CDD - Travel Manager (H/F)

  • Temps complet

Description de l'entreprise

iAdvize vient de recevoir le label Next40 ! Décerné en septembre 2019 lors du France Digital Day par le Secrétariat d’État au Numérique, ce label distingue 40 start-ups, à très fort potentiel et ayant pour ambition de devenir rapidement des leaders technologiques de rang mondial. iAdvize a déjà permis à de grandes entreprises d’humaniser l’expérience digitale de leurs clients en transformant le classique parcours d’achat en expérience conversationnelle. Une vision qui a rallié les suffrages de 2 000 marques qui nous font aujourd’hui confiance à travers 100 pays dans le monde.

Nous offrons au marché une plateforme unique qui combine le meilleur de l’humain, de l’IA et du messaging, notamment grâce à la communauté ibbü. Les entreprises peuvent ainsi offrir à leurs clients des expériences conversationnelles à très grande échelle, authentiques et rentables. Les clients sont conseillés 24h/24 et 7j/7 et accompagnés dès qu’ils en ont besoin, tout au long de leur parcours d’achat sur internet.

Description du poste

Dans le cadre d'un CDD de remplacement de 4 mois, vous intégrez l'équipe Office Management d'iAdvize. Voici les missions qui vous seront confiées :

  • Organiser et suivre les déplacements des collaborateurs/prestataires externes en assurant la qualité et la sécurité du voyageur au regard des budgets alloués ;
  • Connaitre, appliquer et être force de proposition sur l’optimisation de la politique voyage interne ;
  • Établir les déclarations administratives obligatoires auprès des organismes sociaux liées aux déplacements des collaborateurs (exemple détachement) ;
  • Assurer le suivi et le contrôle des notes de frais et des frais de transport domicile/lieu de travail au regard de la législation et de la politique voyage interne ;
  • Assurer la gestion et le suivi des cagnottes des collaborateurs ;

Votre attitude professionnelle et votre bonne humeur vous permettent d'agir en véritable facilitateur dans l'aventure iAdvize en apportant aux équipes le support logistique et administratif qui leur permettent de remplir leurs missions au quotidien et ainsi d'avancer. 

Qualifications

 

  • Anglais lu, parlé et écrit exigé ;
  • Expérience de cinq ans minimum sur un poste similaire ;
  • La connaissance de la plateforme Egencia et de l'outil Cleemy seraient un plus ;
  • Fort(e) d’une première expérience réussie en tant que chargé(e) de voyage, travel management dans un environnement ultra dynamique, vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre bonne humeur ;
  • Vous avez une haute idée du service client en interne ;
  • Vous êtes flexible et savez gérer plusieurs tâches en les priorisant, vous aimez résoudre des situations. 

 

Informations complémentaires

Type de poste : CDD de remplacement de 4 mois

Lieu : Nantes Gare Sud

Prise de fonction : Novembre 2019

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