Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit (30h)

  • Dieselstraße 18, 80993 München, Germany
  • Vollzeit
  • Job Family: HR / Administration
  • Company: Tipico Shop Agency South

Unternehmensbeschreibung

Wir sind Tipico, der #1 Sportwetten-Anbieter in Deutschland. Wir sind eine Mannschaft -  Vertrauen ist die Grundlage für unsere Zusammenarbeit und bekräftigt uns immer weiter zu gehen. Wir lieben, was wir tun. Wir lernen jeden Tag mit dem Ziel immer besser zu werden. Wir glauben an Fortschritt und deshalb investieren wir viel in unsere persönliche und professionelle Weiterentwicklung. Und genau danach suchen wir auch in unseren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Möchtest du Teil unserer Mannschaft sein?

Stellenbeschreibung

Wir lieben, was wir tun. Und unser Office Management-Team liebt es für einen reibungslosen Ablauf im Büro zu sorgen. Sie sind die Grundlage unseres Erfolgs und das Herzstück unserer Organisation. Liegt Deine Leidenschaft in der Organisation und bist multitasking-fähig? Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? Dann brauchen wir Dich. Hilf uns, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der unsere Mannschaft noch weiter über sich hinauswachsen kann. 

Diese Position soll in Teilzeit (30h) besetzt werden. 

Dein Spielfeld

  • Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten und unterstützt bei der internen und externen Kommunikation.
  • Du empfängst & bewirtest Besucher und sorgst dafür, dass sich diese bei uns wohlfühlen.
  • Wir arbeiten als #oneteam. Du unterstützt Dein Team bei organisatorischen Aufgaben, z.B. Organisation von Reisen, Terminen und Teamevents.
  • Wir wollen immer einen excellenten Service bieten, intern und extern. Du übernimmst das Bestellwesen für Wettbüros & Office und leitest dadurch deinen Beitrag.
  • Unsere Mitarbeiter (m/w/d) stehen bei uns im Mittelpunkt. Du pflegst deren Mitarbeiterstammdaten & die Personalakten der Shopmitarbeiter.
  • Du hilfst bei der Rechnungseingangsprüfung, bei Kreditkartenabrechnungen & dem Versicherungsmanagement.

Qualifikationen

Damit punktest Du bei uns:

  • Berufserfahrung. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, bei der Du Office Management oder Personalsachbearbeitung kennengelernt hast.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse. Als #1 Sportwetten-Anbieter auf dem deutsprachigen Markt ist dies Voraussetzung, um mit unseren deutschsprachigen Office- und Shopmitarbeitern in Wort und Schrift zu kommunizieren.
  • Teamplayer. Wir streben immer nach mehr. Und das tun wir gemeinsam, als Team. Du bist ebenfalls ein absoluter Teamplayer. Spaß bei der Arbeit & eine vertrauensvolle Zusammenarbeit treibt Dich an noch mehr zu leisten.
  • Organisationstalent. Tipico ist dynamisch. Und so ist auch der Job. Du kannst viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten, und verlierst dabei nicht den Überblick. Du hast eine Hands-On-Mentalität, bist belastbar und motiviert.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten. Du bist der erste Ansprechpartner bei Anfragen. Du kommunizierst gerne, und das immer freundlich und effizient. Wir können uns auf Deine Zuverlässigkeit und Diskretion verlassen. 
  • Technikaffin. Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit, und kommst schnell mit neuen Systemen zurecht.

Nice to have:

  • Gute Englischkenntnisse. Unser Team besteht aus mehr als 30 verschiedenen Nationalitäten, die zusammenarbeiten, um Tipicos Mission zu erreichen.

Zusätzliche Informationen

Damit punkten wir bei Dir:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und MVV-Ticket
  • Etablierte internationale Gruppe: Wir haben ein solides Fundament, auf dem wir wachsen können.  
  • Persönliche und berufliche Weiterentwicklung: Wir bieten Dir die Möglichkeit dich weiterzuentwickeln und zu wachsen, um dein Potenzial komplett zu erschließen.  
  • Modernes Office: Ausgestattet mit modernster Technik findest Du die perfekte Arbeitsatmosphäre.  
  • Veranstaltungen und Events: Wir lieben die Zeit mit dem Team. Sei es bei Charity- oder Team-Events, nur gemeinsam haben wir Spaß.  
  • One Team-Kultur: Wir glauben an Zusammenarbeit und an das Team, legen aber auch Wert auf die Einzigartigkeit eines Jeden von uns. Zusammen sind wir stärker! 

Wenn Du Fragen oder Anmerkungen zu dieser Rolle haben solltest, hilft Dir unser Recruiting-Team gerne weiter! Bitte schicke dafür eine E-Mail an careers@tipico.com oder rufe unter +356 9906 7917 [auf Deutsch] an. 

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