ALT-TA-AIX-20-P20-01 / Alternant(e) assistant(e) administrative F/H

  • 1100 Rue Jean René Guillibert Gauthier de la Lauzière, 13290 Aix-en-Provence, France
  • Stage
  • Site: Aix-en-Provence

Description de l'entreprise

La société TechnicAtome est spécialisée dans la conception, la réalisation, la mise en service et le maintien en conditions opérationnelles des réacteurs nucléaires compacts. TechnicAtome emploie environ 1600 salariés au service de la propulsion navale, la recherche et l’énergie. Depuis plus de 45 ans, elle offre son expertise en ingénierie nucléaire pour réacteurs, combustibles et installations associées, et propose à ses clients des solutions et produits qui répondent aux plus hauts standards de sûreté et de disponibilité.

Description du poste

Au sein du service « Sûreté et Procédé Nucléaire », vous êtes en charge des missions suivantes :

  • Assister le responsable de l’Unité de Métiers et les responsables des Unités de Production, en particulier la gestion des agendas
  • Assurer l’accueil téléphonique et physique
  • Organiser et coordonner les missions et déplacements des collaborateurs, saisir et suivre les ordres de missions et notes de frais
  • Organiser les réunions, séminaires, visites
  • Initier les prises de RDV dans le cadre du processus de recrutement
  • Gérer la documentation technique (création de notes, diffusion, archivage)
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
  • Assurer le suivi de différents tableaux de bord relatifs aux activités du service
  • Réaliser la saisie des temps dans SAP
  • Assurer des activités d’intendance (fournitures de bureau, déménagements)

Qualifications

Titulaire d'un BAC ou d'une 1ere année de BTS spécialisé en gestion administrative ou équivalent, vous êtes à la recherche d'une alternance pour valider un niveau BAC+2.

Vous êtes à l'aise sur les outils du Pack Office (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK).

Les missions de ce poste requièrent des qualités de synthèse, de communication, de rigueur et d’organisation.

Votre curiosité et votre esprit d'équipe sont des atouts indispensables à la réussite de votre mission.

Informations complémentaires

Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.

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