Candidate Privacy Policy

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Last reviewed: 13 Août 2020

Quelles sont les données personnelles (« vos Données Personnelles ») que nous collectons ?

  • Les Données que vous (« vous ») entrez lors du processus de candidature ou d’une création d’alerte d’emploi (coordonnées, expérience et éducation, pièces jointes, réponses aux questions de pré-sélection).
  • Votre adresse IP.
  • Les informations pour vous connecter (adresse e-mail et mot de passe crypté) au portail candidat (“Portail Candidat”).
  • Les cookies, qui nous permettent de connaître l’accès et l’utilisation de nos services.

Pour plus de détails, cliquez.

Quelle est la finalité de la collecte de vos Données Personnelles ?

  • Vous aider à gérer vos opportunités d’emploi : lorsque vous postulez, vous avez accès à un portail candidat où vous pouvez trouver les informations concernant votre profil et vos candidatures,
  • Recevoir des suggestions d’emploi disponibles.
  • Enquêtes : SmartRecruiters peut également vous contacter par le biais d’enquêtes aux fins de mieux connaître votre avis sur votre expérience en tant qu’utilisateur et sur les fonctionnalités actuelles ou futures de SmartRecruiters.
  • Amélioration de nos services et produits : SmartRecruiters peut utiliser les Données Personnelles pour améliorer et développer, ses services et produits dans la mesure où cela est nécessaire.

Dans ce cas , nous sommes le responsable du traitement des données.

Veuillez noter que lorsque vous postulez à des offres d’un de nos clients (“Client”), notre Client (le recruteur ou le responsable de l’embauche) peut prendre en compte votre profil de candidat pour toutes ses opportunités et peut utiliser tous les outils SmartRecruiters pour suivre, gérer et prendre une décision. Dans ce cas, le Client est le responsable du traitement des données et SmartRecruiters est le sous-traitant agissant au nom et pour le compte du Client.

SmartRecruiters n’est pas un cabinet de recrutement. Nous fournissons seulement une technologie d’acquisition de talents à nos Clients ainsi que nos Services à votre bénéfice comme indiqué ci-dessus.

Étant donné que SmartRecruiters vous propose un réel choix et contrôle de l’utilisation de vos Données Personnelles et souhaite bâtir une relation de confiance avec vous, votre consentement est la base légitime pour le traitement de vos Données Personnelles.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en retirant votre candidature ou en supprimant votre profil.

Comment sont utilisées vos Données Personnelles dans le cadre du Portail Candidat ?

  • Vous pouvez créer un compte personnel (« Portail Candidat ») qui vous permettra de gérer vos opportunités d’emploi et de suivre vos différentes candidatures auprès de plusieurs Clients.
  • Sur votre portail candidat, accessible sur https://my.smartrecruiters.com/, vous pouvez vous enregistrer grâce à l’e-mail que vous avez reçu après l’inscription, ou si votre consentement est requis. Ceci est géré par SmartRecruiters sous sa propre responsabilité. Votre adresse e-mail et un mot de passe seront exigés lors de votre inscription.
  • Votre profil sera mis à disposition et visible par le Client auquel vous avez envoyé votre candidature. Vous recevrez des offres d’emploi de la part des Clients auprès desquels vous avez postulé.
  • Afin de vous fournir les meilleurs Services ainsi qu’à nos Clients, SmartRecruiters utilise des fournisseurs tiers pour l’aider à procéder à des analyses statistiques, à assurer le support technique et l’hébergement des données. Pour en savoir plus, cliquez sur
  • Vos informations de candidature seront collectées par SmartRecruiters et seront mises à votre disposition via le portail candidat.
  • Vous trouverez plus de précisions dans. SmartRecruiters s’engage à ne pas vendre ou louer à aucun moment les Données Personnelles collectées.

Comment pouvez-vous gérer vous-même vos Données Personnelles ?

