With over 20,000 members, SSMU’s role is to represent undergraduate students and to offer them services since 1908.

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Comptant plus de 20,000 membres, le rôle de l’AÉUM a été de représenter les étudiants de premier cycle et de leur offrir des services depuis l’année 1908. 

The Recording Secretary will be responsible for taking detailed minutes during Council meetings and General Assemblies, preparing document packages, setting up the technical equipment before meetings and keeping records of all pertinent documents.

 RESPONSIBILITIES:

1. Take the minutes of the Legislative Council meetings, which meetings are held every second week and to be determined by the President of the Society;
2. Take the minutes of the General Assembly meeting, which meetings are held once per semester to be determined by the President of the Society;
3. Remit the minutes within a period of Five (5) days following the meeting to the General Manager;
4. Make any necessary corrections to the minutes before and after their approval;
5. Submit an electronic version of the minutes to the General Manager;
6. To be bound by all rules of said committee.

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Le Secrétaire de séance sera chargé de rédiger les procès-verbaux durant les Réunions du conseil et les Assemblées générales, préparer les trousses de documents, installer l’équipement technique avant les réunions et tenir un registre de tous les documents pertinents. 

RESPONSABILITÉS:

1. Rédiger les procès-verbaux des réunions du Conseil législatif, qui se tiennent toutes les deux semaines tel que déterminé par le Président de l’Association; 
2. Rédiger les procès-verbaux des réunions d’Assemblées générales, qui se tiennent une fois par semestre tel que déterminé par le Président de l’Association; 
3. Remettre les procès-verbaux dans un délai de cinq (5) jours précédant la réunion au Directeur général; 
4. Effectuez toutes corrections nécessaires aux procès-verbaux avant et après leur approbation; 
5. Soumettre une version électronique des procès-verbaux au Directeur général; 
6. Être tenu de respecter toutes les règles dudit comité. 

• Ability to record meetings by typing on a keyboard.
• Good knowledge technology for equipment preparation.
• Integrity, good planning skills, interpersonal skills, high degree of organization skills.
• Good communication skills both in English and French desirable.
• Knowledge of the SSMU organizer.

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• Capacité d’enregistrer les réunions en tapant au clavier. 
• Bonnes connaissances en technologie pour la préparation de l’équipement. 
• Intégrité, fortes compétences de planification, compétences interpersonnelles, haut niveau de compétences organisationnelles. 
• Fortes compétences de communication en anglais ainsi qu’en français désirables. 
• Connaissances au sujet de l’organisateur de l’AÉUM. 

• Paid position: $12.67 per hour;
• Hours: on average 8 hours per week;
• Contract: From September 1st, 2016 to April 30th, 2017;
• Deadline to apply is on March 20th, 2016
• http://ssmu.mcgill.ca/

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• Poste rémunéré: 12.67$ de l’heure;
• Heures: environ 8 heures par semaine; 
• Contrat: Du 1er septembre 2016 jusqu’au 30 avril 2017; 
• La date limite pour transmettre votre candidature et le 20 mars 2016
• http://ssmu.mcgill.ca/