L'Association Étudiante de l'Université de McGill embauche présentement un Conseiller politique et Secrétaire de presse. Avec plus de 20,000 membres, l'AÉUM a pour rôle de représenter les étudiants et de leur offrir des services depuis 1908.

The Student’s Society of McGill University (SSMU) is currently hiring a Political Adviser and Press Secretary. With over 20,000 members, SSMU’s role is to represent students and to offer services since 1908.

RESPONSABILITÉS:

Relevant de la Directrice Générale, le Conseiller politique et Secrétaire de presse sera responsable de conseiller les exécutifs en matière de politique à tous les niveaux (universitaire, municipal, provincial, fédéral, international), en gérant les communications externes à l'Association, incluant les médias.

• Aviser et garder l’exécutif informé des dossiers politiques courants, spécialement en matière d’éducation et vie étudiante à l’université ainsi que dans l’arène politique municipale, provinciale et fédérale.

• Rechercher et préparer des fils de presse, des documents de positions, des résumés de politiques, des info-fiches, des documents de discussion et tout autre matériel de recherche sur demande.

• Soumettre des informations de support pour des présentations, des rapports de stratégie au gouvernement et du matériel de relations publiques.

• Voyager avec l’exécutif, si nécessaire, dans des efforts de lobbying interne et externe.

• Entreprendre des études variées, à la demande de l’exécutif, sur des politiques et questions gouvernementales et universitaires.

• Gérer toutes les relations avec la presse externe, incluant le transfert des appels téléphonique et reporteurs aux éxécutifs appropriés.  Créer et distribuer des communiqués de presse régulièrement et conseiller l’exécutif sur des stratégies de relations médiatiques.

• Conserver des copies de documents importants, tels que les politiques et les positions de SSMU.  Recevoir et, quand nécessaire, remplir des demandes pour de tels documents par des étudiants ou le public en général.

• Supporter la TaCEQ dans les relations politiques et médiatiques.

RESPONSIBILITIES:

Under the supervision of the General Manager, the Political Adviser is responsible for providing the SSMU executives with advice and information regarding political issues and initiatives at all levels (university, municipal, provincial, federal and international), while managing relationships with actors outside of the McGill Community.  The incumbant will be responsible also for the creation and dissemination of information about the SSMU to groups outside of the McGill Community, including external press.

• Advise and keep executives informed of politically salient issues, especially relating to education and student life, in the university, municipal, provincial and federal political arenas;

• Research and prepare news briefings, position papers, policy briefs, fact sheets, backgrounders, discussion documents and other research materials as required;

• Provide informational support for presentations, government briefing packages and public relations materials;

• Travel with executives, as necessary, to internal and external lobbying efforts;

• Conducts various studies, at the request of the SSMU executives, on government and university policies and issues;

• Maintain relations with media, and maintain a list of media contacts.  Manage all internal and external press relations, including fielding telephone calls and forwarding reporters to appropriate executives, creating and distributing regular press releases and advising SSMU executives on media relations strategies;

• Maintain copies of important SSMU documents such as position papers and policies and receive and, when necessary, fill requests for such documents from students and the public at large;

• Support TaCEQ in political and media relations as required.

EXIGENCES DU POSTE:

• Baccalauréat en science politique centré sur le Québec et le Canada, en relations publiques ou en communications. Toute autre formation reliée peut être considérée.  Expérience de recherche nécessaire et expérience en recherche statistiques un atout;

• Un minimum de 2 années d'expérience en politique étudiante ou dans un domaine de communication avec un succès démontré en gestion de projet;

• Bonne connaissance de la politique étudiante et des systèmes d'éducation, particulièrement au Québec;

Capacité de recherche et de synthétisation de l'information;

• Excellentes habiletés écrites et parlées dans la langue française et anglaise.  Compétences en traduction;

• Intégrité, capacité de planification et d'organisation;

• Capacité à communiquer ouvertement dans un contexte de  changement;

• Capacité à travailler sur plusieurs projets à la fois.

REQUIREMENTS:

• Bachelor’s degree in Political Science focused on Quebec and Canada, Public Relations, Communications or a related field;

• A minimum of two years of experience in politics or media relations, with demonstrated success in project management;

• Very good knowledge of student politics and education system; particularly in Quebec;

• Ability to research and synthesize broad subject matter;

• Excellent writing and speaking skills, both in English and French;

• Integrity, good planning skills, interpersonal skills, high degree of organization skills;

• Ability to communicate openly in a rapidly changing office environment;

• Ability to work on multiple projects at the same time.