  • Portail Candidat : vous pouvez voir l’intégralité de votre profil et de vos candidatures
    • Droit de rectification : vous pouvez modifier votre profil en allant dans la section « Mon SmartProfile » Terms - Modify Profile
    • Droit à l’oubli : vous pouvez retirer et supprimer votre profil pour chaque entreprise où vous avez postulé Terms - Right to be Forgotten Footer Terms - Right to be Forgotten
      Veuillez noter que SmartRecruiters transmettra votre demande aux Clients auprès desquels vous avez postulé. Dans certains cas, ils peuvent décider de conserver vos données de candidature conformément à leurs propres obligations légales. Pour en savoir plus sur ces obligations, nous vous encourageons à les contacter directement. Vous trouverez lesdits coordonnées dans chaque politique de confidentialité de chaque Client ou sur son site Internet.
    • Droit à la portabilité des données : vous pouvez exporter votre profil sous une forme lisible par machine Terms - Export your Profile
    • Droit de s’opposer au traitement : vous pouvez décider de créer ou non un Portail Candidat et de le supprimer comme indiqué ci-dessus. Bien entendu, vous pouvez toujours postuler à l’offre d’emploi de votre choix sans avoir à créer un Portail Candidat.
    • Droit de restreindre le traitement : Vos Données Personnelles serviront uniquement dans le cadre indiqué ci-dessus. et vous pouvez décider ou non de créer un compte sur le Portail Candidat pour vous aider à gérer vos candidatures. Vous pouvez toujours postuler à l’offre d’emploi de votre choix sans avoir à créer un Portail Candidat.
  • Si vous avez des questions concernant l’utilisation de vos Données Personnelles ou comment les gérer vous-même, n’hésitez pas à contacter

Utilisation de vos Données Personnelles

  • Vous aider à gérer vos opportunités d’emploi : lorsque vous postulez, vous avez accès à un portail candidat où vous pouvez trouver les informations concernant votre profil et vos candidatures,
  • Recevoir des suggestions d’emploi disponibles.
  • Enquêtes : SmartRecruiters peut également vous contacter par le biais d’enquêtes aux fins de mieux connaître votre avis sur votre expérience en tant qu’utilisateur et sur les fonctionnalités actuelles ou futures de SmartRecruiters.
  • Amélioration de nos services et produits : SmartRecruiters peut utiliser les Données Personnelles pour améliorer et développer, ses services et produits dans la mesure où cela est nécessaire.

Dans ce cas , nous sommes le responsable du traitement des données.

Veuillez noter que lorsque vous postulez à des offres d’un de nos clients (“Client”), notre Client (le recruteur ou le responsable de l’embauche) peut prendre en compte votre profil de candidat pour toutes ses opportunités et peut utiliser tous les outils SmartRecruiters pour suivre, gérer et prendre une décision. Dans ce cas, le Client est le responsable du traitement des données et SmartRecruiters est le sous-traitant agissant au nom et pour le compte du Client.

A aucun moment, SmartRecruiters ne vend, ne loue ou ne concède aucun droit sur les Données Personnelles collectées.

SmartRecruiters peut partager vos Données Personnelles avec des partenaires de confiance pour effectuer des analyses statistiques d’utilisation, une assistance client, des opérations techniques et offrir des données de services d’hébergement. Il est interdit à nos partenaires d’utiliser vos Données Personnelles sauf pour fournir ces services à SmartRecruiters. Ils sont tenus de conserver la confidentialité de vos Données Personnelles. Pour plus d’informations, veuillez vous référer au lien suivant

Cookies de suivi

Veuillez consulter le site https://www.smartrecruiters.com/legal/cookie-policy/ pour toute information concernant les cookies utilisés par SmartRecruiters.

Conservation de vos Données Personnelles

SmartRecruiters conserve vos Données Personnelles uniquement pendant la durée strictement nécessaire aux fins prévues dans cette politique de confidentialité.

Conformité au Règlement Général sur la Protection des Données

SmartRecruiters s’engage à respecter pleinement le RGDP y compris l’article 13 du RGDP. Vous trouverez ci-dessous nos engagements en la matière :

Article 13 Alinéa 1 du RGPD

Article 13 Alinéa 2 du RGPD

Transferts internationaux de vos Données Personnelles

SmartRecruiters utilise un nombre limité de fournisseurs tiers aux États-Unis, au Royaume-Uni et en Europe pour aider à effectuer les analyses statistiques d’utilisation, le support client, les opérations techniques et pour offrir des services d’hébergement de données.

