Auf der Suche nach einer neuen Lösung für Talentgewinnung? Das musst du wissen

Dein Personalmanagementsystem (HCM) übernimmt zentrale Aufgaben wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung, verwaltet Beschäftigtendaten und ist möglicherweise mit Bereichen wie Leistungsbeurteilungen oder Zusatzleistungen verknüpft. Doch wenn dein Recruiting-Team merkt, dass das System für seine Bedürfnisse nicht ausreicht, bist du damit keineswegs allein.

Viele dieser Systeme wurden nicht mit Talentgewinnung als Schwerpunkt entwickelt. Sie sind häufig Teil größerer Softwarepakete, die eher Verwaltungs- oder Finanzanwendungen abdecken. Und manche Entscheidungen sind gefallen, bevor moderne, KI-gestützte Bewerbermanagement-Systeme entstanden sind.

Eine mögliche Lösung besteht darin, dein HCM um ein spezialisiertes System für Talentgewinnung zu ergänzen.

Eine moderne, KI-gestützte Lösung für Talentgewinnung wird besonders dann wertvoll, wenn deine Anforderungen wachsen. Anbieter solcher Systeme beschäftigen sich ausschließlich damit, Unternehmen bei ihren Recruiting-Herausforderungen zu unterstützen. Du arbeitest eng mit ihnen zusammen, lernst ihre geplanten Weiterentwicklungen kennen, kannst neue Funktionen frühzeitig ausprobieren – und sicherst dir damit Vorteile im Wettbewerb um Talente. Außerdem profitierst du von ihrer Erfahrung bei technischen Anbindungen, um weitere Systeme reibungslos zu integrieren.

Wenn du dein HCM um ein Recruiting-orientiertes System ergänzt, profitierst du in vielen Bereichen: Die Arbeit für Recruiter:innen wird einfacher, die Candidate Experience verbessert sich, deine Technologie liefert aussagekräftigere Einblicke – und insgesamt steigt der Einfluss der Talentgewinnung auf den Unternehmenserfolg deutlich.

Bessere Erfahrungen für Recruiter:innen und Bewerbende

Ältere Systeme oder reine Verwaltungslösungen bringen oft mehrere Herausforderungen mit sich:

• Die Candidate Experience leidet, weil Bewerbende sich einloggen müssen oder lange Formulare ausfüllen sollen – viele steigen deshalb frühzeitig aus.
  
• Kaum Möglichkeiten, den Prozess an spezielle Anforderungen anzupassen, was die Candidate Experience weiter verschlechtert.
  
• Fehlende präzise Auswertungen, die notwendig wären, um das Bewerbungserlebnis gezielt zu verbessern.

Ein spezialisiertes Bewerbermanagement-System verbessert die Arbeit von Recruiter:innen deutlich: Es bietet eine nutzerfreundliche Oberfläche, klare Abläufe, vielfältige Anpassungsoptionen und automatisierte Kommunikation. So wird es einfacher, Bewerbende schnell und passend anzusprechen – und das Ergebnis ist eine deutlich positivere Candidate Experience.

Hiring-Teams wirkungsvoll einbinden

SmartRecruiters übernimmt viele manuelle Aufgaben wie das Screening von Bewerbungen, das Veröffentlichen von Stellenanzeigen, die Kommunikation mit Bewerbenden und die Interviewplanung. Durch diese Automatisierung wechseln Kandidat:innen schneller von einer Phase zur nächsten – die Zeit bis zur Besetzung verkürzt sich deutlich.

Gleichzeitig gewinnen Recruiter:innen und Hiring Manager Zeit für Aufgaben, die echten Mehrwert schaffen: Bewerbende besser kennenlernen, neue Technologien beherrschen und Kolleg:innen darin schulen, Kennzahlen analysieren, die Arbeitgebermarke stärken oder den Talentpool des Unternehmens erweitern.

Mit Daten führen

Ein spezialisiertes Bewerbermanagement-System liefert dir Analysen, die helfen, den Einstellungsprozess gezielt zu verbessern. Du erkennst, an welchen Stellen Bewerbende abspringen. Du kannst Screening-Fragen anpassen, wenn sie nicht zu erfolgreichen Einstellungen führen. Und du kannst prüfen, ob bestimmte Anforderungen – wie formale Abschlüsse – unbeabsichtigt passende Talente ausschließen.

SmartRecruiters bietet dir zudem eine übersichtliche, einheitliche Darstellung aller Recruiting-Daten – ein Vorteil, den viele HCM-Systeme nicht bieten.

Den Unternehmenserfolg spürbar steigern

Die Ergänzung eines HCM mit SmartRecruiters hat nachweislich positive Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen.

• Die Produktivität von Recruiter:innen steigt, weil viele administrative Aufgaben wegfallen.
  
• Die Zufriedenheit von Recruiter:innen und Hiring Managern nimmt zu – was Engagement stärkt und Fluktuation reduziert.
  
• Talentgewinnung wird beratender und strategischer, da der Zugang zu relevanten Daten verbessert wird.
  
• Die Zeit bis zur Einstellung verkürzt sich dank Automatisierung, KI und moderner Technologien, was das Erreichen wichtiger Unternehmensziele unterstützt.

Mehr aus deinem HCM herausholen

Auch wenn dein Unternehmen an ein langfristiges HCM gebunden ist und dessen zentrale Aufgaben weiterhin benötigt, kannst du es problemlos durch eine moderne Lösung für Talentgewinnung erweitern. Damit erleichterst du nicht nur den Arbeitsalltag für Bewerbende und Recruiting-Teams, sondern steigerst auch die Effizienz für Führungskräfte und die gesamte Organisation.
Eine führende Lösung wie SmartRecruiters konzentriert nahezu alle Entwicklungsressourcen darauf, den Einstellungsprozess zu verbessern. Der Unternehmenserfolg hängt stark von der Recruiting-Lösung ab, weshalb SmartRecruiters kontinuierlich auf neue Entwicklungen reagiert, gesetzliche Änderungen berücksichtigt und Kundenwünsche in neue Funktionen überführt. Zudem integriert das System Hunderte innovative Ergänzungstechnologien, die den Recruiting-Bereich zusätzlich stärken. All das sind starke Gründe, dein HCM durch SmartRecruiters zu ergänzen – die führende Lösung für moderne Talentgewinnung.