Shortlist – Épisode 5 Saison 2 : Comment recruter avec agilité quand les besoins fluctuent en permanence

Recruter quand les besoins sont stables est déjà un exercice exigeant. Mais lorsque les priorités changent régulièrement, que les volumes fluctuent, et que les métiers à recruter vont du développement logiciel au marketing, la question n’est plus seulement celle du process.

Chez Dailymotion, les recrutements ne suivent aucun rythme linéaire. Les ouvertures de poste peuvent s’accélérer, se calmer, puis repartir, parfois sur des périmètres très différents, en France comme à l’international.

Dans ce contexte, l’enjeu n’est pas d’optimiser une organisation figée, mais de construire une fonction Talent Acquisition capable de s’adapter en permanence, sans désorganiser l’équipe ni dégrader l’expérience candidat.

Dans ce nouvel épisode de la saison 2 de la Shortlist RH, Éléonore Brazier, Head of Talent Acquisition chez Dailymotion, partage une approche du recrutement fondée sur la polyvalence des recruteurs, la force du collectif et une attention constante portée à la qualité des interactions, même lorsque la charge varie fortement.

Une vision du recrutement où l’agilité ne repose ni sur les outils, ni sur les volumes, mais sur la manière dont les équipes travaillent ensemble.

 Ce que vous apprendrez : 

• Comment organiser une équipe Talent Acquisition capable de s’adapter à des besoins fluctuants
• Pourquoi la polyvalence des recruteurs devient un levier clé d’agilité
• Comment absorber des pics de recrutement sans désorganiser l’équipe
• En quoi l’expérience candidat peut devenir un véritable vivier, même sans pipeline formel

Quand les besoins de recrutement ne suivent aucun rythme établi

Chez Dailymotion, le recrutement ne s’inscrit pas dans un cycle prévisible. Les besoins peuvent s’accélérer, se ralentir, puis repartir, parfois sur des métiers très différents.

Cette variabilité pose une difficulté bien connue des équipes Talent Acquisition : lancer plusieurs recrutements en même temps demande une énergie considérable.

« Un recrutement, ce n’est pas juste ouvrir un poste. Il faut créer une dynamique, construire un pipeline, rencontrer suffisamment de candidats pour les faire avancer de manière équitable dans le process. »

Lorsque plusieurs recrutements s’ouvrent simultanément, le risque est double : désorganiser l’équipe… ou ralentir l’ensemble des processus.

La réponse de Dailymotion n’a pas été d’ajouter des couches de spécialisation ou de rigidifier l’organisation, mais au contraire de parier sur la polyvalence.

Faire le choix de la non-spécialisation pour gagner en agilité

Contrairement à de nombreuses équipes Talent Acquisition, Dailymotion a fait le choix de ne pas spécialiser ses recruteurs par métier.

L’équipe est volontairement réduite : trois personnes, couvrant des périmètres internationaux et des métiers très variés. Ce choix répond à un double objectif.

D’abord, un enjeu de montée en compétences. « La richesse des métiers chez Dailymotion est une vraie opportunité pour les recruteurs. Travailler sur des scopes variés permet de mieux comprendre l’écosystème global de l’entreprise. »

Ensuite, un enjeu d’agilité. En étant formés à recruter sur l’ensemble des métiers, les recruteurs peuvent absorber plus facilement l’arrivée d’un nouveau besoin, sans temps de latence lié à une spécialisation trop étroite.

Cette compréhension transversale de l’entreprise devient un facteur de performance, recrutement après recrutement.

Absorber les pics de recrutement grâce au collectif

Lorsque l’activité s’intensifie, l’organisation seule ne suffit pas.
C’est la capacité de l’équipe à fonctionner comme un collectif qui fait la différence.

Chez Dailymotion, cela repose sur plusieurs principes très concrets :

• une communication permanente entre les recruteurs,
• un partage continu des bonnes pratiques et des lectures marché,
• des outils rigoureusement tenus à jour.

« Pour pouvoir se relayer, il faut que tout soit propre : les outils, les informations, l’avancement des candidatures. Sinon, personne ne peut prendre le relais rapidement. »

Dans certains cas exceptionnels, les managers peuvent même contribuer ponctuellement à la lecture des candidatures entrantes. Un fonctionnement rendu possible uniquement par une relation de confiance forte entre recruteurs et équipes opérationnelles.

Le vivier n’est pas une base de données, c’est une expérience

Dans un marché où les talents changent rapidement d’opportunité, constituer un vivier classique de CV est souvent illusoire, d’autant plus dans un cadre réglementaire contraint.

Chez Dailymotion, le choix est clair : le vivier ne repose pas sur une liste, mais sur la qualité de l’expérience candidat.

« Si une personne vit une bonne expérience chez nous, avec des retours clairs et argumentés, on peut très bien se retrouver plusieurs mois ou plusieurs années plus tard. »

Feedbacks construits, décisions expliquées, échanges respectueux… C’est cette qualité relationnelle qui permet aux candidats de rester engagés, même lorsque le processus n’aboutit pas immédiatement.

À cela s’ajoutent deux leviers complémentaires :

• la marque employeur, pour attirer naturellement les talents,
• la cooptation et le réseau interne, nourris par des équipes expertes et connectées à leur écosystème.

Manager une équipe TA, c’est d’abord gérer l’énergie collective

Lorsque la charge varie fortement, le risque principal n’est pas organisationnel, mais humain.

Pour Éléonore, la clé réside dans la capacité de l’équipe à se soutenir dans la durée.
Cela passe par une attention particulière portée à la communication, au partage, et à la régulation de la charge mentale.

Des temps collectifs sont organisés régulièrement, parfois sous forme d’ateliers ludiques ou de moments de déconnexion volontairement assumés.

« Le rôle du manager, c’est aussi de sentir quand c’est trop, et de trouver des solutions ensemble. »

Cette approche permet de maintenir l’engagement, même dans des phases de forte intensité.

Recruter, c’est aussi accompagner des trajectoires humaines

Enfin, Éléonore rappelle que le recrutement ne se limite pas à l’adéquation d’un CV à un poste.

Formée au coaching, elle défend une approche centrée sur les motivations profondes des candidats, leurs aspirations et leur capacité à s’inscrire durablement dans un environnement.

« On ne construit pas juste un recrutement. On participe à une trajectoire professionnelle. » Cette posture, exigeante mais profondément humaine, contribue à la rétention des talents et à la durabilité des recrutements.

L’agilité comme culture, pas comme méthode

À travers cet épisode, une conviction se dessine clairement : l’agilité en recrutement ne repose pas sur un outil ou un process miracle.

Elle se construit dans :

• la polyvalence des équipes,
• la qualité du collectif,
• la relation avec les managers,
• et le respect sincère des candidats.

Chez Dailymotion, c’est cette combinaison qui permet d’absorber les variations d’activité, sans renoncer à l’exigence.

Pour aller plus loin : regardez l’épisode complet

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