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Coordonnateur logistique - Physical Logistics Coordinator

Montreal, Canada

Company Description

Nestlé Nespresso S.A. est le chef de file en matière de café de qualité supérieure offert en portions, de même que l'une des entreprises du groupe Nestlé qui connaît la croissance la plus rapide. 

 

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Nestlé Nespresso S.A. is the market leader in premium portioned coffee and one of the fastest growing operating businesses of the Nestlé Group. 

Job Description

MISSION DU POSTE :

Point de contact principal pour les opérations quotidiennes avec notre partenaire logistique (3PL). Gérer le processus de réconciliation d’inventaire pour toutes les locations. Réduire les écarts d’inventaire en examinant les causes et en établissant des procédures pour assurer la précision de l’inventaire. Établir des rapports réguliers pour suivre l’évolution de la qualité de l’inventaire. Réviser tous les mouvements de stock puis en analyser la justesse et la rapidité de leur exécution. Superviser le processus de destruction.

 

Principales responsabilités:

Contrôle d’inventaire

  • Effectuer une réconciliation périodique de l’inventaire pour toutes les locations en accord avec les directives corporatives.
  • Effectuer une réconciliation périodique de toutes les entrées de retour pour toutes les locations.
  • Superviser tous les transferts de stock, assurant qu’ils soient fermés à temps. Entrer les transferts de stock.
  • Examiner les données principales sur les produits et les maintenir à jour. Incluant la création de produits.
  • Examiner les anciens mouvements et assurer que ceux-ci soient fermés dans les délais prescrits.
  • Rendre compte des raisons et des sources des écarts. Initier des améliorations au niveau de l’exactitude de l’inventaire et éviter les raisons principales des écarts.
  • Assurer que des inventaires physiques soient effectués régulièrement dans toutes les locations (DCs et Boutiques).
  • Travailler avec le planificateur de la demande pour maximiser la disponibilité du produit.

 

Optimisation de la logistique

  • Collaborer avec le fournisseur logistique pour assurer une amélioration continue et l’efficacité opérationnelle.
  • Contrôler la performance des 3PL à l’aide de fichiers appropriées.

 

Projets ad-hoc

  • Assister le Directeur, Chaîne d’Approvisionnement dans la réalisation de projets d’inventaire ad-hoc en lien avec la distribution physique et le contrôle d’inventaire.      

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MISSION OF THE JOB:

Main point of contact for the day-to-day operations with our logistics partner (3PL). Manages inventory reconciliation process for all stock locations. Reduces inventory differences by investigating discrepancies and establishing procedures to increase inventory accuracy. Establishes regular reporting on inventory accuracy. Reviews all stock movements to ensure their accuracy and timely closure. Oversees product destruction.

 

 

Key Responsibilities:

Inventory Control

  • Performs periodic inventory reconciliation for all stock locations according to corporate guidelines.
  • Performs periodic reconciliation of all return entries for all stock locations.
  • Oversees all stock transfers, ensuring that they are closed on time. Enters stock transfers where needed.
  • Reviews Product Master Data and keeps it up to date, including product creation.
  • Reviews aged open orders and backorders and ensures these are cleared on time.
  • Reports reasons and sources for discrepancies. Initiates improvements and writes up procedures to improve inventory accuracy and avoid main reasons for discrepancies.
  • Ensures regular physical inventories at all stock locations are performed (DCs & Boutiques).

 

Logistics optimisation

  • Collaborates with logistics provider to ensure continous improvement of operationnal efficiency.
  • Monitors 3PL performance through appropriate scorecards.

 

Ad-hoc projects

  • Assists Supply Chain Manager with ad-hoc inventory projects related to physical distribution matters and inventory control.

Qualifications

  • Baccalauréat, préférablement dans le domaine des opérations, de la gestion de chaîne d’approvisionnement, de la logistique ou de l’ingénierie industrielle
  • Au moins 2 à 4 ans d’expérience dans le domaine ou dans un domaine connexe
  • Parfaitement bilingue (Français/Anglais)
  • Excellente communication verbale et écrite
  • Aptitudes pour le multitâche
  • Fortes compétences analytiques
  • Résistance au stress
  • Souci du détail
  • Identification et résolution de problème
  • Bonne connaissance de Microsoft Excel
  • Être familier avec l’environnement WMS

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  • A Bachelor’s degree is required. Preferably in the field of Operations, Supply Chain Management, Logistics or Industrial engineering
  • At least 2-4 years of experience in the field or in a related area.
  • Language skills: perfectly bilingual in English and French (verbal and written)
  • Excellent verbal and written communications skills
  • Ability to multi task
  • Strong analytical skills
  • Stress resilience
  • Attention to detail
  • Problem identification and solving
  • Good knowledge of Microsoft Excel
  • Familiar with a WMS environment

Additional Information

Vous pouvez faire parvenir votre curriculum vitae directement à l’adresse courriel suivant : cv.canada@nespresso.com , en indiquant le titre du poste dans le sujet.


Visitez le site www.nespresso.com pour en apprendre davantage à notre sujet.


Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.


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