Gestionnaire de Paie (f/h)

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Description de l'entreprise

Courtepaille, chaîne de restauration à thème, n°2 de la grillade, présente en France depuis 1961.

Nous comptons aujourd’hui 300 restaurants.

Notre secret ? Nos valeurs : simplicité, convivialité et générosité.

Courtepaille, employeur responsable, s'est engagée depuis 2006 dans une démarche de Développement Durable.

Nous avons signé le " Pacte pour l'égalité de traitement des candidats dans l'accès à l'emploi quelles que soient leurs origines ". Ainsi nous faisons vivre la richesse de la diversité au sein de nos équipes.

Par ailleurs, nous avons été reconnus " Meilleur employeur 2020 " par le magazine Capital.

Et aujourd’hui ? Courtepaille se renouvelle par :

·         Une nouvelle expérience client en cours de déploiement

·         Un partage de nos trois talents : Restaurateur, Commerçant, Entrepreneur

Notre objectif commun : Etre le numéro 1 !

L'ESRC, notre centre de formation interne, vous accompagnera à chaque étape de votre carrière.

Ces valeurs résonnent en vous ? Rejoignez l'équipe des Courtepaillens au sein de notre service Paie et Administration du Personnel !

 

Description du poste

En qualité de Gestionnaire de Paie et Administration du personnel, vous appartiendrez à une équipe d’une vingtaine de Gestionnaires de Paie.

 

En charge de la gestion d’un portefeuille de restaurant représentant environ 400 paies, sous la CCN de l’Hôtellerie, Cafés, Restaurants (HCR), vous serez le/la référente, auprès des opérationnels de votre périmètre, pour l’ensemble des aspects liés à la Paie et à l’ADP.

 

A ce titre, vos missions seront essentiellement les suivantes :

 

- Analyser et traiter les reportings hebdomadaires d'Equalog et Optim (outils GTA)  ;

- Établir les attestations de salaire maladie, maternité, accident du travail, à destination des collaborateurs de votre périmètre ;

- Effectuer le suivi administratif (courrier d'acceptation congé parental, etc…) ;

- Effectuer le suivi des autorisations provisoires de séjour ainsi que l’ensemble des sujets liés aux salariés étrangers ;

- Constituer et suivre les dossiers de prévoyance ;

- Respecter les bonnes pratiques "paies" et être porteur de ses bonnes pratiques auprès des Opérationnels ;

- Saisir les contrats de travail ;

- Effectuer et suivre les saisies sur salaire ;

- Traiter et vérifier les paies  de votre périmètre ;

- Traiter et vérifier les soldes de tout compte ;

- Traiter les états de présence des contrats particuliers (Emploi d'Avenir, etc…) ;

- Traiter les fiches navettes pour mise à jour d'Equalog et Optim (outils GTA );

- Vérification des pièces justificatives des dossiers individuels ;

- Se positionner en véritable interlocutrice auprès des Opérationnels et des salariés de votre périmètre afin de répondre à leurs demandes et besoins ;

 

Cette liste de missions est non exhaustive.    

Qualifications

Nous recherchons chez vous les compétences suivantes :

  • Logiciels bureautique ;
  • Logiciels paie et GTA (Sage / XPR) ;
  • Connaissance en législation sociale ;
  • Convention HCR Hôtel Café Restaurant ;
  • Diplômé d’un Bac + 2 en paie et 2 ans d’expérience au poste.

Informations complémentaires

 

Issu(e) d’une formation de bac + 2 à Bac + 4, spécialisée en Paie et ADP, vous justifiez d'une expérience d'au moins un an et demis à deux ans en Paie et Administration du Personnel dans un environnement en multi site, de préférence.             

Votre connaissance du logiciel Arcole ainsi que des connaissances sur la DSN seront de réels atouts.

Vous êtes à l’aise sur les logiciels de bureautique et notamment le Pack Office (Word, Excel, notamment).

Vous êtes reconnus pour votre communication et votre sens du service.

Vous êtes également curieux et savez gérer beaucoup d’informations et beaucoup d’interlocuteurs ?

Envie de diffuser la chaleur de nos BBQ ? Nous avons hâte de t’accueillir au sein de nos équipes !

Tous nos  postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

CDD 6 mois avec prolongation et potentiellement CDI à la clé

 Conditions spécifiques :  

Amenés à travailler occasionnellement le samedi, peut représenter 6 samedi dans l’année

(parfois un peu plus ou moins dans l’année selon l’activité)

Durant le samedi travaillé : prime de 150 € BRUTS par samedi travaillé

Heures supplémentaires payés si effectués

39h statut employé,

1 et demis à 2 ans requises

 Compétences requises :

Maitrise de la DSN

Elaboration de la paie de A à Z (embauche, départs, cotisations…)

Portefeuille de 350 payes en moyenne (statue employés AM cadre)

 Rythme de télétravail : deux jours présence/3j télétravail

Sauf semaine clôture paye : 100 % présentiel