“We’re not in the shipping business; we’re in the information business” -Peter Rose, Expeditors Founder

Global supply chain management is what we do, but at the heart of Expeditors you will find professionalism, leadership, and a friendly environment, all of which foster an innovative, customer service-based approach to logistics.

• 15,000 trained professionals
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• Globally unified systems

El Auxiliar del Edificio coordina actividades necesarias para el correcto funcionamiento de instalaciones y equipos de oficinas NLD/NSC para mantener las áreas de trabajo seguras y funcionando eficientemente.

Colabora con el personal de oficina y proveedores de servicio en la coordinación de reparaciones, remodelaciones y actualizaciones de acuerdo con los proyectos establecidos por la administración de la empresa, se asegura de mantener contratos activos con proveedores de servicio; alineado a nuestra políticas y procedimiento internos.

Responsabilidades:

• Entender y ejemplificar nuestro Cultura, Misión y Metas.
• Aplicar los 10 Factores Críticos de Éxito
• Contribuir y mantener un ambiente de trabajo positivo, promoviendo el espíritu de equipo y un entorno de trabajo interfuncional.
• Completar en tiempo las 52 horas anuales (4.33 por mes) y entrenamientos requeridos preferiblemente con temas relacionados con su rol de trabajo.
• Hacerse dueño de su propio desarrollo. Preparar, dar seguimiento y ejecutar tus objetivos de desarrollo personal.
• Utilizar correctamente los recursos de la compañía.
• Asegura que se comprenden y cumplen los controles, políticas, procedimientos y procesos de la empresa.
• Escalar los problemas necesarios a el gerente de Seguridad, Salud y Edificio cuando sea necesario.

Responsabilidades del puesto:

• Colabora con los proveedores de servicio para asegurar el funcionamiento de las instalaciones en cuanto a electricidad, plomería, aire acondicionado, jardinería y coordina reparaciones de emergencia.
• Proporciona recomendaciones de mejores prácticas para incrementar la eficiencia en relación al mantenimiento de los edificios.
• Colabora activamente en los proyectos relacionados a construcción de edificios y reubicación de nuestras oficinas para cubrir necesidades.
• Activa participación en proyectos asociados a iniciativa de TBP “Best-in-class facility”.
• Cumple 100% cumplimiento con OPS (Operational Process Standards) en las oficinas.
• Coordina los mantenimientos de rutina en las instalaciones para asegurar eficiente funcionamiento e identificar necesidades de remodelación.
• Programa inspecciones de rutina y reparaciones de emergencia con proveedores de servicio.
• Apoya la implementación de Estándares de Seguridad y Salud en las áreas respectivas de las instalaciones y contribuye a un lugar de trabajo seguro.
• Actualiza los contratos activos de proveedores de servicio para servicios de mantenimiento.
• Cumple con nuestro lineamiento de aprobación de compra.
• Proporciona la información necesaria para las solicitudes de cotización “RFQ (Request for Quotes)” y proporciona alcance de trabajo “SOP (Statement of Work)” al  Gerente de Proveedores de Servicio según sea necesario.
• Coordina actividades de mantenimiento correctivo o preventivo únicamente con proveedores de servicio autorizados.
• Mantiene un plan anual y trimestral de mantenimiento y reparación para cada edificio y proporciona estatus a la administración.

Finanzas:

• Cumple con todas nuestras políticas, incluyendo aprobación de compras, proceso de contabilidad y política de crédito.

Cumplimiento:

• Cumple con todas las políticas y regulaciones de la empresa.

Seguridad y Salud:

• Es responsable de informar inmediatamente al representante de Salud y Seguridad de la oficina, cualquier condición insegura que pueda poner empleados en riesgo en el área de trabajo, así como incidentes o accidentes.

REQUERIMIENTOS:

El candidato idóneo debe poseer los siguientes requisitos para ser el mas efectivo en la posición:

• Educación: Licenciatura o lo equivalente de educación y experiencia.
• Experiencia: 1 años de experiencia en la industria/Expeditors.
• Experiencia en creación/diseño de planos y decoración de interiores. (Preferido)
• Capacidad para realizar el trabajo dentro de los procedimientos estándar, las directrices y las políticas de la Oficina.
• Conocimientos técnicos básico de electricidad, plomería y construcción. (Preferido)
• Orientación a la satisfacción del cliente.
• Orientado a la atención al detalle.
• Personalidad autodirigida.
• Sólidas aptitudes interpersonales y de comunicación, capacidad para comunicarse a todos los niveles comunicación escrita y oral.
• Fortaleza en capacidades de organización y administración del tiempo. 
• Habilidad para trabajar productivamente, individual y en equipo.
• Sólidos conocimientos informáticos, incluidas todas la aplicaciones de Microsoft Office y habilidad para aprender nuevos sistemas.

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