Front Office Agent (Recepcionista Jr.)

  • Tempo integral
  • Company Location: Tivoli Mofarrej Sao Paulo Hotel

Descrição da empresa

Sobre a companhia: 

A Tivoli Hotels & Resorts foi fundada em 1933, com a abertura do Tivoli Avenida Liberdade Lisboa, um dos hotéis mais emblemáticos da cidade de Lisboa, Portugal. Com mais de 85 anos de experiência, a Tivoli diferencia-se através de um portfolio de propriedades únicas e autênticas, com personalidades distintas, partilhando um ambiente elegante e intemporal, refletindo o savoir faire de gerações de hoteliers.

A Tivoli faz parte do Grupo Hoteleiro Minor Hotels e atualmente opera 13 propriedades em Portugal, Brasil e Qatar. Tanto em cidades cosmopolitas, refúgios românticos ou praias idílicas, a Tivoli convida-o a viver como um local nestes destinos, em luxuosos hotéis contemporâneos ou históricos, recebendo-o calorosa e genuinamente.

Sobre o hotel:

Localizado no bairro dos Jardins, um dos mais nobres da capital paulista, e a um quarteirão da Avenida Paulista, o Tivoli Mofarrej São Paulo Hotel é a escolha certa para vivenciar o melhor da cidade. 

Com toda comodidade de um hotel cinco estrelas e a melhor vista da capital paulista, o hotel transforma a estada de seus hóspedes em experiências únicas, seja para viajantes ou paulistanos que desejam um tratamento especial no Anantara Spa ou mesmo no Seen Restaurant & Bar, que oferece uma vista privilegiada para o maravilhoso skyline de São Paulo, agitando as noites paulistanas.

Além disso, quartos aconchegantes, a maior e mais nova suíte presidencial da América Latina, salas de reuniões de excelência, piscina exterior e o Must Restaurante, um spot imperdível para aos amantes de jazz da capital paulista, fazem do Tivoli Mofarrej São Paulo o seu destino ideal para descobrir São Paulo.

TIVOLI MOFARREJ SÃO PAULO
Alameda Santos 1.437, Cerqueira César, São Paulo, Brasil, 01419-001. 
T: +55 (11) 3146-5900 | E: [email protected]

Veja outras vagas disponíveis na propriedade e região (Brasil): https://bit.ly/Minor-VagasTivoliBrazil

www.tivolihotels.com 

www.minorhotels.com 

Descrição do emprego

Como membro da equipe de recepção serão parte de suas atribuições: 

    • Realizar o check-in e check-out dos hóspedes do hotel com cortesia e eficiência;
    • Processar todos os pagamentos de acordo com os requisitos estabelecidos;
    • Fornecer informações e assistência a todos os hóspedes e visitantes.

    Responsabilidades essenciais:

    • Manter conhecimento completo e cumprir todas as políticas departamentais, procedimentos de serviço e padrões;
    • Manter conhecimento completo de todas as características / serviços do hotel;
    • Garantir que os padrões da marca e seus certificadores sejam mantidos em um nível superior em suas atividades diárias;
    • Antecipar as necessidades dos hóspedes e clientes, responder prontamente as suas solicitações;
    • Gerir reclamações de hóspedes, garantindo sua satisfação;
    • Processar todos os check-ins / check-outs de hóspedes de acordo com os padrões estabelecidos pelo hotel / marca e seus certificadores;
    • Documentar todas as solicitações, reclamações ou problemas dos hóspedes;
    • Comunicar informações pertinentes aos hóspedes aos departamentos / funcionários designados;
    • Confeccionar, gerar, imprimir e distribuir relatórios diários e semanais;
    • Resolver discrepâncias no relatório de status do quarto com o departamento de governança;
    • Resolver quaisquer cobranças em haver e encerrar contas;
    • Solicitar comentários dos hóspedes sobre sua estadia;
    • Auxiliar todos os departamentos / executivos na obtenção de informações adequadas sobre grupos, inventário e informações de hóspedes;
    • Cumprir todos os procedimentos financeiros e de auditoria estabelecidos pelo hotel/marca e seus certificadores;  
    • Documentar informações pertinentes no livro de registro / check list da recepção;
    • Outras atividades conforme necessidades do departamento.

    Qualificações

    Habilidades Gerais: 

    • Adaptabilidade; 
    • Costumer Focus;
    • Paixão por servir;
    • Engajamento;
    • Compromisso; 
    • Organização; 
    • Bom nível de comunicação e interação com indivíduos e pequenos grupos;
    • Atenção aos detalhes, velocidade e precisão no desenvolvimento das atividades;
    • Orientação para resultados: entender as necessidades do negócio, hóspedes e clientes; 
    • Trabalhar de forma coesa com os colegas de trabalho, como parte de uma equipe e com supervisão mínima;
    • Manter a confidencialidade das informações dos hóspedes, clientes, dados pertinentes ao negócio e respectivas marcas.

    Educação: 

    • Ensino superior completo ou em curso em turismo, hotelaria e/ou áreas correlacionadas.

    Idiomas: 

    • Proficiência para comunicação em português: conversação, escrita e leitura (obrigatório); 
    • Proficiência para comunicação em inglês: conversação, escrita e leitura (obrigatório);
    • Proficiência em outros idiomas será um diferencial. 

    Qualificações técnicas: 

    • Ferramentas Microsoft: Windows, Word, Outlook, Excel, Power Point;
    • Familiaridade com o PMS (Sihot) será um diferencial;
    • Familiaridade com as plataformas KnowCross e Desbravador será um diferencial;
    • Conhecimento e experiência com os padrões de produtos e serviços LQA(Leading Quality Assurance); 
    • Familiaridade com protocolos e serviço de etiqueta em geral. 

    Experiência:

    •  Experiência junto aos departamentos de recepção, mordomia, costumer care e/ou guest relations, preferencialmente em hotéis de luxo.

    Informações Adicionais

    Regime de Contratação & benefícios:

    • Regime contratação: CLT;
    • Horário de trabalho: 11h00 às 19h20 (tournant);
    • Escala de trabalho: Operacional (folga semanal prevista em escala);
    • Atividade presencial;
    • Convênio médico;
    • Convênio odontológico;
    • Seguro de vida em grupo;
    • Vale transporte;
    • Cartão Ifood / Vale-alimentação;
    • Alimentação no local;
    • Total Pass;
    • Pet Love;
    • Taxa de Serviço (gorjeta);
    • Uniforme;
    • Tarifas especiais para utilização dos serviços de hospedagem e outlets da marca.

    ALERTA DE FRAUDE

    Estimados Candidatos, 

    Tomamos ciência de que alguns indivíduos, agindo de má-fé, têm se passado por recrutadores e estão oferecendo contratos de trabalho em nome do TIVOLI MOFARREJ SÃO PAULO e SEEN SÃO PAULO.

    Essas solicitações têm sido feitas por terceiros que se utilizam de contas de e-mails contendo o nome de nossas marcas para solicitar aos possíveis candidatos o envio de número de documentos e até pagamentos pelos respectivos serviços. 

    Para tal, esclarecemos que a Tivoli Hotels & Resorts não solicita aos candidatos a vagas de emprego qualquer forma de pagamento, aquisição de produtos e/ou serviços.

    Atenciosamente,

    Equipe de Recrutamento & Seleção
    TIVOLI MOFARREJ SÃO PAULO

    Política de privacidade