Executive Assistant & Office Manager (M/F)

  • Full-time
  • Type of Contract: Fixed-Term contract
  • Skills / Job Stream Ref: Operations Management
  • Department: Support Functions

Company Description

Dailymotion is the leading video discovery destination & technology that learns about your tastes over time, constantly surfacing the best, most relevant content on the web. Our mission is to provide the best video user experience for consumers on the market, connecting publishers and advertisers to engaged viewers who turn to dailymotion for their daily fix of the most compelling music,  entertainment, news and sports content around.

Through partnerships with the world's leading publishers and content creators, France Télévisions, Le Parisien, CBS, Bein Sports, CNN, GQ, Universal Music Group, VICE and more, Dailymotion commands 3 billion monthly pageviews across its mobile app, desktop and connected TV experiences. Dailymotion is owned by Vivendi, one of the largest mass-media corporations in the world.

On the AdTech side, Dailymotion has launched its private video Ad Exchange in order to gain better control of their monetization value chain and deliver a premium advertising experience. Since then, it has been reinforcing its capabilities to keep up with the fast market changes, both in terms of technology and market requirements.

At Dailymotion, we‘re storytellers. We build the best place for people to enjoy the videos that matter. We do this through utilizing and developing cutting-edge technology and pushing the envelope to bring discoverable stories to life through premium content from the world’s best publishers. We do this by helping these publishers grow their audiences and monetize their content, their way.

Job Description

Rattaché au Directeur des Ressources Humaines, vous aurez pour mission l’accompagnement de deux membres du COMEX dans l’organisation et la gestion de leurs impératifs professionnels. En partenariat avec notre Culture Manager, vous assurerez l’animation de la  communauté des employés Dailymotion pour nos 3 bureaux en France ; vous serez également responsable de leur garantir un environnement de travail qualitatif et stimulant avec l’aide d’un alternant que vous mentorerez.

  • Ainsi, vos missions principales seront :
  • Travailler étroitement avec la Culture Manager et l'équipe RH pour définir et soutenir les initiatives RH prioritaires, ainsi que la gestion de la communication interne.
  • Soutenir le maintien et le développement de la culture d'entreprise en déployant les différentes initiatives pour les bureaux EMEA et en assurant un soutien quotidien aux « pain points » salariés
  • Analyser, définir et développer « l’expérience employé » offerte aux collaborateurs de Dailymotion, et notamment :
    • Conduire l’organisation des événements internes pour les bureaux EMEA
    • Garantir la meilleure expérience et le meilleur environnement de travail possibles aux salariés EMEA par le développement des opérations liées à la vie quotidienne du bureau (incluant les Services Généraux : gestion des locaux, suivi des stocks et des approvisionnements de consommables, traitement des documents administratifs et du courrier,…) et d’autres initiatives ponctuelles
    • Gestion des prestataires/partenaires et des négociations, réalisation des commandes via notre plateforme d’achats (SAP) en partenariat avec notre service Finance et les Achats du groupe Vivendi
    • Favoriser les interactions des membres de la Direction et des équipes en garantissant leur accessibilité (notamment par une gestion fluide de leurs agendas et l’organisation de divers évènements réunissant les collaborateurs et la Direction)
  • Soutenir l'organisation des membres de la Direction (notamment gestion et optimisation de leur agenda, organisation de leurs déplacements professionnels, gestion des notes de frais,…)
  • Assister l’organisation et le bon déroulement du Comité de Direction

Bien entendu, cette liste n’est pas exhaustive et susceptible d’évoluer au fil des projets !

Qualifications

  • Vous justifiez d’une expérience de 5 ans sur un poste similaire (à minima 3 ans en tant qu’Assistant de Direction et 2 ans en tant qu’Office Manager/sur les services généraux)
  • Anglais professionnel impératif
  • Vous avez un sens du service particulièrement développé ; la satisfaction du client interne est votre moteur
  • Volontaire et autonome, vous et êtes capable de proposer rapidement des solutions adaptées à tout blocage
  • Votre sens de la confidentialité et votre discrétion sont à toute épreuve !
  • Vous faites preuve d’une grande rigueur dans votre organisation et accordez une importance particulière au détail
  • Vous êtes  créatif  et prenez des initiatives
  • Vous avez idéalement une première expérience en tant que manager
  • Une première expérience au sein d’un service RH est un vrai plus
  • La connaissance du module achats d’SAP est un atout

Additional Information

If you want to explore Dailymotion culture a little further, please check out:

  1. Our BuiltIn page: https://www.builtinnyc.com/company/dailymotion
  2. Our Recent Global Hackathon:  https://www.dailymotion.com/video/x70val9
  3. Welcome to the Jungle page: https://www.welcometothejungle.co/companies/dailymotion/team

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