Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion am Standort City

  • Teilzeit
  • Tätigkeitsfeld: Administration und Management
  • Beschäftigungsumfang: Teilzeit

Unternehmensbeschreibung

Das Robert Bosch Krankenhaus (RBK) ist ein von der Robert Bosch Stiftung getragenes Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung an mehreren Standorten in Stuttgart. Mit 1.191 Betten nimmt das RBK mit dem RBK Lungenzentrum Stuttgart, dem Robert Bosch Krankenhaus Standort City, der Klinik Charlottenhaus sowie der Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 18 Fachabteilungen, über 15 Medizinische Zentren und ein Bildungszentrum. Das RBK ist Teil des Bosch Health Campus, der auch die Forschungsinstitute und Förderaktivitäten der Robert Bosch Stiftung im Bereich Gesundheit vereint. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Stellenbeschreibung

  • Terminplanung und Ablaufkoordination
  • Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
  • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
  • Administrative Tätigkeiten im Bereich Personal / Bewerbermanagement
  • Koordination der Bewerbungen Auszubildender in Zusammenarbeit mit dem evangelischen Bildungszentrum für Gesundheitsberufe (EBZ)
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
  • Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen

Qualifikationen

  • Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit 
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
  • Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
  • Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit

Zusätzliche Informationen

  • Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
  • Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
  • Umfangreiche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
  • JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
  • Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe

Für weitere Informationen steht Ihnen unsere Pflegedienstleitung für den Standort City Frau Schrempf unter 0711/2156-203 gerne telefonisch zur Verfügung. Hospitationstage sind selbstverständlich möglich. 

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Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.

Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung.

Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. 

Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass Ihre Bewerberdaten in der Bewerbermanagementsoftware SmartRecruiters aufgenommen und verarbeitet werden. Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier: Datenschutz

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