La société TechnicAtome est spécialisée dans la conception, la réalisation, la mise en service et le maintien en conditions opérationnelles des réacteurs nucléaires compacts. TechnicAtome emploie environ 1700 salariés au service de la propulsion navale, la recherche et l’énergie. Depuis plus de 45 ans, elle offre son expertise en ingénierie nucléaire pour réacteurs, combustibles et installations associées, et propose à ses clients des solutions et produits qui répondent aux plus hauts standards de sûreté et de disponibilité.

Au sein de la Direction Générale, vous intégrez une équipe de 2 assistantes de direction.

Vos missions sont les suivantes :

Missions assistanat classique

·       Gestion administrative courante : accueil, gestion du courrier, visites, diffusion et circulation des informations

·       Organisation des missions : déplacements/réservations et notes de frais.

·       Gestion documentaire : traitement du courrier et documents émis, enregistrement, diffusion, archivage

·       Gestion des agendas, réunions: organisation de réunion

·       Tenir le classement

Missions spécifiques Assistante de Direction:

·       Organisation séminaire du Comité de Direction

·       Préparation des conseils d’administration, d’audit… (pour les présentations : consolidation, relecture, mise en forme et diffusion + logistique)

·       Organisation des visites du conseil d’administration sur nos sites

·       Interface et suivi des délégations de pouvoirs et de signatures

·       Possibilité de mission ponctuelle en aide si surcharge de travail à la direction générale

·       Demande d’une permanence physique et téléphonique et également d’un relai durant les congés

De formation BAC+2 /3 en assistanat de direction, vous êtes à la recherche d'une alternance pour valider un niveau BAC+ 3 à 5.

Vous êtes à l'aise sur les outils du Pack Office (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK).

A l’écoute, vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel. Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse ainsi qu’une très bonne aptitude rédactionnelle.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'hésitez plus, rejoignez nous !

Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.
Poste nécessitant une habilitation gouvernementale.