Old McGill Yearbook Editor-In-Chief - Rédacteur en chef de l’album des finissants

  • Contract

Company Description

With over 20,000 members, SSMU’s role is to represent undergraduate students and to offer them services since 1908.

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Comptant plus de 20 000 membres, le rôle de l’AÉUM a été de représenter les étudiants de premier cycle et de leur offrir des services depuis l’année 1908. 

Job Description

The Editor-in-Chief position with the Old McGill Yearbook is responsible for the successful direction, development and delivery of the publication. The Editor-in-Chief will coordinate with the Layout Editor to put together the yearbook in time for printing in March and delivery by Convocation in May.


RESPONSIBILITIES:

1) Oversee all design activities for the successful creation of the Old McGill Yearbook;

2) Create the content of the Publications

3) Gather the information and pictures from Clubs, Services, Faculties and McGill organizations included in the Yearbook.

4) Successfully create and manage the page ladder – laying out the entire book

5) Choose appropriate fonts and page templates with the Layout Editor that best reflects the desires of the team as well as the SSMU;

6) Organize and lead weekly meetings with the Layout Editor and the Communications and Publications manager to update on the progress and delegate work.

7) Create a list of firm deadlines (in collaboration with the Communications and Publications Manager and the Friesens Representative) that you will hold yourself and your team;

8) Organize and implement a design schedule for the layout editor, allotting a time slot to work on their pages;

9) Participate in promoting the sales of Old McGill with the Communications and Publications Manager;

10) File a transition report when the book is finished, detailing step by step information on how the book is to be created, useful websites, contact information, and managerial tips for the next Editor-in-Chief.

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Le poste de Rédacteur en Chef de l’album des finissants de McGill est chargé de la réussite, de la direction, du développement et de la distribution de la publication. Le Rédacteur en chef coordonnera les efforts des photographes, des éditeurs et des responsables du contenu afin d’assembler l’album en temps voulu pour son impression en mars et sa distribution précédent la Convocation de mai.


RESPONSABILITÉS:

1) Superviser toutes les activités de conception menant à la production fructueuse de l’album;

2) Installer le compte en ligne et gérer toutes les activités des comptes des contributeurs à la conception;

3) Diriger la formation de toutes personnes nécessitant de l’assistance avec les logiciels en ligne;

4) Créer et gérer de façon fructueuse l’échelle des pages – étaler la structure de l’album en entier et fournir à l’équipe une orientation claire quant à l’apparence de l’album avant de commencer le travail;

5) Explorer les logiciels en ligne et sélectionner les polices et les modèles de pages appropriés reflétant le mieux les désirs de l’équipe ainsi que ceux de l’AÉUM;

6) Organiser et diriger les réunions hebdomadaires des éditeurs afin de suivre de près le progrès des contributeurs et de déléguer le travail et les pages comme nécessaire; 

7) Créer une liste de dates d’échéance fermes (en collaboration avec le Directeur des communications et des publications et les représentants de Friesens) auxquelles vous et votre équipe seront tenus;

8) Organiser et implémenter un échéancier de conception pour les éditeurs de la conception, attribuant à chacun d’entres-eux un temps fixe durant lequel ils travailleront sur leurs pages dans le bureau de l’AÉUM;

9) Assumer les responsabilités de tout éditeur qui ne finit pas son travail à temps pour assurer la livraison ponctuelle de l’album;

10) Signaler au Directeur des communications et des publications les délinquances de quelconques des éditeurs afin qu’il/elle sache de ne pas récompenser cet éditeur quand l’album est distribué;

11) Participer à la tenue de la table pour la Soirée des activités hivernales afin de faciliter le recrutement de personnel qui contribuera à l’album suivant et d’assurer que le prochain Rédacteur en chef ne doive pas partir de zéro;

12) Participer à la promotion des ventes de l’album des finissants avec le Directeur des communications et des publications;

13) Produire un rapport de transition quand l’album est complété, détaillant l’information concernant les étapes à suivre pour la création de l’album, les sites Web utiles, les coordonnées des personnes-ressources, et des conseils sur la gestion destinés au prochain Rédacteur en chef.


Qualifications

1) Experience with publications;

2) Organized and capable of following through on a year-long project;

3) Page layout, graphic design experience is an asset;

4) Editing skills is an asset;

5) Experience managing teams and setting deadlines is an asset.

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1) Expérience avec des publications;

2) Organisé et capable d’assurer le suivi d’un projet au cours de l’année; 

3) De l’expérience de mise en page et en conception graphique est un atout;

4) Des compétences en rédaction sont un atout;

5) De l’expérience en gestion d’équipe et dans l’établissement de dates d’échéance est un atout.

Additional Information

• Paid position: $12.94 per hour

• Hours: On average 5 hours per week

• Contract: September 1st, 2016 through April 30th, 2017

• Deadline to apply is on March 29th, 2016

• http://ssmu.mcgill.ca/

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• Poste rémunérée: 12,94$ de l’heure

• Heures: environ 5 heures par semaine

• Contrat: Du 1er septembre 2016 jusqu’au 30 avril 2017

• La date limite pour transmettre la candidature est le 29 mars 2016

• http://ssmu.mcgill.ca/