La société TechnicAtome est spécialisée dans la conception, la réalisation, la mise en service et le maintien en conditions opérationnelles des réacteurs nucléaires compacts. TechnicAtome emploie environ 1600 salariés au service de la propulsion navale, la recherche et l’énergie. Depuis plus de 45 ans, elle offre son expertise en ingénierie nucléaire pour réacteurs, combustibles et installations associées, et propose à ses clients des solutions et produits qui répondent aux plus hauts standards de sûreté et de disponibilité.

Vous serez intégré(e) à l’Unité de Métiers « Sûreté et Procédé Nucléaire » de la Direction de l’Ingénierie, en charge des études physiques, de sûreté et de fonctionnement relatives aux domaines d’activité « Réacteurs de Défense » et « Infrastructures & Réacteurs Civils » de TechnicAtome.

Au sein de l’Unité de Métiers, vous serez en charge des missions suivantes :

• Assister le responsable de l’Unité de Métiers « Sûreté et Procédé Nucléaire » (UEO P20), les responsables des Unités de Production « Etudes de Sûreté » (UEO P23), « Fonctionnement Général et Simulation » (UEO P25), en particulier la gestion des agendas
• Gérer les interfaces avec les deux autres assistantes de l’Unité de Métiers et assurer l’intérim en cas d’absence d’une assistante de l’équipe
• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Organiser et coordonner les missions et déplacements des collaborateurs de l’Unité de Métiers, saisir et suivre les ordres de missions et notes de frais sous NOTILUS
• Organiser les réunions, séminaires, visites
• Initier les prises de RDV dans le cadre du processus de recrutement de l’Unité de Métiers
• Gérer la documentation technique (création de notes dans PLM2, diffusion, archivage)
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
• Assurer le suivi de différents tableaux de bord relatifs aux activités de l’Unité de Métiers
• Réaliser la saisie des temps dans SAP
• Assurer des activités d’intendance (fournitures de bureau, déménagements, FAST)
• Accueillir les nouveaux arrivants (embauchés, stagiaires, prestataires)

De formation BAC + 2 ou formation équivalente vous témoignez d'une expérience en assistanat d'une équipe importante.

Les missions de ce poste requièrent des qualités de synthèse, de communication, de rigueur et d’organisation.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK) ainsi que PLM2, NOTILUS et SAP.

Enfin, vous êtes habitué(e) à travailler en équipe et en collaboration avec d'autres assistantes. 

Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.
Poste nécessitant une habilitation gouvernementale.