Teamassistenz (m/w/d) Postbearbeitung in Teilzeit

  • Teilzeit
  • Abteilung: People

Unternehmensbeschreibung

Kommunikationsstärke, Gewissenhaftigkeit und Organisationstalent zeichnen dich aus? Dann werde Teil der McMakler-Family und schreibe mit uns Erfolgsgeschichte!

Als Teamassistenz (m/w/d) in der Postbearbeitung erwartet dich ein hochmotiviertes Team sowie eine langfristige Perspektive in einem aufstrebenden Unternehmen.

Was wir bieten:

  • Interessante Einblicke in einem etablierten Prop-Tech mit hoher Dynamik 
  • Faire Vergütung 
  • Ein ambitioniertes und hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien
  • Die Möglichkeit deine individuellen Stärken und eigene Ideen einzubringen 
  • Einmalige Start-Up Atmosphäre sowie brandneue Büroräumlichkeiten im Spreeturm am Ostbahnhof/Berlin Friedrichshain
  • Teambuilding: Ein tolles Team wo "miteinander" groß geschrieben wird sowie Team- und Firmenevents (Corona-Konform)
  • Feel-Good-Goodies: Frisches Obst, Getränke-Flatrate, eine Snack-Bar außerdem eine vergünstigte Finessstudio-Mitgliedschaft, virtuelle Yogastunden und Corporate Benefits 

Stellenbeschreibung

  • Sichtung und Erfassung der eingehenden Post (Deutsche Post und Pin AG) 
  • Grob- und Feinsortierung der eingehenden Post
  • Vorbereitung der Dokumente für die weitere Digitalisierung
  • Sortierung nach Vertraulichkeiten (HR, Confidential, Gerichtspost)
  • Einpflegen in ein Organisations- und Bearbeitungstool (Gerichtspost)
  • Übergabe an unseren Scanning Dienst
  • Digitale Verarbeitung und Sortierung der eingescannten Post
  • Rückläufige Post vom Scanningdienst händisch sortieren und den entsprechenden Abteilungen zuordnen 

Qualifikationen

  • Fließend Deutsch
  • ​​Bereitschaft zur Arbeit: 20h Montag bis Freitag (11:00 Uhr - 15:00 Uhr) 
  • Begeisterung für das Office Management (OM) 
  • Detailgenauigkeit, Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Haben wir dein Interesse geweckt? 
Josefine Sylvester freut sich auf deine aussagekräftige Bewerbung.

Zusätzliche Informationen

McMakler ist der führende Hybridmakler in Deutschland und heute einer der größten Immobilienmakler überhaupt. Mit unserer hausinternen Technologie- und Betriebsplattform sind wir Vorreiter in der Digitalisierung der Immobilienbranche. Aktuell beschäftigen wir mehr als 400 eigene, festangestellte Immobilienmakler an über 100 Standorten in Deutschland, Österreich und Frankreich, die sich hervorragend mit den regionalen Gegebenheiten auskennen. Unsere Makler werden durch knapp 600 Mitarbeiter an unserem Hauptsitz in Berlin unterstützt, an dem unter anderem die Analyse- und Vermarktungstechnologie von McMakler entwickelt wird. Mit mehr als 350.000 bewerteten Immobilien konnten wir uns zu einem führenden PropTech entwickeln. Werde auch du Teil unserer McMakler-Family und trage aktiv zu neuen Erfolgserlebnissen bei.

McMakler in Zeiten von Corona:
Wir stellen ein und wir möchten, dass du dich bei uns sicher fühlst. Aus diesem Grund führen wir aktuell unseren Auswahlprozess soweit wie möglich online durch. Solltest du in unser Büro kommen, stellen wir selbstverständlich sicher, dass alle Hygienemaßnahmen und alle aktuellen politischen Bestimmungen eingehalten werden. Aktuell gilt bei uns deshalb die 3G-Regel und die Verpflichtung zum Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung.

McMakler ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit:
Wir schätzen Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeitenden und Bewerbenden zu schaffen. Wir heißen Mitarbeitende willkommen, unabhängig von ihrer ethnischen Herkunft, ihres Geschlechts, ihrer Religion oder Weltanschauung, Behinderung, ihres Alters oder ihrer sexuellen Identität.

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