Dans le cadre du portail candidat (c’est-à-dire votre compte personnel chez SmartRecruiters), nos sous-traitants sont :

  • SmartRecruiters (SPOLKA AKCYJNA) Oddzial w Polsce (Pologne) : notre branche en Pologne est utilisée pour l’exploitation, la maintenance, le support et les opérations de test du portail candidat et de notre plate-forme d’acquisition de talents ;
  • Amazon Web Services, Inc. est utilisé pour héberger les données. Le lieu d’hébergement est le pôle AWS en Allemagne.
  • SendGrid, Inc. (États-Unis) est utilisé pour effectuer l’envoi et la réception des e-mails provenant de notre plateforme d’acquisition de talents pour vous et notre client.
  • Textkernel B.V. (Pays-Bas) est utilisé pour analyser les CV et les documents du candidat, ainsi que les données dans les champs de la base de données.
  • Google Analytics de Google LLC (US) est utilisé pour recueillir des analyses comportementales sur la façon dont les candidats utilisent le portail candidat. SmartRecruiters n’utilise pas les données pour identifier les utilisateurs individuels et ne fusionne pas les données avec d’autres données pour identifier les utilisateurs individuels.
  • Hotjar LTD (Malte) est utilisé pour collecter des analyses comportementales sur la façon dont les candidats utilisent le portail candidat, les NPS et les réponses aux enquêtes. SmartRecruiters n’utilise pas les données pour identifier les utilisateurs individuels et ne fusionne pas les données avec d’autres données pour identifier les utilisateurs individuels.

Pour votre information complète, lorsque Vous postulez à l’une des offres d’emploi de nos clients, SmartRecruiters, en tant que sous-traitant de nos Clients, utilise les sous-traitants suivants pour les services fournis à nos Clients :

  • SmartRecruiters (SPOLKA AKCYJNA) Oddzial w Polsce (Pologne) : notre branche en Pologne est utilisée pour l’exploitation, la maintenance, le support et les opérations de test de notre plate-forme d’acquisition de talents ;
  • Amazon Web Services, Inc. est utilisé pour héberger les données. Le lieu d’hébergement est le pôle AWS en Allemagne.
  • SendGrid, Inc. (États-Unis) est utilisé pour effectuer l’envoi et la réception des e-mails provenant de notre plateforme d’acquisition de talents pour vous et notre client.
  • Textkernel B.V. (Pays-Bas) est utilisé pour analyser les CV et les documents du candidat, ainsi que les données dans les champs de la base de données.
  • Jitterbit, Inc. (optionnel, États-Unis) : Si la demande en est faire pour l’intégration, utilisé pour héberger et conserver toutes intégrations usuelles entre le système du client et la plateforme SmartRecruiters.
  • Click Boarding, LLC (optionnel, États-Unis) : Ce sous-traitant fournit des services de « onboarding » relatifs aux formalités nécessaires à l’embauche d’un nouveau salarié chez le Client.
  • Google Analytics de Google LLC (US) est utilisé pour aider les clients à comprendre comment les candidats s’engagent avec leurs offres d’emploi et leurs sites web de carrière hébergés par SmartRecruiters. SmartRecruiters n’utilise pas les données pour identifier les utilisateurs individuels et ne fusionne pas les données avec d’autres données pour identifier les utilisateurs individuels.

SmartRecruiters reste responsable en cas de transferts ultérieurs à des tiers.

SmartRecruiters partage les Données Personnelles avec lesdits sous-traitants mentionnés ci-dessus uniquement pour le support de ses Services. Toute autre utilisation des Données Personnelles est interdite.

SmartRecruiters s’assure que toutes les Données Personnelles sont traitées conformément à la législation européenne en matière de protection des données, et que des garanties et procédures adéquates assurant la protection des Données Personnelles sont en place.

