Partenaire d'affaire RH

  • Montreal, QC, Canada
  • Contract

Company Description

Avec des bureaux dans le monde entier, MPC est l’un des principaux studios d’effets visuels au monde. Il crée des effets spéciaux haute performance destinés aux industries de la publicité et du film. Nous recherchons en permanence les meilleurs talents  au travers le monde, des personnes enthousiastes qui viennent travailler chaque jour avec le désir de faire partie des meilleurs de l'industrie.

 

Nos équipes de Montréal et de l'ensemble de notre réseau de studios produisent des projets VFX et numériques de haute qualité, créatifs, visuellement éblouissants et techniquement stimulants. Nous recherchons des candidats désireux de participer à la réussite de ces projets.

Job Description

Relevant directement du Directeur des Ressources Humaines, le Partenaire d’affaires RH accompagne tous les employés de MPC Film dans leurs démarches et développe des stratégies pour renforcer l’engagement et la motivation des employés. Dans le cadre de ses fonctions, le Partenaire d’affaires RH travaille en étroite collaboration avec les artistes et les équipes de production ainsi qu’avec la Direction.

 

Administration:

·       S'assurer de l’exactitude des données relatives aux contrats et salariés, et de leur bonne transcription dans la base de données RH

·       Travailler en étroite collaboration avec les différents services pour assurer le bon suivi des contrats et des demandes permis de travail

·       Suivre et enregistrer les indicateurs relatifs à la rétention/départ des salariés pour identifier différentes données : congés et absences, informations sur les permis de travail et leur date d’expiration, dates d’anniversaire des salariés, suivi des salaires et performances, suivi des dépenses et autres données pertinentes

·       S'assurer que les nouvelles inscriptions, les modifications et les résiliations sont effectuées de manière précise dans le temps imparti.

 

Induction et Orientation:

·       Offrir un accueil chaleureux à toutes les nouvelles recrues MPC Montréal

·       Supporter les nouveaux arrivants étrangers à s’installer à Montréal - trouver un logement, enregistrer un compte en banque, acheter des téléphones mobiles, s’inscrire à des programmes scolaires et de garde d’enfants, etc.

·       Être le point de contact des nouveaux arrivants pour répondre à leurs différentes demandes lors de leur prise de fonctions

·       Soutenir les nouveaux arrivants lors de leur prise de fonctions : orientation, visite des locaux, promotion de la culture MPC, mise en place du poste de travail,

·       Agir comme un service client interne en ce qui concerne les demandes des employés et des autres parties prenantes

Performance et Gestion des Talents:

·       Conseiller et accompagner les gestionnaires dans leur fonction de supervision : communication, gestion des performances

·       Évaluer les besoins en formation et développement, et identifier le potentiel futur (y compris la planification de passation)

·       Introduire les meilleures pratiques en matière de formation et de développement pour soutenir les objectifs de l'organisation

·       Adopter une approche proactive pour obtenir et gérer les retours des artistes

·       Permettre aux employés de mieux gérer leur carrière et leur développement en facilitant le processus d'évaluation de performance, et en identifiant les options de développement de carrière

·       Revoir les fichiers d'évaluation avec les gestionnaires et s'assurer qu'ils correspondent à la stratégie et aux besoins de l'entreprise

·       Travailler en étroite collaboration avec les chefs de département en participant aux discussions et aux négociations concernant les contrats des employés, les salaires et promotions, et en veillant à l'adoption d'une approche claire et cohérente

·

·       Continuellement examiner les dates de fin de contrat et les possibilités de recrutement en collaboration avec la direction.

 

Leadership et Influence:

·       Créer un environnement convivial favorisant la créativité et la longévité

·       Soutenir le bien-être des employés en s'assurant de la possession de tous les documents et informations nécessaires, notamment des visas et des permis de travail.

·       S'assurer que tous les employés sont capables de faire leur travail et de développer leur carrière chez MPC à l'échelle mondiale

Qualifications

Connaissances techniques / compétences:

·       Solides compétences en MS Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook

·       Capacité à communiquer couramment en français et en anglais

Expérience:

·       3-5 ans d'expérience en ressources humaines dans un environnement de haute technologie, créatif ou artistique

·       Expérience dans la gestion des talents ainsi que dans la formation et le développement

·       Diplôme en gestion des ressources humaines ou équivalent – Titre de CRHA ou volonté d'obtenir est un atout

Compétences :

·       Excellent sens de l'organisation

·       Souci du détail

·       Gestion des priorités et de différents interlocuteurs

·       Attitude proactive face aux défis

·       Professionnalisme et très grande discrétion sur les données des employés

·       Aptitude confirmée à travailler en équipe dans un environnement très rapide et soumis à des délais précis

·       Excellent communiquant, aptitude à communiquer de façon affirmée et diplomatique avec une population diversifiée

Additional Information

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