionnaires de Paie.

En charge de la gestion d’un portefeuille de restaurant représentant environ 400 paies, sous la CCN de l’Hôtellerie, Cafés, Restaurants (HCR), vous serez le/la référente, auprès des opérationnels de votre périmètre, pour l’ensemble des aspects liés à la Paie et à l’ADP.

A ce titre, vos missions seront essentiellement les suivantes :

- Analyser et traiter les reportings hebdomadaires d'Equalog et Optim (outils GTA)  ;

- Établir les attestations de salaire maladie, maternité, accident du travail, à destination des collaborateurs de votre périmètre ;

- Effectuer le suivi administratif (courrier d'acceptation congé parental, etc…) ;

- Effectuer le suivi des autorisations provisoires de séjour ainsi que l’ensemble des sujets liés aux salariés étrangers ;

- Constituer et suivre les dossiers de prévoyance ;

- Respecter les bonnes pratiques "paies" et être porteur de ses bonnes pratiques auprès des Opérationnels ;

- Saisir les contrats de travail ;

- Effectuer et suivre les saisies sur salaire ;

- Traiter et vérifier les paies  de votre périmètre ;

- Traiter et vérifier les soldes de tout compte ;

- Traiter les états de présence des contrats particuliers (Emploi d'Avenir, etc…) ;

- Traiter les fiches navettes pour mise à jour d'Equalog et Optim (outils GTA );

- Vérification des pièces justificatives des dossiers individuels ;

- Se positionner en véritable interlocutrice auprès des Opérationnels et des salariés de votre périmètre afin de répondre à leurs demandes et besoins ;

Cette liste de missions est non exhaustive.         

Qualifications

Issu(e) d’une formation de bac + 2 à Bac + 4, spécialisée en Paie et ADP, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum en Paie et Administration du Personnel dans un environnement en multi site, de préférence.              

Votre connaissance du logiciel Arcole ainsi que des connaissances sur la DSN seront de réels atouts.

Vous êtes à l’aise sur les logiciels de bureautique et notamment le Pack Office (Word, Excel, notamment).

Vous êtes reconnus pour votre communication et votre sens du service. Vous êtes également curieux et savez gérer beaucoup d’informations et beaucoup d’interlocuteurs ?

N’hésitez plus, rejoignez-nous !

Informations complémentaires

Vous pourrez être amené(e), en cas de nécessité et à la demande de votre hiérarchie, à assumer toute tâche annexe, administrative ou opérationnelle que cette dernière jugera utile au bon fonctionnement de votre service et à la satisfaction de nos restaurants et de nos interlocuteurs.