Import en export control medewerker

  • Naritaweg 1, Rozenburg, NH, Netherlands
  • Voltijds

Beschrijving van het bedrijf

Expeditors heeft meer dan 17.000 geschoolde professionals in dienst met een wereldwijd netwerk van meer dan 300 locaties in zes continenten. Expeditors voldoet aan de behoeften van de internationale handel door middel van op maat gemaakte oplossingen en geïntegreerde informatiesystemen.

Onze diensten omvatten het consolideren en het doorsturen van lucht- of zeevracht, douane activiteiten, vrachtverzekering, ordermanagement, opslag, distributie en aangepaste logistieke oplossingen.
Expeditors heeft haar hoofdkantoor in Seattle, Washington.

Functieomschrijving

Functie omschrijving:
In deze uitdagende en afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor het correct ontvangen van chauffeurs, het correct afhandelen van in- en uitgaande documentenstromen en het opvolgen van eventuele issues met betrekking tot de in- en uitgaande goederenstromen binnen Expeditors Amsterdam.
 

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

  • Verrichten van alle werkzaamheden met betrekking tot het controleren en registratie van chauffeurs;
  • Het correct en tijdig verwerken van in- en uitgaande documentenstromen gerelateerd aan in- en uitgaande zendingen;
  • Een correcte en tijdige registratie van systeem-updates in Expeditors systemen;
  • Accuraat en tijdig documentatie verwerken, inscannen en overdragen naar de juiste afdelingen;
  • Douanedocumenten controleren en verwerken in het douanesysteem (data entry);
  • Communicatie intern en met derden, customs/afhandelaars in geval van mismatches in het customs systeem;
  • Printen en samenstellen van uitgaande vrachtdocumentatie;
  • Het updaten en monitoren van de dagelijkse workflow;
  • Aansturen van het Warehouse met betrekking tot het lossen, wegzetten, picken en laden van vracht;
  • Dagelijkse communiceren met de verschillende interne Expeditors afdelingen;
  • Het correct opvangen en begeleiden van douanebeambten in geval van fysieke controles;
  • Leest en volgt gedetailleerd de opgegeven werkinstructies (SWI - (Standard Work Instructions);
  • Monitort de naleving van de SWI’s en draagt verbeteradviezen aan bij Lead of Supervisor;
  • Security & compliance regels toepassen en naleven welke zijn opgesteld door Expeditors;
  • Bijdragen aan een veilige werkomgeving;
  • Het schoonhouden van de werkplek en werkvloer op basis van 7S regels;
  • Alle overige werkzaamheden zoals opgegeven door de direct leidinggevende.

Functie-eisen

 

  • Je bent in het bezit van een afgeronde MBO-niveau 3 opleiding;
  • Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal zowel in woord als geschrift;
  • Basis logistieke kennis is een pré;
  • IATA DG en/of ADR DG gecertificeerd zijn is een pré;
  • Je bent een flexibele, harde werker en je hebt geen 9-5 mentaliteit;
  • Bereid om ochtend-, avond-, nacht- en weekenddiensten en feestdagen te werken;
  • Je bent een teamplayer, je hebt de mogelijkheid om goed te kunnen luisteren, begrijpen en effectief te communiceren om positieve resultaten te behalen;
  • Constant op zoek naar manieren om efficiënter te kunnen werken;
  • Je bent professioneel, nauwkeurig en beschikt over discipline;
  • Je bezit over pro-actieve en sterke organisatorische vaardigheden;
  • Je beschikt over computer vaardigheden (Excel, Word, Power Point en Outlook).

Aanvullende informatie

 

  • Wij bieden een fulltime baan aan van 38,75 uur per week.
  • Je zult onderdeel uitmaken van een professioneel, internationaal, open en enthousiast team.
  • Wij bieden een gepersonaliseerd ontwikkelingsplan met diverse trainings methoden.
  • Volop carrière mogelijkheden binnen Expeditors (nationaal, regionaal en wereldwijd).
  • Je ontvangt 25 vakantiedagen op full-time basis.
  • Je krijgt de optie om mee te kunnen doen met het aandelen pakket.
  • Wij bieden aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
     

Wij zullen uw sollicitatie alleen in behandeling nemen wanneer er een geldig tewerkstellingsvergunning aanwezig is.

Privacybeleid