CFO Assistenz (m/w/d)

  • Klaus-Bungert-Straße 4, 40468 Düsseldorf, Deutschland
  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Gerresheimer ist ein weltweit führender Partner der Pharma- und Healthcare-Industrie. Mit unseren Spezialprodukten aus Glas und Kunststoff tragen wir zu Gesundheit und Wohlbefinden bei. Wir sind weltweit vertreten und produzieren mit rund 10.000 Mitarbeitern dort, wo unsere Kunden und Märkte sind. Mit unseren Werken in Europa, Nord- und Südamerika und Asien erwirtschaften wir einen Umsatz von rund 1,4 Milliarden Euro. Das breite Angebotsspektrum umfasst pharmazeutische Verpackungen sowie Produkte zur einfachen und sicheren Verabreichung von Medikamenten: Insulin-Pens, Inhalatoren, vorfüllbare Spritzen, Injektionsfläschchen, Ampullen, Flaschen und Behältnisse für flüssige und feste Medikamente mit Verschluss- und Sicherheitssystemen sowie Verpackungen für die Kosmetikindustrie.

Stellenbeschreibung

  • Proaktive, vorausschauende und professionelle Unterstützung des CFOs in allen koordinativen, organisatorischen und administrativen Themen
  • Schnitt- und Kontaktstelle zu den Geschäftsführern der Tochtergesellschaften sowie zu Behörden, Key Accounts, Verbänden, Investoren, Lieferanten und der Presse
  • Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen
  • Koordination, Organisation und Dokumentation von Veranstaltungen, Meetings und Vorstands- sowie Aufsichtsratssitzungen
  • Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs (in Deutsch und Englisch) und der gesamten Büroorganisation wie Rechnungsprüfung, Terminplanung und Organisation von Ablage und Wiedervorlage
  • Dienstreisen-Management
  • Betreuung von Besuchern des CFOs im Headquarter

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne mit Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz) und/oder vergleichbares Studium / IHK-Weiterbildung im Bereich BWL
  • Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z.B. Assistenz der Geschäftsführung) - vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Selbstständige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie sehr gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
  • Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Bereitschaft sich eigenständig in neue Themengebiete und Fragestellungen einzuarbeiten
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprache(n) von Vorteil

Videos

Datenschutzrichtlinie