SmartRecruiters jetzt auf SAP SuccessFactors verfügbar

Beide sind robuste Recruiting-Plattformen für Unternehmen, aber SmartRecruiters ist eine erstklassige Talentakquisitionssuite, die sich auf eine moderne, intuitive Benutzeroberfläche, eine schnellere Bereitstellung und eine flexible Konfiguration konzentriert, die den Verwaltungsaufwand für Recruiter und Einstellungsteams reduziert.

SAP SuccessFactors Recruiting ist eng in die HCM-Suite eingebettet, während SmartRecruiters sich auf umfassende End-to-End-Recruiting-Funktionen (ATS, CRM, KI, Planung) spezialisiert hat, die zusätzlich oder parallel zu deinem HCM genutzt werden können.

Unternehmen fügen SmartRecruiters häufig dann hinzu, wenn sie schnellere Einstellungen in großem Umfang, eine einfachere Einführung für Personalverantwortliche und umfangreichere native Recruiting-Funktionen wie CRM, Multikanal-Kommunikation, Massenaktionen und eine erweiterte Terminplanung wünschen.

SmartRecruiters ermöglicht es Unternehmen, das Recruiting zu modernisieren und gleichzeitig SAP SuccessFactors als System für die Personalabteilung beizubehalten.

Viele SAP HCM-Kunden setzen auf separate ATS-Lösungen, die komplexe Integrationen erfordern und fragmentierte Recruiting-Workflows schaffen. SmartRecruiters bietet eine moderne Talentakquisitionsplattform, die sich nahtlos in SAP SuccessFactors integrieren lässt. So können Unternehmen ihre HCM-Basis beibehalten und gleichzeitig ihre Recruiting-Fähigkeiten verbessern.

Durch den Wechsel zu SmartRecruiters können Unternehmen ihren HR-Tech-Stack rationalisieren, Talentdaten über den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiters hinweg vereinheitlichen und von fortschrittlichen Funktionen wie KI-gestütztem Matching, automatischer Planung und einer intuitiveren Erfahrung für Recruiter und Kandidaten profitieren. Das Ergebnis ist eine schnellere Einstellung, ein besseres Engagement der Bewerber und eine Recruiting-Plattform, die innerhalb des SAP-Ökosystems global skalierbar ist.

Kunden neigen dazu, zu SmartRecruiters zu wechseln, wenn sie eine starke Unterstützung sowohl für die Massen- als auch für die professionelle Personalbeschaffung in einer Plattform, eine intuitive Recruiter- und Personalmanagererfahrung, CRM-gesteuerte Talentpflege und fortschrittliche Automatisierung und KI benötigen.

Unternehmen bleiben eher bei SAP Recruiting, wenn ihre Priorität darin besteht, die suite-nativen Funktionen von HCM zu maximieren, wie z. B. den Job Profile Builder, tiefgreifende Onboarding 2.0-Workflows oder hochgradig angepasste SAP-Berichte.

SmartRecruiters unterstützt die Einstellung großer Mengen und professioneller Mitarbeiter in einer einzigen Umgebung, mit Massenaktionen, Automatisierung, vereinfachten Anwendungen und strukturierten Arbeitsabläufen, die je nach Einstellungstyp angepasst werden können.

SAP SuccessFactors Recruiting unterstützt diese Modelle ebenfalls, allerdings häufig durch eine segmentierte Konfiguration und vorlagengesteuerte Ansätze, die in der Regel eine umfangreichere administrative Einrichtung erfordern.

SmartRecruiters verwaltet ein einheitliches Kandidatenprofil, das Bewerbungen, Kommunikation und CRM-Aktivitäten zusammenfasst. Die Plattform erkennt außerdem automatisch Duplikate und führt sie zusammen, um die Bewerberdatensätze sauber zu halten.

In SAP Recruiting können die Bewerberdaten auf mehrere Datensätze verteilt sein und erfordern unter Umständen mehr manuelle Bearbeitung von Duplikaten.

SmartRecruiters bietet ein modernes, mobiles Erlebnis mit schnellen Bewerbungsabläufen und Omni-Channel-Kommunikationsoptionen wie E-Mail, SMS und Messaging-Plattformen, die die Bewerber während des gesamten Einstellungsprozesses auf dem Laufenden halten.

SAP Recruiting unterstützt als Teil der Suite konfigurierbare Application Journeys, aber diese sind in der Regel eher vorlagengesteuert und basieren hauptsächlich auf E-Mail, sofern sie nicht durch Integrationen erweitert werden.

SmartRecruiters setzt KI in den Bereichen Sourcing, Matching, Screening, Scheduling und Candidate Engagement durch Funktionen wie Winston und den SmartRecruiters AI Hub ein.

SAP SuccessFactors bietet ebenfalls KI-Funktionen als Teil der breiteren SAP-KI-Strategie, aber SmartRecruiters konzentriert sich darauf, KI direkt in die täglichen Recruiting-Workflows von Recruitern und Einstellungsteams einzubinden.

SmartRecruiters automatisiert Massenaktionen, die Planung und Verlegung von Vorstellungsgesprächen, Statusaktualisierungen und die Kommunikation über mehrere Kanäle, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduzieren kann.

Personalverantwortliche profitieren von einfacheren, mobilfreundlichen Arbeitsabläufen und der Zusammenarbeit über Tools, die sie bereits nutzen, wie Kalender, Teams oder Slack.

Die erste Phase der nativen Integration wurde im März 2026 ausgeliefert und umfasst User Sync, Configuration/Foundation Data Sync und Initial Job Sync. In einer zweiten Phase, die für Juni 2026 geplant ist, soll die Integration mit Hire Sync und zusätzlichen Konfigurationsoptionen erweitert werden.