Tous les sous-traitants recevant des Données Personnelles en provenance de l’Union européenne, du Royaume-Uni et/ou de Suisse s’engagent à (i) traiter les Données Personnelles uniquement dans les mesures exigées par les Services de SmartRecruiters et conformément à ses instructions, (ii) de respecter les lois applicables en matière de protection des données pour le transfert et le traitement des Données Personnelles, et (iii) de fournir des mesures techniques et d’organisation adéquates pour la protection des Données Personnelles.

À cette fin, nous utilisons les clauses du contrat-type européen (http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/index_en.htm) avec nos sous-traitants afin de garantir la confidentialité et la sécurité de vos Données Personnelles.

When You submit Your application, You agree to this Privacy Policy and, in particular, You expressly agree to the transfer of Your Personal Data for the purposes described in that Privacy Policy.

Sécurité de vos Données Personnelles

SmartRecruiters est certifié ISO 27001.

SmartRecruiters utilise des technologies conformes aux normes du secteur lors du transfert et de la réception des Données Personnelles entre SmartRecruiters et les tiers afin de garantir leur sécurité. Le site de SmartRecruiters est équipé de mesures de sécurité dédiées à la protection contre la perte, la mauvaise utilisation et l’altération des informations.

Les Données Personnelles sont hébergées sur des serveurs administrés par Amazon Web Services comme mentionné ci-dessus et soumises à leurs mesures de sécurité, qui sont audités en permanence, avec des certifications provenant d’organismes d’accréditation. Cliquez ici pour en savoir plus sur la sécurité et la conformité d’Amazon Web Services : https://aws.amazon.com/compliance/.

Enfants de moins de treize ans

SmartRecruiters ne recueille pas volontairement de Données Personnelles d’enfants de moins de treize ans. Si vous avez moins de treize ans, vous devez demander à un de vos parents ou à votre tuteur l’autorisation d’utiliser smartrecruiters.com. Si un enfant de moins de 13 ans soumet des Données Personnelles et si nous apprenons que ces Données sont des informations d’un enfant de moins de 13 ans, nous aurons le droit de les supprimer dans les plus brefs délais. Si vous pensez que nous possédons des Données Personnelles d’un enfant de moins de 13 ans, veuillez nous contacter par e-mail l’adresse

Modifications de notre politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment cette politique de confidentialité et nos conditions d’utilisation. Nous vous informerons des changements significatifs de notre politique de confidentialité en vous envoyant une notification à l’adresse e-mail principale spécifiée dans votre compte, ou en plaçant une notification bien visible sur notre site. Les changements significatifs entreront en vigueur après cette notification. Les modifications ou clarifications non matérielles prendront effet immédiatement. Nous vous encourageons à consulter les mises à jours sur notre site et dans cette politique de confidentialité.

Divulgation de vos Données Personnelles

SmartRecruiters peut être dans l’obligation de divulguer vos Données Personnelles, sans préavis, si la loi l’exige ou si de bonne foi une telle action est nécessaire pour : (a) être conforme à la loi ou en lien avec une procédure judiciaire en cours ; (b) protéger et défendre les droits ou la propriété de SmartRecruiters ; et (c) protéger la sécurité personnelle des utilisateurs de SmartRecruiters ou du public dans des circonstances exceptionnelles ou urgentes.

Vos questions relatives à la protection de Vos Données Personnelles – Comment nous contacter ?

Si vous avez des questions liées à l’une de vos candidatures auprès d’un de nos Clients, veuillez le contacter directement. Vous trouverez les coordonnées du Client dans le portail candidat.

Si vous avez d’autres questions, veuillez envoyer un e-mail à notre délégué à la protection des données : .

SmartRecruiters vous répondra dans les plus brefs délais.

Si vous estimez que vos préoccupations en matière de respect de la vie privée et l’utilisation de vos Données Personnelles demeurent, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de contrôle chargée de la protection des données.

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SmartRecruiters, Inc.
225 Bush Street
Suite #300
San Francisco CA 94104
États-Unis

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