With over 20,000 members, SSMU’s role is to represent undergraduate students and to offer them services since 1908.

***

Comptant plus de 20,000 membres, le rôle de l’AÉUM a été de représenter les étudiants de premier cycle et de leur offrir des services depuis l’année 1908. 

The Sustainable Events Coordinator shall work with SSMU clubs and services, SSMU Executive, SSMU staff (General Manager, Environment Commissioners, porters, etc.), and McGill to minimize the environmental impact of events (SSMU-organized or SSMU-funded, or which use SSMU space) and of general use of space in the Student Union Building.

RESPONSIBILITIES:

1. Distribute and update the SSMU Sustainable Events Guide, and consult with event organizers to develop sustainability plans for their events;

2. Develop and coordinate Sustainable Events Team to optimize event waste management, and develop SSMU's capacity to support sustainable events (e.g. through proposing capital purchases, policy changes, etc.);

3. Provide the VP Internal with best practices regarding sustainable programming within all SSMU events in their portfolio (Frosh, Internal Coordinator, Activities Night Coordinators, SSPN Event chairs, etc.). Support the VP Internal in communicating a commitment to meeting or exceeding sustainability goals and a basic or better understanding of sustainable events organizing;

4. Collaborate with the VP Internal and Frosh Coordinators to ensure that Frosh is run in a sustainable manner through initiatives such as sustainability trainings for coordinators, implementing effective composting and recycling, etc.; 

5. Sit on SSPN and help SSPN members ensure that events run are environmentally and socially responsible;

6. Assess the environmental and social practices (and whether these meet SSMU standards, by-laws, etc.) of events which are SSMU-organised or SSMU-funded, or which use the SSMU's space and presenting these findings annually at Legislative Council;

7. Work with the Green Building Coordinator in assessing the environmental practices (and whether these meet SSMU standards, by-laws, etc.) of the Student Union Building space use and operations; 

8. Work with the Green Building Coordinator in assisting student groups and vendors in making their use of the building space more environmentally sustainable;

9. Contribute to the re-assessment of SSMU according to the most recent Sustainability Assessment;

10. Sit on Environment Committee and report on his/her work to that body;

11. Attend and audit events which are SSMU-organised or SSMU-funded, or which use the SSMU's space;

12. Research and propose a sustainability audit of clubs and services that would create incentive for positive changes;

13. Meet at least monthly with the VP Internal to evaluate the sustainability of SSMU events being run through that portfolio, and reporting on these meetings to the President; ;

14. Report to Council at least once a semester, via the President.

***

Le coordonnateur des évènements durables travaillera avec les clubs les services de l’AÉUM, le comité Exécutif de l’AÉUM, le personnel de l’AÉUM (Directeur général, Commissaires à l’environnement, porteurs, etc.) et McGill afin de minimiser l’impact environnemental des évènements (organisés ou financés par l’AÉUM, ou faisant usage de l’espace appartenant à l’AÉUM) et l’utilisation générale d’espace au sein du pavillon de l’Association étudiante. 

RESPONSABILITÉS:

1. Distribuer et mettre à jour le Guide des évènements durables de l’AÉUM et consulter les organisateurs d’évènements afin de développer des plans assurant la durabilité de leurs évènements; 

2. Développer et coordonner l’équipe des évènements durables afin d’optimiser la gestion des déchets produits par les évènements et de développer la capacité de l’AÉUM dans son soutien des évènements durables (par exemple, en proposant l’acquisition d’immobilisations, des changements de politique, etc.); 

3. Informer le VP Affaires internes des meilleures pratiques en ce qui concerne la programmation durable dans tous les évènements de l’AÉUM relevant de leur portfolio (semaine Frosh, Coordonnateur des affaires internes, Coordonnateurs des Soirées d’activités, Président des évènements de la SSPN, etc.). Soutenir le VP Affaires internes dans sa communication d’un engagement promettant d’atteindre ou de dépasser les objectifs de durabilité et une compréhension de base ou approfondie sur l’organisation des évènements durables; 

4. Collaborer avec le VP Affaires internes et les Coordonnateurs de la semaine Frosh pour assurer que la semaine Frosh soit gérée de manière durable, par l’entremise d’initiatives telles que des formations sur la durabilité pour les coordonnateurs, la mise en œuvre effective de programmes de compostage et de recyclage, etc.;

5. Siéger sur la SSPN et assister les membres de la SSPN pour faire en sorte que les évènements organisés soient écologiquement et socialement responsables; 

6. Évaluer les pratiques environnementales et sociales (et déterminer si celles-ci respectent les normes de l’AÉUM, les règlements de l’AÉUM, etc.) des évènements organisés ou financés par l’AÉUM, ou faisant usage de l’espace appartenant à l’AÉUM, et offrir ces résultats au Conseil législatif annuellement; 

7. Travailler avec le Coordonnateur de bâtiments écologiques afin d’évaluer les pratiques environnementales (et déterminer si celles-ci respectent les normes de l’AÉUM, les règlements de l’AÉUM, etc.) de l’utilisation et des opérations au sein du pavillon de l’Association étudiante.  

8. Travailler avec le Coordonnateur de bâtiments écologiques afin d’aider les groupes étudiants et les fournisseurs à rendre leur utilisation de l’espace du pavillon plus respectueuse de l’environnement; 

9. Contribuer à la réévaluation de l’AÉUM selon la plus récente Évaluation de durabilité; 

10. Siéger au Comité environnemental et dresser un rapport sur son travail destiné à cet ensemble;

11. Assister et faire l’audit des évènements organisés ou financés par l’AÉUM, ou faisant usage de l’espace appartenant à l’AÉUM; 

12. Effectuer des recherches et proposer un audit sur la durabilité des clubs et des services servant à inciter des changements positifs;

13. Rencontrer le VP Affaires internes à chaque mois au minimum afin d’évaluer la durabilité des évènements de l’AÉUM organisés par le biais de ce portfolio, et faire le bilan de ces rencontres aux Président;

14. Informer le Conseil au moins une fois par semestre, via le Président. 

• Good knowledge of environmental issues.

• Knowledge of SSMU.

• Integrity, good planning skills, interpersonal skills, high degree of organization skills.

• Good communication skills both in English and French desirable.

***

• Bonnes connaissance des enjeux environnementaux; 
• Connaissance de l’AÉUM; 
• Intégrité, fortes compétences de planification, compétences interpersonnelles, haut niveau de compétences organisationnelles; 
• Fortes compétences de communication en anglais ainsi qu’en français désirables. 

• Paid position: $14.02 per hour;
• Hours: on average 5 hours per week;
• Contract: From September 1st, 2016 to April 30th, 2017;
• Deadline to apply is on March 6th, 2016;
• http://ssmu.mcgill.ca/.
  

***

• Poste rémunéré: 14.02$ de l’heure;
• Heures: environ 5 heures par semaine;
• Contrat: Du 1er septembre 2016 au 30 avril 2017; 
• La date limite pour transmettre votre candidature est le 6 mars 2016; 
• http://ssmu.mcgill.ca/.