Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?

Portée par près de 1800 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions de la Marine Française, tout en oeuvrant dans le domaine du nucléaire civil sur des projets innovants tels que le Réacteur Jules Horowitz ou encore les Small Modular Reactors .

Etre collaborateur chez TechnicAtome c’est prendre part à l’excellence technique au sein d’équipes passionnées investies et reconnues pour leur expertise.

TechnicAtome recrute pour le site d'Aix-en-Provence son/sa futur(e) Assistant(e) Officier de Sécurité Établissement.

Rattaché(e) à l'Officier de Sécurité Établissement, vous travaillerez en binôme avec l'assistante actuellement en fonction.

Ce que vous pouvez accomplir avec nous :

• Assurer le secrétariat du Bureau Officier de Sécurité,
• Contrôler et valider les Workflows (demandes informatiques) soumis à la validation du Bureau Officier de Sécurité,
• Gérer la base des badges, créer les badges, mettre à jour les droits d'accès attribués aux salariés en fonction des demandes validées,
• Organiser les séances de sensibilisations des nouveaux arrivants, assurées par l'Officier de Sécurité : convocations, suivi des présences, relances
• Gérer les demandes d'habilitations au secret de défense, et les contrôles de sécurité, des salariés et sous-traitants : depuis la demande initiale jusqu'au retour de l'enquête, puis assurer les renouvellements des habilitations avant leur échéance,
• Gérer la base des documents classifiés confidentiel défense au moyen d'un outil informatique spécialisé (logiciel THOM-AS),
• Superviser la destruction des documents classifiés, rédiger les procès-verbaux de destruction, collaborer à l'inventaire annuel des documents classifiés,
• Tenir à jour les tableaux de bord  et produire les indicateurs requis par la Direction ou l'Officier de Sécurité,

Dans le cadre de vos missions, vous coordonnez votre activité avec les autres services de l'Établissement : Ingénieur Sécurité, Logistique, Ressources Humaines, Officier de Sécurité Informatique, assistante du Directeur d'Établissement ainsi qu'avec les Officiers de Sécurité des autres sites TechnicAtome : Saclay et Cadarache

Un profil qui vous ressemble ?

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'une expérience significative en tant qu'assistant(e) ou secrétaire au sein d’un environnement industriel exigeant et complexe.

Vous êtes familier(e) avec les outils informatiques Pack Office, SAP, Workflow.

De nature à effectuer les tâches confiées avec soin, jusqu'à leur achèvement complet, vous savez rendre compte à votre hiérarchie.

Vous adhérez à la nécessité de travailler en équipe et de communiquer les informations au sein du Bureau Sécurité, mais vous faites preuve d'une discrétion absolue vis-à-vis de l'extérieur (traitement de documents classifiés et dossiers confidentiel personnels).

Vous êtes capable de vous auto-former sur de nouveaux logiciels, avec le soutien de l'équipe en place.

Votre autonomie sera progressivement étendue en fonction de l'acquisition des méthodes de travail du Bureau Sécurité, et de votre aptitude a accomplir les tâches confiées.

La diversité est une force dans nos équipes, c’est pourquoi nous y attachons une importance toute particulière.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez l’aventure TechnicAtome ! #TAleprofil

Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.
Poste nécessitant une habilitation gouvernementale.