Case Study

Wie Rexel ein dezentrales HR-Modell in eine globale Recruiting-Performance-Engine verwandelt hat

Überblick

Herausforderung

Die Einführung einer globalen Plattform in 17 Ländern ist bereits für sich genommen eine anspruchsvolle Aufgabe. In einem stark dezentralen HR-Modell, in dem jede Einheit mit eigenen Prozessen, Tools und unterschiedlichen Reifegraden arbeitet, steigt die Komplexität jedoch deutlich. Bei Rexel war das Recruiting über acht verschiedene ATS-Plattformen verteilt, während fast die Hälfte der Länder den Einstellungsprozess noch über Excel steuerte. Dadurch fehlte es an Transparenz auf Gruppenebene, belastbaren Performance-Vergleichen und einer strukturierten Grundlage für interne Mobilität. Dennoch gelang es Rexel, das Recruiting in weniger als einem Jahr über 17 Länder hinweg zu harmonisieren, ohne die lokale Flexibilität einzuschränken. Bereits in den ersten Monaten wurden messbare Ergebnisse erzielt: über 100.000 eingegangene Bewerbungen, 1.000 erfolgreiche Einstellungen und eine durchschnittliche Time-to-Hire von 26 Tagen.

Die Herausforderung

Von fragmentierten Prozessen zu globaler Transparenz

Mit 27.000 Mitarbeitenden in 17 Ländern arbeitet Rexel in einem historisch gewachsenen, dezentralen Organisationsmodell, in dem lokale Autonomie seit jeher eine zentrale Rolle spielt.

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Mit 27.000 Mitarbeitenden in 17 Ländern arbeitet Rexel in einem historisch gewachsenen, dezentralen Organisationsmodell, in dem lokale Autonomie seit jeher eine zentrale Rolle spielt.

Obwohl das Unternehmen SAP SuccessFactors bereits als zentrale HCM-Plattform nutzte, blieb das Recruiting stark fragmentiert. Über die einzelnen Länder hinweg waren acht unterschiedliche ATS-Systeme im Einsatz.

Die Initiative war zudem darauf ausgerichtet, kleinere Länderorganisationen zu unterstützen, die nicht immer über die Ressourcen verfügten, eine eigene Recruiting-Plattform lokal einzuführen. In nahezu der Hälfte der Einheiten wurde Recruiting weiterhin über Excel-Tabellen gesteuert.

Mit der Vereinheitlichung seiner Recruiting-Infrastruktur hat Rexel nicht nur sein ATS modernisiert. Das Unternehmen hat damit auch die Kontrolle über einen zentralen Hebel globaler Performance zurückgewonnen: die Fähigkeit, Talente international zu gewinnen, intern zu mobilisieren und gezielt einzusetzen.

Gerade in stark dezentralen Organisationen ist es verlockend, jede Einheit für sich optimieren zu lassen. Rexel hat sich bewusst für einen anderen Ansatz entschieden: eine gemeinsame Basis zu schaffen, die Performance transparent und steuerbar macht, ohne die lokale Autonomie einzuschränken.