Gestionnaire Administration des Commandes (All Genders)

  • Paris, France
  • Full-time
  • Department: Finance
  • Skills / Job Strem Ref: Accounting
  • Type of Contract: Permanent

Company Description

Dailymotion is the leading video discovery destination & technology that learns about your tastes over time, constantly surfacing the best, most relevant content on the web. Our mission is to provide the best video user experience for consumers on the market, connecting publishers and advertisers to engaged viewers who turn to Dailymotion for their daily fix of the most compelling music,  entertainment, news and sports content around.

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At Dailymotion, we‘re storytellers. We build the best place for people to enjoy the videos that matter. We do this through utilizing and developing cutting-edge technology and pushing the envelope to bring discoverable stories to life through premium content from the world’s best publishers. We do this by helping these publishers grow their audiences and monetize their content, their way.

Dailymotion is proud to be an equal employment opportunity and affirmative action employer. We value inclusion and we want you to help us thrive for a more diverse community.

Job Description

Vous travaillez au sein de la Direction Comptable et vous êtes le/la professionnel(le) de la gestion administrative des dépenses.

Vous veillez à l’application des règles et procédures et vous mettez à profit votre polyvalence sur des sujets tels que la Gestion de Commande, que vous assurez de façon autonome.

Vous avez un réel rôle de conseil et d’accompagnement auprès des équipes opérationnelles (en France et à l’étranger) et mettez ainsi en pratique votre aisance relationnelle.

Votre appétence pour la finance/comptabilité vous permettent de veiller à la bonne imputation comptable des catalogues et de participer aux clôtures mensuelles.

Vos principales missions sont les suivantes :

  • Gérer les comptes utilisateurs et l’attribution des accès aux outils d’engagement de dépenses et de Travel&Expenses
  • Assurer un premier niveau d’assistance aux utilisateurs
  • Administrer les catalogues d’achat, assurer le processus de création des fournisseurs et des articles et leur bonne imputation
  • Mettre en place des tableaux de bord de suivi des dépenses/ budgets et différents reporting nécessaires à l’analyse des coûts, RSE, etc.
  • Faire respecter et optimiser les process internes pour garantir le respect des règles de gouvernance et d’anti-corruption
  • Gérer le traitement des documents de facturation et de paiement dans nos systèmes, en lien avec les opérationnels et la comptabilité (acomptes, suivi des réceptions de commandes, des litiges, etc)
  • Participer aux travaux de clôture mensuels notamment à travers les analyses des provisions sur commande

Cette liste de missions est non exhaustive.

Qualifications

  • Issu(e) d’une formation en assistanat, gestion ou comptabilité, vous êtes dynamique, rigoureux(se), intègre, organisé(e) et disposez d’une expérience vous permettant d’être rapidement autonome sur le poste.
  • Une bonne maîtrise des outils informatiques et Excel est indispensable ainsi que celle de l’anglais.
  • Une connaissance de SAP ECC6 ou S/4 HANA serait un plus.
  • Votre sens des priorités et votre esprit d’équipe sont d’importants atouts pour ce poste

Additional Information

At Dailymotion, we empower candidates to take action. If this job sounds like a great opportunity for you, be confident in your skills, we are always happy to meet you! If needed, we can accommodate our recruitment process for your special abilities.

Location: Paris
Type of contract: CDI
Start Date: ASAP

🔍 Want to learn more about us:

For French Offices 🇫🇷

🏡Hybrid Work Framework (4 types of remote work: Full office /Flex office (1/2 days remote) / Flex remote (1/2 days at the office) / Full remote + ability to work 3 months abroad)
💰  Saving Plan Vivendi 
🍼  Paternity leave or Coparental leave extended 
🕶️  Living Employee Culture (Events / Training / Partys / All hands / Dailymotion tradition…) 
🚀  Career development support (training / internal mobility / compensation cycle / 360 quarter feedback review …)
🏥  High-end Health Insurance and Personal Services Vouchers (CESU)
⛱️  Paid Time off – RTT and Saving time plan (CET)
✅  Meal Vouchers – Public Transport and Bike refund 
🎡 European Economic and Social Committee (sports membership/cinemas vouchers/gift vouchers/discount) 

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