Die Top 5 KI-Funktionen, die dein Recruiting einfacher und schneller machen

Talentgewinnung kostet heute mehr Zeit und Ressourcen, als es eigentlich sollte.  45 % der Führungskräfte verbringen inzwischen den Großteil ihrer Arbeitszeit mit Aufgaben der Talentgewinnung, und über 40 % der HR-Budgets fließen in Recruiting.

Diese Zahlen zeigen, wie wichtig jede einzelne Einstellung für Produktivität und ROI ist. Gleichzeitig aber sind Recruiting-Prozesse voller manueller Schritte und unnötiger Komplexität. Viele Einstellungsteams fragen sich zurecht: „Warum muss der Prozess so anstrengend sein?“ Die gute Nachricht: Es geht einfacher. Und du musst es nicht allein machen.

SmartRecruiters bietet genau diese Unterstützung – mit einer leistungsstarken Hiring-Plattform und Winston, einem KI-Begleiter, der deinen Aufwand reduziert, Kandidaten stärker einbindet und bessere Ergebnisse im Recruiting ermöglicht. Winston bringt Superkräfte in jeden Schritt deiner Recruiting-Pipeline. Und er freut sich darauf, dich kennenzulernen.

Superkraft Nr. 1: Ein vorqualifizierter Talentpool – wie aus dem Nichts

Je mehr Bewerbungen kommen, desto schwieriger wird es, die passenden Profile herauszufiltern. Jeder weiß, dass reine Keyword-Suchen in Lebensläufen nicht reichen. Gleichzeitig ist es kaum machbar, stapelweise CVs sorgfältig zu lesen und zu vergleichen.  Und wer zu lange wartet, verliert gute Kandidat:innen an die Konkurrenz.

Winston möchte das nicht hinnehmen – und hilft. Mit SmartRecruiters können automatisierte, selbst planende Abläufe erkennen, wenn Bewerbende die Screening-Kriterien erfüllen, und anschließend automatisch eine Einladung zur Interviewplanung versenden.

Winston arbeitet bewusst fair und trennt persönliche sowie ungeeignete Daten strikt von seinen Entscheidungsmodellen.

Superkraft Nr. 2: Mühsame Aufgaben verschwinden lassen – fast wie mit einem Zauberstab

Der Interviewprozess ist komplex und zeitintensiv. Allein die Koordination der Termine – besonders bei Einstellungen in großem Umfang – verschlingt oft Stunden. Die Vorbereitung der Interviews kostet zusätzliche Ressourcen, während Dauer und Ablauf je nach Interviewer stark variieren.

Gleichzeitig möchten Hiring Manager wieder mehr Zeit für ihre Kernaufgaben haben, und Recruiter:innen wollen sich auf Kandidatenbeziehungen konzentrieren.

SmartRecruiters vereinfacht die gesamte Interviewphase: Kalender werden automatisch abgestimmt, Interviews selbständig geplant, und empfohlene Fragen sowie Scorecards erleichtern die Vorbereitung. So können Teams Kandidat:innen objektiv vergleichen und fundierte Entscheidungen treffen.

Superkraft Nr. 3: Mehr Bewerbende erreichen, als dein Kalender zulässt

In schnell wechselnden Recruiting-Pipelines fehlt oft die Zeit für eine persönliche Kommunikation. Formschreiben ersetzen echte Gespräche – und Bewerbende fühlen sich schnell übersehen, was der Reputation schaden kann.

Winston Chat ändert das. Mit modernster LLM-Technologie führt er natürliche, intuitive Dialoge, recherchiert Antworten auf neue Fragen und bleibt immer hilfreich und präzise. Durch automatisierte und KI-gestützte Personalisierung in großem Umfang verbessert Winston die Candidate Experience und legt den Grundstein für langfristige Talentbeziehungen.

Superkraft Nr. 4: Über mehrere Kommunikationskanäle arbeiten – ohne zusätzlichen Aufwand

Heute gibt es mehr Kommunikationswege als je zuvor – und jede Person hat ihre eigenen Präferenzen. Hiring-Teams möchten diese Kanäle bedienen, verlieren dabei aber oft Zeit durch Toolwechsel, Kopierarbeit und Informationssilos.

Winston hingegen verbindet alle Welten: Für ihn ist es selbstverständlich, in jedem Medium zu kommunizieren. So kann ein Recruiter über die SmartRecruiters-Plattform mit einem Kandidaten schreiben, der WhatsApp nutzt – vollkommen nahtlos und ohne Mehraufwand. Dieser freie Informationsfluss sorgt für offene, direkte und angenehme Kommunikation.

Superkraft Nr. 5: Dein ATS gezielt mit KI erweitern

Der Markt für KI im Recruiting entwickelt sich rasant weiter – und viele Möglichkeiten liegen erst noch vor uns. Winston weiß, dass er nicht alles allein tun muss, und arbeitet deshalb eng mit einem starken Ökosystem aus Drittanbieter-Lösungen zusammen.

SmartRecruiters integriert sich nahtlos mit einer Vielzahl von Apps und Services aus dem KI-Partnernetzwerk. Diese Lösungen erweitern SmartRecruiters um spezialisierte Funktionen wie automatisierte Schritte im Workflow, KI-gestützte Assessments, verbesserte Screening-Verfahren, optimierte Interviews – und vieles mehr.

SmartRecruiters prüft alle Partner sorgfältig und führt sie gezielt mit Kund:innen zusammen, um nachhaltige und vertrauensvolle Zusammenarbeit zu fördern. Winston ist stolz darauf.