La société TechnicAtome est spécialisée dans la conception, la réalisation, la mise en service et le maintien en conditions opérationnelles des réacteurs nucléaires compacts. TechnicAtome emploie environ 1700 salariés au service de la propulsion navale, la recherche et l’énergie. Depuis 50 ans, elle offre son expertise en ingénierie nucléaire pour réacteurs, combustibles et installations associées, et propose à ses clients des solutions et produits qui répondent aux plus hauts standards de sûreté et de disponibilité.

Au sein de l’équipe Projet du Réacteur d’Essai « RES », la mission consiste à assister l’Assistante Projet sur les activités liées au secrétariat et aux projets.

En tant qu’Assistant(e) de Projet, vous êtes en charge des tâches suivantes  :

• Assister l’équipe de Projet en particulier la gestion des agendas.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Organiser et coordonner les missions et déplacements des collaborateurs, saisir et suivre les ordres de missions et notes de frais.
• Organiser les réunions, séminaires, visites.
• Initier les prises de RDV dans le cadre du processus de recrutement.
• Gérer la documentation technique
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
• Assurer le suivi de différents tableaux de bord relatifs aux activités du service.
• Réaliser la saisie des temps dans SAP.
• Assurer des activités d’intendance (fournitures de bureau, déménagements).

Tâches spécifiques Assistant(e) Projet :

• Préparer les réunions thématiques, techniques, et les réunions contractuelles avec le client : relations client et participants internes, logistique...
• Tenir à jour le tableau de Suivi des Livrables.
• Tenir l'agenda des réunions du projet sur la base des données transmises : interfaces pour collecte des données et préparer les supports associés pour les réunions.
• Assurer l’assemblage et la mise en forme des livrables et dossiers de livrables.
• Gérer le répertoire informatique et suivre les ayant-droit.
• Diffuser les documents au client.
• Accuser-réception, enregistrer et diffuser en interne les courriers reçus.

Titulaire d'un BAC ou d'une 1ere année de BTS spécialisé en gestion administrative ou équivalent, vous êtes à la recherche d'une alternance pour valider un niveau BAC+2.

Vous êtes à l'aise sur les outils du Pack Office (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK).

Les missions de ce poste requièrent des qualités de synthèse, de communication, de rigueur et d’organisation.

Votre curiosité et votre esprit d'équipe sont des atouts indispensables à la réussite de votre mission.

Vous souhaitez progresser dans le domaine de l'ingénierie alors rejoignez nos équipes !

Durée du contrat : 1 à 2 ans

Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.