À propos de la Fondation David Suzuki

La Fondation David Suzuki donne aux gens les moyens d’agir au sein de leur collectivité afin de lutter contre la crise environnementale qui nous afflige, en adoptant plusieurs approches comme la recherche, les politiques, l’action revendicatrice et la sensibilisation.

Les fondateurs de la Fondation David Suzuki ont mis sur pied l’organisme en étant convaincus que la diversité et les différences étaient essentielles à la recherche de solutions aux défis environnementaux et à la survie des espèces.  Ils sont aussi partis du principe que toutes les entités de notre monde sont interreliées et interdépendantes, et que le climat et l’environnement sont indissociables de la justice et des inégalités sociales. Trente ans plus tard, en pleine pandémie, nous constatons que ces principes fondateurs sont plus pertinents que jamais.  La vision qui prédomine actuellement à l’échelle mondiale en est une qui nous mènera inéluctablement à notre perte si elle n’est pas remplacée, et nous devons inclure la diversité et la différence dans notre quête de solutions durables.

À la Fondation David Suzuki, nous réalisons qu’il faut en faire davantage si nous voulons profiter de la diversité, en étant inclusifs et en prenant position contre le racisme, et c’est pourquoi nous avons pris l’engagement de lutter contre le racisme et de promouvoir les principes d’équité, de diversité et d’inclusion.  Nous reconnaissons que la décolonisation de même que l’équité, la diversité et l’inclusion sont essentielles à tout leadership progressiste et qu’elles doivent faire partie des solutions à la crise environnementale et climatique actuelle. De plus, en tant qu’organisme colonisateur canadien préoccupé par l’avenir des territoires et des eaux, nous devons collaborer et établir des partenariats avec les peuples autochtones.  Cet engagement se manifeste par le parcours de transformation que nous avons amorcé, lequel intégrera les principes de diversité, d’équité et d’inclusion, pour décoloniser notre organisme et de prendre un virage antiraciste.

Nous transmettons cette vision afin d’inciter tous ceux qui le souhaitent à se joindre à nous dans ce parcours, alors que nous réalisons notre propre transformation pour ensuite transformer notre monde, protéger la diversité de la nature et le bien-être de toutes les espèces vivantes, maintenant et pour l’avenir.  Souhaitez-vous contribuer à l’établissement d’un monde où règne la justice sociale et environnementale?  Croyez-vous que les problèmes et les solutions sont interreliés et que la diversité des identités, des expériences vécues et des visions du monde est essentielle à notre créativité et à notre survie?

Pour en savoir plus sur la Fondation, consultez le site www.davidsuzuki.org

La Fondation David Suzuki affirme son engagement à l’égard de l’équité, de la diversité et de la création d’un milieu de travail accueillant et inclusif.

Nous encourageons plus particulièrement les demandes des groupes minoritaires, particulièrement les personnes autochtones, racisées, LGBTQTI+, trans et de diversité de genres, les femmes, les personnes handicapées ou atteintes de maladies chroniques et les personnes présentant une diversité neurologique.

Description de poste

Titre du poste : Coordonnateur.trice de département

Conditions :  Remplacement de congé de maternité d’une durée de neuf mois, 34 heures par semaine, semaine de travail de quatre jours (lundi au jeudi)

Lieu : À notre bureau de Montréal, en télétravail pendant la COVID-19

Supérieur hiérarchique : Directeur général, Québec et provinces de l’Atlantique

Salaire : 40 000 $ - 50 000 $

• Êtes-vous un coordonnateur ou une coordonnatrice bilingue extraordinaire qui aime le travail administratif?
• La sauvegarde de la planète vous tient à cœur et vous voulez mettre vos compétences au service d’une bonne cause?
• Vous aimeriez faire partie d’une grande organisation qui s’engage fermement à préserver la diversité de la nature et le bien-être de toutes les formes de vie, maintenant et pour l’avenir?

À propos du poste :

Nous sommes un groupe de personnes exceptionnellement talentueuses, brillantes et passionnées qui travaillent à changer les choses. Nous sommes actuellement à la recherche d’un coordonnateur exceptionnel ou d’une coordonnatrice exceptionnelle de département pour se joindre à notre formidable équipe.

