Nasz zespół w Centrum Logistycznym w Robakowie k. Poznania nieustannie się rozwija! Dołącz do nas i bądź częścią zmiany!

Aktualnie poszukujemy zaangażowanych i pełnych optymizmu kandydatów na stanowisko: PRACOWNIK DS. ADMINISTRACYJNY (recepcja).

• Zapewnienie wysokiego poziomu obsługi gości oraz kreowanie dobrego wizerunku firmy poprzez profesjonalne realizowanie procesów recepcyjnych
• Dbanie o dobry wizerunek firmy poprzez nadzór nad wyglądem recepcji i funkcjonalnością przestrzeni, w tym dekoracjami i sprzętem audiowizualnym
• Zarządzanie prawidłowym obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie z RODO;
• Koordynowanie zamawianych materiałów biurowych i wyposażenia biura zgodnie z zakresem wskazanym w procedurze
• Proaktywne wspieranie działu HR/DC w organizacji i realizacji procesu onboardingu, eventów firmowych, specjalnych inicjatyw, projektów i programów pracowniczych
• Odpowiedzialność za funkcjonowanie i tworzenie dobrych praktyk obowiązujących w pomieszczeniach socjalnych, salkach konferencyjnych i innych wskazanych przez przełożonego;
• Przygotowywanie zapytań ofertowych oraz analiza ofert od usługodawców, w szczególności w zakresie obsługi gastronomicznej, usług hotelarskich, transportu osobowego, usług eventowych, szkoleniowych, marketingowych, materiałów biurowych i innych zleconych przez przełożonego
• Realizacja zamówień firm transportowych, kurierskich, hoteli itp. dla całego DC oraz bieżący kontakt z kantyną i firmą sprzątającą w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu zamawianych usług;
• Przygotowywanie zleconych raportów, analiz, zestawień, prezentacji
• Przetwarzanie danych osobowych jedynie na podstawie i w granicach udzielonego upoważnienia oraz zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami ochrony i przetwarzania danych osobowych obowiązujących u pracodawcy
• Zachowanie w tajemnicy i zapewnienie ochrony wszelkich i pozyskanych w związku z pełnionymi obowiązkami lub poznanych w jakikolwiek inny sposób w czasie trwania zatrudnienia u pracodawcy danych, w szczególności danych osobowych przetwarzanych przez pracownika lub takich, do których pracownik ma dostęp
• Wykonywanie zadań na zajmowanym stanowisku zgodnie z wytycznymi oraz pod merytorycznym nadzorem osób odpowiedzialnych za obszar działalności grupy kapitałowej H&M, którym zajmuje się pracownik
• Przestrzeganie zasad współżycia społecznego i zapewnienie przestrzegania tych zasad przez osoby podległe pracownikowi
• Realizacja pozostałych zadań wskazanych przez pracodawcę

Nasze oczekiwania:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość języka polskiego na poziomie C1
• Doświadczenie w administracji na podobnym stanowisku min. 3 lata
• Doświadczenie w pracy w administracji i na stanowisku recepcjonisty/tki
• Biegła obsługa komputera i dobra znajomość programu MC Excel
• Skrupulatność, dokładność i uważność na szczegóły
• Zaangażowanie i odpowiedzialność w realizowaniu zadań i celów
• Nastawienie na współpracę - wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne
• Samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy
• Gotowość do pracy w godzinach 8-16

Oferujemy:

• Gwarancję stabilnego zatrudnienia - umowa o pracę,
• 25% zniżki na zakupy stacjonarne i online w sklepach H&M i H&M Group dla Ciebie i jednej bliskiej Ci osoby,
• Posiłek w miejscu pracy za 3,5zł - obiad dwudaniowy,
• Możliwość korzystania z bezpłatnego transportu pracowniczego z Poznania, Kórnika, Środy Wielkopolskiej oraz Śremu.
• Bezpłatna prywatna opieka medyczna,
• Dostęp do platformy do nauki języków obcych,
• Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego na życie,
• Świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (dodatek świąteczny, bon wakacyjny, bon kulturalno-sportowy)
• Program "Poleć przyjaciela",
• Comiesięczna możliwość otrzymania bonusu frekwencyjnego i dodatku audytowego,
• Opcja skorzystania z oferty pakietu sportowo - rekreacyjnego oraz siłowni przyzakładowej,
• Zewnętrzna strefa rekreacji, w której znajdziesz sprzęt do kalisteniki, boiska do gier zespołowych oraz hamaki do wypoczynku,
• Opcja skorzystania z oferty pakietu sportowo - rekreacyjnego oraz siłowni przyzakładowej