SmartRecruiters désormais disponible sur SAP SuccessFactors

Les deux sont des plateformes de recrutement d’entreprise robustes, mais SmartRecruiters est une suite d’acquisition de talents best-of-breed axée sur une UX moderne et intuitive, un déploiement plus rapide et une configuration flexible qui réduit les efforts administratifs des recruteurs et des équipes d’embauche.

SAP SuccessFactors Recruiting est étroitement intégré à la suite HCM plus large, tandis que SmartRecruiters se spécialise dans les capacités de recrutement approfondies de bout en bout (ATS, CRM, AI, planification) qui peuvent s’asseoir au-dessus ou à côté de ton HCM.

Les organisations ajoutent souvent SmartRecruiters lorsqu’elles souhaitent une embauche plus rapide à l’échelle, une adoption plus facile pour les gestionnaires d’embauche et des capacités de recrutement natives plus riches telles que le CRM, les communications multicanal, les actions en bloc et la planification avancée.

SmartRecruiters permet aux organisations de moderniser le recrutement tout en conservant SAP SuccessFactors comme système d’enregistrement pour les ressources humaines.

De nombreux clients SAP HCM s’appuient sur des solutions ATS distinctes qui nécessitent des intégrations complexes et créent des flux de travail de recrutement fragmentés. SmartRecruiters propose une plateforme moderne d’acquisition de talents qui s’intègre parfaitement à SAP SuccessFactors, ce qui permet aux entreprises de conserver leur base HCM tout en améliorant leurs capacités de recrutement.

En passant à SmartRecruiters, les entreprises peuvent rationaliser leur pile technologique RH, unifier les données sur les talents tout au long du cycle de vie des employés et bénéficier de fonctionnalités avancées telles que le matching alimenté par l’IA, la planification automatisée et une expérience plus intuitive pour les recruteurs et les candidats. Il en résulte une embauche plus rapide, un meilleur engagement des candidats et une plateforme de recrutement qui évolue à l’échelle mondiale au sein de l’écosystème SAP.

Les clients ont tendance à passer à SmartRecruiters lorsqu’ils ont besoin d’un soutien solide pour l’embauche de gros volumes et l’embauche professionnelle dans une seule plateforme, d’une expérience intuitive pour le recruteur et le gestionnaire d’embauche, d’un nurturing des talents axé sur le CRM, et d’une automatisation et d’une IA avancées.

Les organisations sont plus susceptibles de rester avec SAP Recruiting lorsque leur priorité est de maximiser les fonctionnalités natives de la suite à travers HCM, telles que Job Profile Builder, les flux de travail approfondis Onboarding 2.0, ou les rapports SAP hautement personnalisés.

SmartRecruiters prend en charge l’embauche de gros volumes et de professionnels dans un seul environnement, avec des actions en bloc, l’automatisation, des applications simplifiées et des flux de travail structurés qui peuvent être adaptés en fonction du type d’embauche.

SAP SuccessFactors Recruiting prend également en charge ces modèles, mais souvent par le biais d’une configuration plus segmentée et d’approches basées sur des modèles qui nécessitent généralement une configuration administrative plus approfondie.

SmartRecruiters maintient un profil de candidat unifié qui regroupe les candidatures, les communications et l’activité CRM. La plateforme comprend également la détection automatique des doublons et la fusion pour garder les dossiers des candidats propres.

Dans SAP Recruiting, les données des candidats peuvent être réparties sur plusieurs enregistrements et nécessiter un traitement plus manuel des doublons.

SmartRecruiters offre une expérience moderne, mobile-first, avec des flux de candidatures rapides et des options de communication omni-canal telles que les courriels, les SMS et les plateformes de messagerie qui permettent de tenir les candidats informés tout au long du processus d’embauche.

SAP Recruiting prend en charge les parcours de candidature configurables dans le cadre de la suite, mais ils sont généralement plus axés sur les modèles et s’appuient principalement sur l’email, sauf s’ils sont étendus par le biais d’intégrations.

SmartRecruiters intègre l’IA dans l’ensemble du sourcing, de l’appariement, de la sélection, de la planification et de l’engagement des candidats grâce à des capacités telles que Winston et le SmartRecruiters AI Hub.

SAP SuccessFactors offre également des capacités d’IA dans le cadre de la stratégie SAP AI plus large, mais SmartRecruiters se concentre sur la fourniture d’IA directement au sein des flux de travail de recrutement quotidiens utilisés par les recruteurs et les équipes d’embauche.

SmartRecruiters automatise les actions de masse, la programmation et la reprogrammation des entretiens, les mises à jour de statut et les communications multicanaux, ce qui peut réduire considérablement le travail administratif.

Les responsables du recrutement bénéficient de flux de travail plus simples et adaptés aux mobiles et d’une collaboration grâce aux outils qu’ils utilisent déjà, tels que les calendriers, Teams ou Slack.

La première phase de l’intégration native a été livrée en mars 2026 et comprend la synchronisation des utilisateurs, la synchronisation des données de configuration/fondation et la synchronisation initiale des emplois. Une deuxième phase prévue aux alentours de juin 2026 devrait étendre l’intégration avec Hire Sync et des options de configuration supplémentaires.

