Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

  • Hanauer Landstraße 184, 60314 Frankfurt am Main, Deutschland
  • Vollzeit
  • Job Family: Shops
  • Company: Tipico Shop Agency West GmbH

Unternehmensbeschreibung

Wir sind Tipico, die Sportwette - das Original! Wir sind ein Team aus Teams und machen unsere Leidenschaft zum Beruf. Sport bewegt uns. Sport erzeugt Emotionen. Sport macht aus Zuschauern Fans. Tipico verbindet Fans mit dem Sport und lässt sie Teil des Geschehens werden. Durch eine Wette. Genau hier ist unser Einsatz gefragt. We Maximise Spannung! Dabei bauen wir auf Vertrauen, Fortschritt und Leidenschaft. Schließe Dich uns an und werde Teil unseres Teams in Frankfurt am Main!

Stellenbeschreibung

Unser Team, die Tipico Shop Agency West GmbH, ist die Grundlage für unseren Erfolg. Wir sind leidenschaftlich, ambitioniert, streben immer nach mehr. Und genau danach suchen wir auch bei unseren neuen Teammitgliedern. Du möchtest unser Aushängeschild im Frankfurter Office sein und vielfältige administrative Aufgaben bereiten Dir Freude? Du arbeitest gerne in einem dynamischen & abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, in dem Du Einfluss auf unsere Office-Kultur nimmst? Dann starte bei uns ein neues Kapitel und hilf uns dabei, mit Deiner offenen, freundlichen Art und strukturierten Arbeitsweise, das Office der Tipico Shop Agency West GmbH in Frankfurt am Main zu bereichern.

Dein Spielfeld:

  • Zu Deinen Aufgaben gehören vielfältige administrative Tätigkeiten. Du unterstützt die Geschäftsleitung, den Vertrieb oder auch das Operations-Team, etwa bei der Fuhrparkverwaltung oder in der Liegenschaftsverwaltung.
  • Weitere administrative Unterstützung leistest Du bei der Bearbeitung des täglichen Posteingangs: Die tägliche geschäftliche Korrespondenz wird von Dir den passenden internen Schnittstellen zugeordnet und priorisiert. Unsere Buchhaltung unterstützt Du bei der Digitalisierung und Ablage von Eingangsrechnungen. Für unsere Ausgangspost formulierst Du passende Anschreiben und triffst dabei stets den richtigen Ton.
  • Du hilfst bei der Planung und der Buchung von geschäftlichen Reisen und internen Events.
  • Du bist die erste Anlaufstation für unsere Gäste und Mitarbeiter am Empfang.
  • Darüber hinaus sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Back-Office: Du tätigst Bestellungen, bereitest die Räumlichkeiten für Meetings vor und sorgst umsichtig für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
  • Bei internen Meetings der Leitungsebene sitzt Du mit am Besprechungstisch und dokumentierst die Ergebnisse in Form von Protokollen.

Qualifikationen

Damit punktest Du bei uns:

  • Qualifikation. Du verfügst über eine erfolgreiche absolvierte Ausbildung oder kannst eine vergleichbare Qualifizierung vorweisen.
  • Berufserfahrung. Du konntest schon relevante Berufserfahrung in Bereichen sammeln, die Dich auf die Stelle als Office Manager bei uns vorbereitet haben.
  • Motivation. Wir lieben, was wir tun. Leidenschaft treibt uns an. Und Dich treibt die Leidenschaft im Umgang mit anderen Menschen an, nach mehr zu streben und immer wieder neue Ideen auszuprobieren, um unser Office voranzubringen.
  • Strukturiert. Du bist ein absoluter Teamplayer und zeichnest Dich darüber hinaus durch Zuverlässigkeit, einer strukturierten Arbeitsweise sowie Eigeninitiative aus.
  • Computerkenntnisse. Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Kommunikationsfähigkeit. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus.
  • Vertraulichkeit. Als Team-Assistenz der Geschäftsleitung können wir Dir vertrauen, so dass interne Informationen stets intern bleiben.

Zusätzliche Informationen

Damit punkten wir bei Dir:

  • Etablierte internationale Gruppe. Wir haben ein solides Fundament, auf dem wir wachsen können und bieten Dir einen sicheren & unbefristeten Arbeitsplatz.
  • Persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Wir bieten Dir die Möglichkeit Dich weiterzuentwickeln und zu wachsen, um dein Potenzial komplett zu erschließen.  
  • Vollzeit oder Teilzeit. Wir bieten, wenn zeitlich passend, auch die Möglichkeit der Teilzeitarbeit an.
  • Betriebliche Altersvorsorge. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und denken auch an ihre Zukunft.
  • Veranstaltungen und Events. Wir lieben es, gemeinsam Zeit zu verbringen, sei es bei Charity- oder Team-Events.
  • One Team-Kultur. Wir glauben an Zusammenarbeit und an das Team, legen aber auch Wert auf die Einzigartigkeit eines Jeden von uns. Zusammen sind wir stärker!
  • Corporate Benefits. Wir geben Dir Zugang zu einem umfangreichen Online-Angebot von verschiedenen Anbietern.  

 

Klingt das gut?

Dann sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin am besten noch heute an uns.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bei Fragen oder Anmerkungen zum Spielablauf stehen wir Dir auch gerne telefonisch zur Verfügung: 016092167889

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