Team Assistanten/in (Full-time or Part-time)

  • Dircksenstraße 47, 10178 Berlin, Germany
  • Full-time

Company Description

SmartRecruiters understands that people are the heart of an organization. That’s why we’ve built our modern Talent Acquisition Platform to help companies hire the best! As the hiring success company, we enjoy a collaborative office environment that’s casual and dog-friendly. We understand that working hard means you should play hard too, that’s why we offer competitive salaries and strong career progression opportunities.

Job Description

SmartRecruiters ist auf der Suche nach einem/-r Team- Assistenten/-in / Office Manager, um unser Team und Büro zu verstärken. Dies ist eine tolle Gelegenheit für eine engagierte Persönlichkeit mit einem ausgesprochenen Organisationstalent, seine Potenziale innerhalb eines schnell wachsenden Unternehmens weiterzuentwickeln.

Diese Vakanz ist ideal für jemanden, der ein schnell wachsendes Internet-Startup mit viel Energie unterstützen möchte. Du solltest es genießen, immer beschäftigt zu sein und an einer Vielzahl von Projekten zu arbeiten. Dich erwartet ein dynamisches, kreatives und herausforderndes Arbeitsumfeld.

Perspektivisch werden deine Verantwortlichkeiten erweitert - Aufbau und Koordination eines größeren Teams, Eingliederung neuer Prozesse und Anwendungen in das Unternehmen, alles ist möglich!

Sobald Du bei SmartRecruiters bist, freuen wir uns auf deine Unterstützung bei:

Executive Assistance

Unterstütze unsere Führungskräfte organisatorisch
Verantworte das Office-Budget

Rechtshilfe

Entwirf, lektoriere und formatiere Korrespondenz und Dokumente (auf Englisch / Deutsch)
Archiviere und organisiere Unterlagen

Büromanagement

Verwandle das Büro in einen tollen Arbeitsplatz!
Hilf bei der Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen, Team-Ausflügen, Feiern und anderen Aktivitäten
Koordiniere mit unseren Dienstleistern
Verwalte die Beschaffung von Büromaterialien und Ausrüstung
Arbeite zusammen mit Kollegen in unseren anderen Büros in San Francisco, Krakau, London, Spokane und Paris

Qualifications

Qualifikationen

 

Solide Erfahrung aus ähnlichen Rollen, idealerweise in einer Startup-Umgebung

Fließende Deutsch- und Englisch-Kenntnisse

Vertrautheit mit Verträgen und Rechtsfragen ist ein Plus

Kenntnis von MS Office- und Google Suite-Tools (Google Mail, Google Kalender, Google Docs usw.)

Erfahrung mit grundlegenden HR-Funktionen

Ausgezeichnete Planungs- und Zeitmanagement-Fähigkeiten sowie Selbständigkeit

Überdurchschnittlich gut organisiert, ehrlich und zuverlässig

Hohe Aufmerksamkeit für Details und starke Problemlösungsfähigkeiten

Neugier auf den Bereich Recruitment und HR-Technologien

Additional Information

Join our team

You will join us during arguably the most interesting stage of our company. This is an opportunity for you to take on full ownership of a key area and bring it to life. We’re an international team with members from Germany, USA, Sweden, Spain, Italy, Canada, Greece, France, Poland and Colombia. Our beautiful office is right on Hackescher Markt.

FAQ:

  • Contract: Full- or Part-time 
  • Earliest starting date: As soon as possible
  • Location: Berlin Mitte
  • Salary: based on experience
  • Remote work possible: No

SmartRecruiters has transformed the hiring process by reducing the stress that comes along with attracting, finding, engaging, and hiring new talent. Leading enterprises like IKEA, Visa, Marc Jacobs, and Square have abandoned their outdated Applicant Tracking Systems (ATS), for our all-in-one platform. What once started as a freemium product, has now turned into the world’s fastest growing enterprise solution.

We are a fast growing, series C funded ($30M from Insight) start-up on a mission to IPO. If you're looking to surround yourself with bright and passionate individuals that drive you to be your best - you've found the right place! Our transparent and entrepreneurial environment allows you to feel supported, grow your career, and have fun along the way. Everyone is encouraged to be the CEO of their job. This empowers individuals to own their role and have the confidence to explore and implement new ideas. SmartRecruiters believes in promotion from within, so high performance leads to upward mobility.

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