Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?

Portée par près de 1800 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions de la Marine Française, tout en oeuvrant dans le domaine du nucléaire civil sur des projets innovants tels que le Réacteur Jules Horowitz ou encore les Small Modular Reactors .

Etre collaborateur chez TechnicAtome c’est prendre part à l’excellence technique au sein d’équipes passionnées investies et reconnues pour leur expertise.

TechnicAtome recrute pour le site d’Aix en Provence son/sa futur(e) Assistant(e) de la Direction Soutien aux Opérations (DSO).

Intégré(e) directement au sein de la nouvelle équipe d’assistants mise en place en mars 2021, vous assurez l’assistance de l’ensemble des responsables de la Direction, à savoir :

• Responsable Performance Collective,
• Responsable Systèmes d’Information (DSI),
• Responsable Qualité/Inspection (DQI),
• Responsables Achats Production et Achats hors Production/Performance Achats (DA),
• Responsable Santé, Sécurité, Sûreté & Développement Durable (D3SDD),
• Responsable Projets (DPR), de son Directeur et de l’ensemble des membres qui y sont rattachés, soit au total plus de 170 personnes.

Les missions de l’équipe d’assistant(e)s DSO sont très variées. Elles consistent à gérer l’ensemble des tâches administratives et organisationnelles de la Direction, à servir d’interface entre la DSO et ses interlocuteurs extérieurs (sous-traitants, fournisseurs, …), et internes TA, à faire le lien entre la Direction et le reste des équipes, ainsi qu’à réaliser des missions spécifiques dont certaines à forts potentiels.

En tant que métier de service et d’assistance, vous veillez à l’efficacité de chacun au sein de la Direction et contribuez ainsi à la Performance collective de la DSO. L’objectif étant la qualité et le temps de traitement du service rendu.

Ce que vous pouvez accomplir avec nous :

Missions traditionnelles d'un(e) assistant(e) :

• Gestion administrative courante : accueil, gestion du courrier, visites, diffusion et circulation des informations, des commandes et accusés de réception….
• Gestion du personnel de la DSO : gestion des arrivées, Workflow, organigrammes, masters, groupes d’accès, fournitures, FAST….
• Organisation des missions : saisie dans Notilus des OM, déplacements/réservations et notes de frais.
• Gestion documentaire : traitement du courrier et documents émis, enregistrement, applicabilité, diffusion,archivage (application des règles de gestion documentaire de la société), gestion des répertoires partagés.
• Gestion des agendas, réunions et évènements : organisation et/ou pilotage de réunions, COPIL, comités (Projets, Achats, Performance, ...), audits, séminaires, gestion du planning des congés de l’équipe.

Missions spécifiques de la Direction :

• Intégration dans une équipe de 2 assistants DSO avec demande d’une continuité de service (polyvalence, permanence physique et téléphonique, relais pendant les congés),
• Homogénéisation, et standardisation des pratiques de la Direction, au-delà des périmètres et spécifiés des différentes activités de la DSO,
• Promotion et participation à des actions du Plan de Performance Collective de TA (propositions d’idées pour améliorer nos fonctionnements et notre efficacité, suivi de l’avancement des actions, ….),
• Élaboration et suivi de statistiques et/ou de tableaux de bord en fonction des besoins (suivi des événements Q3SE à partir du logiciel EVA, effectifs, imputations, budgets, …),
• Suivi des indices économiques (pour les estimations),
• Lancement de commandes sous SAP, traitement des NDA « Non Disclosure Agreement »,
• Suivi des audits (internes/fournisseurs/Client/certification) et inspections nucléaires menés par la DSO,
• Contribution à l’établissement de supports de communication DSO en interface avec la Direction de la Communication,
• Organisation de réunions métier, séminaires internes et externes de la Direction.

Ces missions sont vouées à évoluer en fonction du candidat(e) retenu(e), des perspectives et de la dimension que prendra la nouvelle équipe d’assistants DSO.

Un profil qui vous ressemble ?

De formation Bac+2 (BTS assistant de manager/ assistant de direction, ou tout autre diplôme équivalent) ou expérience équivalente en secrétariat/assistanat d'unité/projet/Direction, vous justifiez de 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

En plus des connaissances techniques et informatiques requises pour ce poste, vous vous devez d’être polyvalent(e) et organisé(e).

Disposant d’une grande capacité d’adaptation vous avez le sens du service et des priorités, tout en sachant travailler en équipe et de façon solidaire.

Vous faites preuve d’une grande proactivité et disposez d’une grande souplesse d’esprit.
A la fois autonome et diplomate, vous êtes force de proposition et avez un grand sens de la discrétion et de
confidentialité.

A l’écoute, vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et d’un sens aigu du contact.

La diversité est une force dans nos équipes, c’est pourquoi nous y attachons une importance toute particulière.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez l’aventure TechnicAtome ! #TAleprofil

Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.
Poste nécessitant une habilitation gouvernementale.