Vous êtes passionné(e) par le e-commerce ? Vous voulez travailler dans un environnement dynamique et stimulant où les opportunités sont nombreuses et les challenges quotidiens ?

Il est urgent de nous rejoindre !

Acteur majeur du e-commerce en Europe, showroomprive.com est un site Internet qui organise pour ses membres des ventes exclusives, limitées dans le temps, de produits de grandes marques bénéficiant de fortes réductions. Le site compte 25 millions de membres et réalise plus de 600 millions d’euros de volume d’affaires. Mais ce n’est pas tout. Showroomprive.com, c’est aussi plus de 800 collaborateurs ultra-motivés, qui portent chaque jour au plus haut les ambitions de leur entreprise. 

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e). Vous serez directement rattaché(e) aux deux co-fondateurs de la société.

Vos missions sont :

• Accueil et filtrage téléphonique

• Gestion du courrier de la Direction

• Gestion des agendas : prise de rendez-vous externes et internes

• Organisation et préparation d’événements, conférences, réunions, déjeuners, voyages, réceptions,…

• Gestion de sollicitations extérieures pour des dons (association, écoles,…)

• Préparation des différents comités de direction (COMEX, Copil,…)

• Rédaction de comptes rendus, d’emails

• Lecture, tri et organisation d’emails

• Gestion des différentes demandes des autres services qui concernent les fondateurs

• Reporting de chiffres (FEVAD, rapports mensuels,…) = excellente maîtrise d’Excel et Power Point

• Veille sur différents projets

Diplômé(e) d’un bac +2/3, vous avez une expérience de cinq ans minimum dans l’assistanat de direction et parlez couramment anglais. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes dynamique et flexible. Vous avez l’habitude de travailler dans un environnement exigeant et de gérer des agendas complexes.

Vous avez une parfaite élocution et communication écrite, aussi bien en français qu’en anglais.

Vous faites preuve d’organisation et de méthodologie et avez le sens des priorités.

Vous avez une capacité à anticiper, suivre et améliorer les procédures de travail.

Excellente mémoire, recherche permanente d’amélioration du travail.

Capacité d’analyse, perspicacité, rapidité d’exécution des tâches, tri des informations essentielles sont des qualités essentielles.

Vous avez le sens des responsabilités, êtes capable de vous remettre en question et de prendre du recul. Enfin vous gérez le travail sous pression et dans un environnement changeant.