Gerresheimer ist der globale Partner für Pharmazie, Biotech, Gesundheit und Kosmetik mit einem sehr breiten Produktspektrum für Arzneimittel- und Kosmetikverpackungen sowie Drug Delivery Devices. Das Unternehmen ist ein innovativer Lösungsanbieter vom Konzept bis zur Lieferung des Endprodukts. Gerresheimer erreicht seine ehrgeizigen Ziele durch ein hohes Maß an Innovationskraft, industrieller Kompetenz sowie Konzentration auf Qualität und Kundenfokus. Bei der Entwicklung innovativer und nachhaltiger Lösungen setzt Gerresheimer auf ein umfassendes internationales Netzwerk mit zahlreichen Innovations- und Produktionszentren in Europa, Amerika und Asien. Gerresheimer produziert weltweit mit rund 11.000 Mitarbeitern nah beim Kunden und erwirtschaftet im Geschäftsjahr 2022 einen Jahresumsatz von 1,817 Mrd. Euro. Gerresheimer spielt mit seinen Produkten und Lösungen eine wesentliche Rolle für die Gesundheit und das Wohlbefinden von Menschen.

Für unser Headquarters in Düsseldorf suchen wir einen engagierten und erfahrenen Teamleiter Facility Management & Office Support (m/w/d), der für die Organisation und den reibungslosen Ablauf unserer Büro- und Betriebsinfrastruktur sowie für die Arbeitssicherheit verantwortlich ist. Unterstützt werden Sie von zwei Office Support Mitarbeitern.

Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Position in einem internationalen Unternehmen, das Innovation und Exzellenz fördert. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.

• Gebäudemanagement: Überwachung und Koordination aller Aspekte des Gebäudemanagements, einschließlich Wartung, Sicherheitsstandards und Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien sowie eigenständige Durchführung von handwerklichen Maßnahmen
• Raumplanung und Bürogestaltung: Verantwortlichkeit für die effiziente Nutzung der Büroflächen sowie Planung und Umsetzung von Umstrukturierungen und Umzügen
• Büroausstattung und -versorgung: Verwaltung des Bestands an Büroausstattung, Möbeln und Verbrauchsmaterialien sowie Beschaffung von neuen Artikeln
• Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen wie Besprechungen, Schulungen und Firmenevents
• Rezeptions- und Empfangsdienste: Professioneller und freundlicher Empfang für Besucher -z.B. Bewerber-, Kunden und Mitarbeiter, Terminvereinbarungen, Bearbeitung von Post und Kurierdiensten
• Koordination von Dienstleistern: Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Reinigungsunternehmen, Sicherheitsdiensten und Facility-Management-Anbietern sowie Vertragsmanagement bzgl. Mietflächen
• Budgetverwaltung: Erstellung und Überwachung des Facility-Management-Budgets
• Perspektivische Übernahme der Funktion als Sicherheits- und Energiemanagementbeauftragte/r

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich (z.B. Büroadministration) mit Schwerpunkt Facility Management oder ein vergleichbares, erfolgreich abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige, relevante Berufserfahrung im Facility Management sowie erste Erfahrung in der Personalführung und in der Steuerung von Dienstleistern
• Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Umfangreiches, handwerkliches und / oder technisches Fachwissen
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, Hands-on Mentalität und Empathie
• Hohe Dienstleistungsorientierung, selbstsicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
• Zertifizierungen, beispielsweise auf dem Gebiet der Energieeffiziens und / oder zur „elektrotechnisch unterwiesenen Person“, wünschenswert
• Idealerweise Kenntnisse im Energiemanagement nach ISO 50001 bzw. DIN EN 16247

Alle Bewerber werden unabhängig von ethnischer und nationaler Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Religion, Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Familienstand, Behinderung, genetische Informationen, Staatsbürgerschaft oder einen anderen gesetzlich geschützten Status berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt eingestellt.