Assistant·e Office Manager/Services Généraux (D/F/M) - APPRENTISSAGE ou STAGE

  • Paris, France
  • Contract
  • Department: HR & Office
  • Skills / Job Strem Ref: Office

Company Description

Dailymotion is the leading video discovery destination & technology that learns about your tastes over time, constantly surfacing the best, most relevant content on the web. Our mission is to provide the best video user experience for consumers on the market, connecting publishers and advertisers to engaged viewers who turn to Dailymotion for their daily fix of the most compelling music, entertainment, news and sports content around. 

Through partnerships with the world's leading publishers and content creators, France Télévisions, Le Monde, CBS, Bein Sports, CNN, GQ, Universal Music Group, VICE and more, Dailymotion commands 3 billion monthly pageviews across its mobile app, desktop and connected TV experiences. Dailymotion is owned by Vivendi, one of the largest mass-media corporations in the world. 

At Dailymotion, we‘re storytellers. We build the best place for people to enjoy the videos that matter. We do this through utilizing and developing cutting-edge technology and pushing the envelope to bring discoverable stories to life through premium content from the world’s best publishers. We do this by helping these publishers grow their audiences and monetize their content, their way. 

Dailymotion is proud to be an equal employment opportunity and affirmative action employer. We value inclusion and we want you to help us thrive for a more diverse community.  

Job Description

Rattaché·e à l’Office & Employee experience Manager, vous contribuerez à apporter la meilleure expérience collaborateur·rice pour les bureaux de Paris, Sophia Antipolis, Montpellier et Singapour, en coordination avec l’équipe Office management North America.

Gestion des Services Généraux : 

  • Assurer l’accueil de Dailymotion et le standard
  • Gérer les badges d’accès aux locaux et attribution des casiers
  • Créer et actualiser divers tableaux de bord (commandes, passages des prestations, liste de contacts, etc.)
  • Responsabilité de l’hygiène et de la sécurité des locaux : assurer la bonne tenue permanente de l’ensemble des espaces de travail, appliquer et faire appliquer les consignes gouvernementales pour faire face à la crise sanitaire
  • Recenser et analyser les problèmes de fonctionnement, d’entretien et de maintenance au sein des locaux ; gérer et superviser les tâches nécessaires à la résolution de ces problèmes, en faisant appel le cas échéant à des prestataires
  • Gérer les relations avec les prestataires : mise en concurrence, coordination, suivi, vérification de factures
  • Gérer et traiter les demandes d’achat relatives aux Services Généraux, organiser les commandes de consommables et de fournitures de bureaux.

Participation à l’animation de la Culture d’entreprise :

  • Gestion logistique des goodies (processus de création avec l’équipe Design, commandes, livraison, gestion des stocks et attribution) 
  • Co-rédaction des communications internes (par e-mail ou slack, en anglais : annonces diverses, updates sur la situation au bureau, shoutouts, rappels des consignes, etc)
  • Co-organisation des rituels et événements ponctuels
  • Recherche de prestataires pour les animations, mise en concurrence, suivi des processus juridique et comptable, suivi des invitations, feedback sur les participations.
  • Contribuer aux séances de brainstorming de l’équipe et les process internes, dans le but d’améliorer l’expérience collaborateur·rice.

Qualifications

Qualifications

  • Anglais courant indispensable (B2 minimum)
  • Excellent relationnel et sens du service
  • Enthousiasme et dynamisme
  • Rigueur et discrétion 
  • Sens de l’organisation et d’analyse
  • Capacité d’anticipation et prise d’initiatives.

Additional information

  • Lieu de travail : Paris 17ème
  • Début du contrat : à partir de juin 2021
  • Type de contrat : contrat de professionnalisation ou apprentissage ou stage
  • Durée du contrat : 6 mois, 12 mois ou 24 mois.

Please fill the screening questions when sending your application.

Additional Information

At Dailymotion, we empower candidates to take action. If this job sounds like a great opportunity for you, be confident in your skills, we are always happy to meet you! If needed, we can accommodate our recruitment process for your special abilities.

Feel free to explore Dailymotion culture a little further, please check out:

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