Vous jouerez un rôle essentiel pour que les activités de notre bureau de Montréal se déroulent de manière harmonieuse. Vous serez responsable de tous les aspects administratifs du bureau, de la santé et sécurité au travail, de l’établissement et du maintien des relations avec les fournisseurs externes et, surtout, de soutenir notre directeur général à titre d’adjoint exécutif ou d’adjointe exécutive.

Vous êtes une personne professionnelle, organisée et proactive. Vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique et vous communiquez facilement avec des intervenants internes et externes. Vous aimez accomplir des tâches administratives avec précision et rapidité et prendre soin des membres de votre équipe. Vous travaillerez aussi en étroite collaboration avec notre responsable senior, opérations nationales afin d’assurer l’uniformité et l’efficacité de nos processus administratifs.

Vos responsabilités

• En collaboration avec le responsable senior, opérations nationales, vous coordonnerez l’ensemble des processus administratifs régionaux afin que les activités du bureau se déroulent de manière harmonieuse et que les ressources de la Fondation soient utilisées efficacement.
• Entretenir les relations avec les fournisseurs de services du bureau afin d’assurer la gestion des stocks et des fournitures de bureau, le fonctionnement des équipements et les services d’entretien et de sécurité.
• Entretenir de bonnes relations avec le propriétaire de l’édifice du bureau régional pour s’assurer que les conditions prévues au bail sont respectées et que le propriétaire fournit des services à la satisfaction du locataire.
• Soutenir notre directeur général à titre d’adjoint exécutif ou d’adjointe exécutive dans l’exécution de dossiers confidentiels comme la planification des calendriers, les engagements en vue de présentations et autres priorités administratives.
• Collaborer avec notre directeur général afin d’organiser les réunions de planification de programmes stratégiques et d’autres événements liés au service, au besoin, et coordonner la logistique, la réservation des sites, les contrats avec les fournisseurs, chaque fois avec l’autorisation du directeur.
• Administrer rigoureusement et en temps opportun les comptes de frais, sous la supervision de notre directeur général.
• S’assurer que la Fondation respecte les lois provinciales en matière de santé et sécurité au travail, de premiers soins et de sécurité incendie, et participer au comité de santé et sécurité au travail de la Fondation David Suzuki.
• De concert avec l’équipe Employés et culture organisationnelle, soutenir et coordonner l’intégration et le départ des membres du personnel.
• Communiquer avec notre équipe des technologies de l’information en poste à Vancouver pour la maintenance des systèmes informatiques et d’autres outils technologiques.
• Exécuter d’autres tâches selon les besoins.

Qualifications

Vos atouts :

• Au moins 1 an d’expérience dans un poste semblable ou expérience vécue équivalente.
• Aptitude à aimer les tâches de nature administrative. Capacité à servir une équipe avec fierté afin que les activités se déroulent de manière harmonieuse.
• Expérience du traitement des factures et des dépenses. Facilité d’apprentissage.
• Personne efficace, enjouée et soucieuse des détails.
• Excellentes capacités et compétences pour la gestion du temps.
• Très bonnes aptitudes pour la communication. Extraordinaire capacité pour la collaboration et la résolution de problème.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
• Bilinguisme, français et anglais.

Votre apport :

• Attention exceptionnelle aux détails et à la précision.
• Excellentes compétences en gestion du temps.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Capacité à travailler de façon efficace et collaborative au sein d’une équipe énergique dans un environnement dynamique.
• Compétences exceptionnelles pour la résolution de problèmes et capacité éprouvée à faire preuve d’ingéniosité et de créativité.
• Adaptabilité (un atout important) et capacité à prendre des initiatives.
• Expérience de travail ou de service à la collectivité montrant des valeurs compatibles avec la mission de la Fondation David Suzuki.

Comment présenter votre candidature :

Veuillez envoyer une lettre de présentation et votre curriculum vitæ en ligne à https://fr.davidsuzuki.org/emplois/.

La Fondation David Suzuki a pris un engagement fort à l’égard de l’équité, de la diversité et de la création d’un milieu de travail accueillant et inclusif. Nous invitons particulièrement les personnes de groupes minoritaires, notamment les personnes autochtones et racisées, les membres de la communauté LBGTABI+, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

La Fondation David Suzuki prend l’engagement de soutenir pleinement les candidats lors du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’accommodement, veuillez l’indiquer dans votre lettre de présentation.

Nous remercions tous les candidats et candidates, toutefois, nous répondrons seulement aux personnes dont la candidature aura été retenue. Les entretiens d’embauche sont prévus pour le début du mois de février 2023.