Toutes les dates et la portée font partie de la feuille de route du produit et peuvent changer.

L’intégration native relie les flux de travail de recrutement de SmartRecruiters aux flux de données de SAP SuccessFactors.

Les données relatives aux utilisateurs, aux configurations et aux postes peuvent être synchronisées depuis SuccessFactors vers SmartRecruiters, tandis que les informations relatives à l’embauche sont renvoyées vers Employee Central ou Onboarding une fois que le candidat a accepté une offre.

SAP SuccessFactors Employee Central est le système d’enregistrement des utilisateurs, de la configuration organisationnelle et des postes.

SmartRecruiters est le système d’enregistrement pour le cycle de vie du recrutement, y compris les candidats, les candidatures, les entretiens et les offres. Une fois qu’une offre est acceptée, les données d’embauche sont renvoyées à Employee Central ou à Onboarding pour poursuivre le processus d’emploi.

L’intégration comprend plusieurs flux de synchronisation :

Synchronisation des utilisateurs – crée, met à jour, active et désactive les utilisateurs de SmartRecruiters depuis Employee Central.

Configuration Sync – synchronise les données de configuration fondamentales telles que les départements, les centres de coûts et les champs d’emploi ou d’organisation sélectionnés.

Job Sync – crée ou met à jour des emplois dans SmartRecruiters en fonction des postes approuvés dans SuccessFactors.

Hire Sync – envoie les données relatives aux candidats et à l’embauche de SmartRecruiters à Employee Central ou Onboarding.

La synchronisation de la configuration prend en charge les champs personnalisés à sélection unique (listes déroulantes) pour les données relatives aux emplois et à l’organisation, y compris leurs listes de valeurs et les dépendances basées sur la fondation SuccessFactors ou les objets généraux.

Les types de champs plus complexes tels que les champs à sélection multiple, les structures imbriquées ou les objets personnalisés qui ne correspondent pas directement aux champs de SmartRecruiters sortent généralement du cadre de l’intégration native.

Oui. Les autorisations basées sur les rôles SAP offrent une certaine flexibilité pour contrôler l’accès au système à la fois dans SAP Recruiting et SmartRecruiters.

Des mesures de protection supplémentaires sont prévues pour aider à prévenir les conflits, par exemple en veillant à ce qu’un même poste ne puisse pas avoir d’emplois actifs dans les deux systèmes au cours d’une migration progressive.

L’intégration native se concentre sur les flux de données de base du recrutement et des ressources humaines.

Par exemple, la prise en charge est concentrée sur des types de champs spécifiques tels que les données déroulantes et les données de fondation, certaines fréquences de synchronisation sont fixées, et les pièces jointes des candidats telles que les CV ou les lettres d’offre ne sont pas transférées à Employee Central dans les premières versions. Certains modules SAP sont également hors de portée pour le moment.

L’intégration native est destinée aux flux standard tels que la synchronisation des utilisateurs, des configurations, des travaux et des embauches.

Les plateformes middleware telles que SAP BTP Integration Suite peuvent être utilisées lorsque les entreprises ont besoin d’intégrer des systèmes supplémentaires, d’appliquer des transformations avancées ou de prendre en charge des scénarios qui ne sont pas encore couverts par l’intégration native.

La phase initiale de migration se concentre sur le transfert de la configuration principale de SAP SuccessFactors Recruiting vers SmartRecruiters. Cela comprend les champs de l’emploi et de l’organisation, les champs du candidat et de la candidature, les questions de présélection, les paramètres de l’offre et les configurations du processus d’embauche/de l’état d’avancement. La migration sera assistée par des outils de migration guidés et des capacités de mappage, ainsi que par des informations sur l’utilisation actuelle de la configuration et des recommandations de transformation pour aider les clients à établir un flux de recrutement propre de bout en bout dans SmartRecruiters.

Actuellement, nous n’envisageons pas de migrer les données de recrutement actives. Les enregistrements des candidats, des emplois et des candidatures resteront dans SuccessFactors à des fins de reporting et d’audit, tandis que les nouvelles activités de recrutement s’exécuteront dans SmartRecruiters.

L’intégration pour les aptitudes, les compétences et les profils de talents est actuellement en cours d’évaluation dans le cadre des futures phases de la feuille de route.

L’intégration directe avec SAP SuccessFactors Job Profile Builder ne fait pas partie des versions initiales. Elle est actuellement en cours d’évaluation dans le cadre de la planification de l’architecture future.

La prise en charge des embauches internes est prévue pour une phase ultérieure (ciblée pour juin 2026). Cette capacité permettra d’identifier automatiquement les candidats qui postulent par le biais de canaux internes – tels que le portail des employés ou les sites de carrière internes – et de les signaler comme candidats internes.

Lorsque le candidat sera embauché, ce statut interne sera transmis à SAP SuccessFactors Employee Central et Onboarding afin que les bons workflows d’onboarding internes soient déclenchés et que les enregistrements d’employés en double soient évités.