Alle Termine und der Umfang sind Teil der Produkt-Roadmap und können sich noch ändern.

Die native Integration verbindet die Recruiting-Workflows von SmartRecruiters mit den Datenströmen von SAP SuccessFactors.

Benutzer-, Konfigurations- und Positionsdaten können von SuccessFactors mit SmartRecruiters synchronisiert werden, während Einstellungsinformationen an Employee Central oder Onboarding zurückgeschickt werden, sobald ein Bewerber ein Angebot annimmt.

SAP SuccessFactors Employee Central ist das Datensystem für Benutzer, organisatorische Konfigurationen und Stellen.

SmartRecruiters ist das Aufzeichnungssystem für den Recruiting-Lebenszyklus, einschließlich Bewerbern, Bewerbungen, Vorstellungsgesprächen und Angeboten. Sobald ein Angebot angenommen wurde, werden die Einstellungsdaten an Employee Central oder Onboarding zurückgeschickt, um den Einstellungsprozess fortzusetzen.

Die Integration umfasst mehrere Synchronisationsabläufe:

Benutzersynchronisation – erstellt, aktualisiert, aktiviert und deaktiviert SmartRecruiters-Benutzer in der Mitarbeiterzentrale.

Konfigurationssynchronisation – synchronisiert grundlegende Konfigurationsdaten wie Abteilungen, Kostenstellen und ausgewählte Stellen- oder Organisationsfelder.

Job Sync – erstellt oder aktualisiert Jobs in SmartRecruiters auf der Grundlage von genehmigten Positionen in SuccessFactors.

Hire Sync – sendet Bewerber- und Einstellungsdaten von SmartRecruiters an Employee Central oder Onboarding.

Die Konfigurationssynchronisation unterstützt benutzerdefinierte Einzelauswahlfelder (Dropdowns) für Job- und Organisationsdaten, einschließlich ihrer Wertelisten und Abhängigkeiten auf der Grundlage von SuccessFactors Foundation oder allgemeinen Objekten.

Komplexere Feldtypen wie Mehrfachauswahlfelder, verschachtelte Strukturen oder benutzerdefinierte Objekte, die nicht direkt auf SmartRecruiters-Felder abgebildet werden, liegen in der Regel außerhalb des Anwendungsbereichs der nativen Integration.

Ja. Die rollenbasierten SAP-Berechtigungen bieten Flexibilität bei der Steuerung des Systemzugriffs sowohl in SAP Recruiting als auch in SmartRecruiters.

Es sind zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen geplant, um Konflikte zu vermeiden, z. B. um sicherzustellen, dass ein und dieselbe Stelle während einer schrittweisen Migration nicht in beiden Systemen aktive Stellen haben kann.

Die native Integration konzentriert sich auf die wichtigsten Recruiting- und HR-Datenströme.

Zum Beispiel konzentriert sich die Unterstützung auf bestimmte Feldtypen wie Dropdown- und Basisdaten, bestimmte Synchronisationshäufigkeiten sind festgelegt und Bewerberanhänge wie Lebensläufe oder Angebotsschreiben werden in frühen Versionen nicht an Employee Central übertragen. Auch einige SAP-Module sind derzeit nicht inbegriffen.

Die native Integration ist für Standardabläufe wie die Synchronisierung von Benutzern, Konfigurationen, Jobs und Einstellungen gedacht.

Middleware-Plattformen wie die SAP BTP Integration Suite können eingesetzt werden, wenn Unternehmen zusätzliche Systeme integrieren, erweiterte Transformationen anwenden oder Szenarien unterstützen müssen, die von der nativen Integration noch nicht abgedeckt werden.

Die erste Migrationsphase konzentriert sich auf die Übertragung der Kernkonfiguration von SAP SuccessFactors Recruiting auf SmartRecruiters. Dazu gehören Stellen- und Organisationsfelder, Kandidaten- und Bewerbungsfelder, Auswahlfragen, Angebotseinstellungen und Konfigurationen für Einstellungsprozesse und -status. Die Migration wird durch geführte Migrationswerkzeuge und Mapping-Funktionen sowie durch Einblicke in die aktuelle Konfigurationsnutzung und Transformationsempfehlungen unterstützt, damit Kunden einen sauberen, durchgängigen Recruiting-Flow in SmartRecruiters einrichten können.

Derzeit ist nicht geplant, aktive Recruiting-Daten zu migrieren. Bewerber-, Stellen- und Bewerbungsdatensätze werden zu Berichts- und Prüfungszwecken in SuccessFactors verbleiben, während neue Recruiting-Aktivitäten in SmartRecruiters laufen werden.

Die Integration von Fähigkeiten, Kompetenzen und Talentprofilen wird derzeit im Rahmen zukünftiger Roadmap-Phasen evaluiert.

Die direkte Integration mit SAP SuccessFactors Job Profile Builder ist nicht Teil der ersten Versionen. Sie wird derzeit als Teil der zukünftigen Architekturplanung evaluiert.

Die Unterstützung von internen Bewerbern ist für eine zukünftige Phase geplant (geplant für Juni 2026). Diese Funktion wird Kandidaten, die sich über interne Kanäle – wie das Mitarbeiterportal oder interne Karriereseiten – bewerben, automatisch erkennen und sie als interne Bewerber kennzeichnen.

Wenn der Bewerber eingestellt wird, wird dieser interne Status an SAP SuccessFactors Employee Central und Onboarding weitergegeben, damit die richtigen internen Onboarding-Workflows ausgelöst und doppelte Mitarbeiterdatensätze vermieden werden.