Avec plus de 20,000 membres, l'AÉUM a pour rôle de représenter les étudiants et de leur offrir des services depuis 1908.

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With over 20,000 members, SSMU’s role is to represent students and to offer them services since 1908.

Statut d’emploi: Poste permanent à temps partiel;

Heures: 14 heures (2 journées au total) par semaine;

Taux Horaire : 18$ à 23$ de l’heure, selon l’expérience.

Relevant du poste de contrôleur, le titulaire du poste sera responsable de traiter la paie de l’Association étudiante de l’Université de McGill (AÉUM).

• Préparer la paie à la quinzaine en respectant les règlements et les lois; traiter les changements de statuts; obtenir les approbations pour toutes les heures travaillées avant l’entrée de données; effectuer les relevés d’emploi, communiquer avec les supérieurs immédiats au besoin; corriger les erreurs et effectuer des ajustements, si nécessaire;
• Sur réception du registre de paie, préparer les entrées de journal;
• Réconcilier les salaires payés avec le grand livre; réconcilier les vacances et les journées de maladie avec les montants cumulés dans le système comptable et le système de paie;
• Réconcilier les avantages sociaux et agir en tant que remplaçant dans l’administration des avantages sociaux;
• Communiquer avec le service à la clientèle du fournisseur de paie en cas de besoin; communiquer les actions à prendre au Contrôleur;
• Préparer et compléter le traitement de fin d’année à la paie; traiter les relevés d’impôts des employés;
• Classer les dossiers, numériser les documents et traiter les rapports de paie;
• Communiquer aux supérieurs immédiats les tâches reliées à la paie et participer à leur formation;
• Collaborer avec les ressources humaines et avec les supérieurs immédiats pour répondre aux questions de la paie des employés.

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Employment Status: Regular Part-Time Position;

Hours: 14 hours (2 days in total) per week;

Hourly Rate: $18-$23 per hour, commensurate.

Reporting to the Comptroller, the incumbent will be responsible for processing payroll for the Students’ Society of McGill University (SSMU).

• Prepare bi-weekly payroll in accordance with the laws; Process status changes; Ensure appropriate approvals for all hours worked before data entry; Issue records of employment; Communicate with Managers and Executives, as required; correct errors and make adjustments if required.
• On reception of the bi-weekly payroll register, prepare journal entries;
• Reconcile salaries paid and payable with General ledger, reconcile payable vacation and sick days with amounts accrued in the accounting system and the payroll system;
• Reconcile benefits and act as a replacement for group benefits administration;
• Contact payroll supplier’s customer service as needed, report procedures and actions to be taken to the Comptroller;
• Prepare and complete the payroll year-end process; Issue staff tax statements.
• File records, scan documents and issue payroll reports;
• Communicate with managers on payroll related duties and participate in ongoing training;
• Work with HR and managers to answer payroll related inquiries coming from the employees.

• Connaissance de Pay@Work, Ezlabor, Ceridian Dayforce HCM, Accpac, un atout;
• Éducation: Diplôme d’études collégiales en comptabilité et certification à la paie, un atout;
• Minimum de 2 à 3 années d’expérience à la paie;
• Excellentes habiletés de communication en anglais et en français;
• Discrétion et haut niveau de précision.

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• Knowledge of Pay@Work, Ezlabor,  Ceridian Dayforce HCM, Accpac, an asset;
• Formal education: College diploma, certification in payroll an asset;
• Experience: Minimum of 2 - 3 years of experience in payroll;
• Good communication skills, verbal and written, both in English and French;
• Discretion and high level of accuracy.

Votre information sera conservé confidentiellement selon la loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privée.

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All your information will be kept confidential according to the Act respecting the protection of personal information in the private sector.